Iloinen toimisto

Henkilökohtainen työtilamme kutistuu. Uusien tietojen mukaan keskimääräinen neliöjalka henkilöä kohden työpaikalla laski 225: stä vuonna 2010 176: een vuonna 2012. Maailmanlaajuisesti yli puolet yrityksistä odottaa, että jokaisella työntekijällä on vähemmän kuin 100 neliömetriä soittaakseen omalle vuoteen 2017 mennessä; Pohjois-Amerikan työntekijöiden ennustettiin olevan tuolloin keskimäärin 151 neliöjalkaa. Mikä tekee tilan käytöstä entistä tärkeämpää.

Amerikan sisustussuunnittelijoiden seuran tutkimuksessa todettiin, että työntekijät, jotka ovat tyytyväisiä fyysiseen työtilaansa, ovat 31 prosenttia todennäköisemmin tyytyväisiä työhönsä. Ja onnellinen työntekijä on tuottavampaa. Tässä on kuusi tapaa optimoida toimistotilasi:

Ylläpidä ”sotkuista seinää”. Kyllä, työskentele sotkua kohti! Tyylikäs kirjoituspöytä on näppärä ja siihen on pyrittävä - tutkimukset osoittavat, että siisteillä, organisoiduilla työalueilla ihmiset tekevät todennäköisemmin yleensä terveellisempiä elämäntapavalintoja yleensä - mutta pieni sotkuisuus voi inspiroida luovuutta.

Yhdessä tutkimuksessa ryhmä korkeakouluopiskelijoita jaettiin satunnaisesti, sijoitettiin kahteen eri toimistoympäristöön ja pyydettiin suorittamaan tiettyjä tehtäviä. Myöhemmin heille tarjottiin välipalana omena tai suklaapatu. Minimalistisissa, järjestetyissä toimistoissa työskennelleet opiskelijat valitsivat paljon todennäköisemmin hedelmät kuin ikätoverinsa, jotka olivat töitä papereissa ja kirjoissa täynnäisissä toimistoissa. Ja toisessa tutkimuksessa sotkuinen toimisto suoritti paremmin luovia tehtäviä ja keksi huomattavasti enemmän ideoita.

Löydä tasapaino etsimällä seinätilaa - ehkä suurella taululla tai korkkilevyllä -, johon voit kiinnittää inspiroivia valokuvia, muistiinpanoa ideoita ja ripustaa kyseiset satunnaiset muistiot.

Hanki kasvi. Se ei ole vain yleistä sotkua, vaan voi edistää luovuutta. Monet tutkimukset, mukaan lukien yksi Texas A&M -yliopistossa vuonna 2003 tehdyistä tutkimuksista, osoittavat työntekijöiden henkisen tuottavuuden merkittävän kasvun lehtineen täytetyissä tiloissa.

Vaikka mikä tahansa kasvi- tai kukkatyyppi toimii, John Brubaker, suorituskykykonsultti, joka auttaa yrityksiä maksimoimaan toimistotilansa, suosii bambua. Se sanoo, että se on yksi parhaimmista ilmanpuhdistusaineista suodattaakseen formaldehydiä, hiilimonoksidia, bentseeniä ja muuta tylsästä toimistoympäristöstäsi. (Ja se on erittäin vaikea tappaa!)

Valo se oikein. Auringonvalo on luonnollisesti energinen, mutta ikkunatoimisto ei aina ole mahdollista. Joten mikä on paras valaistustyyppi toimistollesi? Vanhojen vilkkuvien loisteputkien valaistus voi aiheuttaa päänsärkyä ja ärtyneisyyttä, joista kumpikaan ei edistä työn tekemistä. Pöytälamput tai työvalot antavat epätasaista valoa ja aiheuttavat todennäköisemmin häikäisyä tietokoneen näytölle, jotka molemmat voivat aiheuttaa silmien rasitusta.

Valitse sen sijaan ylävalaistus pienillä loistelampuilla, joissa on merkintä ”päivänvalon tasapainossa” tai joiden värilämpötila on vähintään 5000 K. Nämä valot jäljittelevät lähinnä auringonsäteitä. Muista kuitenkin mennä ulos ja nähdä todellista auringonpaistetta muutaman tunnin välein optimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi.

Luo oma tietosuoja. Suurin osa kaikista toimistoista on nykyään suunniteltu avoimella pohjaratkaisulla, mikä on hieno tapa pitää kustannukset alhaisina ja edistää työntekijöiden viestintää, mutta voi olla vaikea keskittyä työhösi, kun kuulet (ja näet) työtovereiden jatkuvasti toimintaa. Sijoita valkoisen kohinan koneeseen tai melua vaimentaviin kuulokkeisiin silloin, kun todella täytyy lukita.

Järjestä pöytä. "Pidä vain se, mitä tarvitset päivittäin työskennelläsi välittömässä läheisyydessäsi", sanoo Kristin MacRae, Organising in RI: n omistaja, konsultointiyritys Coventryssa, RI. Ja päästä eroon näistä horisontaalisista tiedostojen lajittelijoista, hän sanoo; he ovat sitä mitä hän kutsuu ”sotkuisiksi pudotuspaikoiksi”, missä tärkeät paperit vain haudataan. Hänen suosikki työpöydän lisävarusteensa? AdjustaView Desktop Reference Organizer, löytyy osoitteesta UltOffice.com. Sen avulla voit selata ja löytää tärkeitä asiakirjoja häiritsemättä paperiarkkia.

Istu kauniisti. "Suurin osa työntekijöiden valituksista nro 1 heidän toimitiloistaan ​​on epämiellyttävä tuoli", Brubaker sanoo. Hän suosittelee, että kaikki sopivat oikeaan tuoliin samalla tavalla kuin räätälöityyn pukuun. Osta työtuoleja, jotka ovat täysin säädettäviä, ja ota sitten fysioterapeutti työskentelemään kunkin työntekijän kanssa saadaksesi istuinkorkeuden, käsinojan korkeuden, lannetuen ja selkänojan oikein. Istuessasi tietokoneen eteen, jalkojesi tulee olla tasaisesti lattialla, näytön yläosan tulee olla silmien korkeudella tai alapuolella ja kyynärpään tulee olla lähellä sivuasi.

Hyvä tuoli sopii minimoimaan niska- ja silmäjännitykset, selkäkipu ja karpaalitunnelin oireyhtymä. "Ja se saa sinut tuntemaan olosi paremmaksi kävelemällä toimistollesi ja istuen joka aamu", Brubaker sanoo.

Seiso myös joskus. Viimeaikaiset tutkimukset osoittavat yhteyden työssä istunnalla vietetyn ajan ja vähentyneen henkisen hyvinvoinnin välillä. Ihmisillä, jotka istuvat enemmän työssä, on todennäköisemmin myös korkeampi kehon massaindeksi (BMI), ja he ovat taipuvaisempia istumaan, vaikka et olekaan toimistossa. Tyypillisen työpäivän aikana vietämme keskimäärin viisi tuntia ja 41 minuuttia työpöydällämme.

Yritä vähentää päivittäistä ”istumisaikaasi” ottamalla neuvottelupuhelut seisomaan ja kävelemällä työtoverisi toimistoon puhumaan sähköpostin tai puhelun sijasta. Jos mahdollista, sisällytä toimistollesi korkeuden vastaiset työasemat, joihin sinä tai työntekijäsi voi kytkeä pistorasian ja tehdä vähän suorassa työssä. Tai kokeile istua tasapainotteisella pallotuolilla, jossa on pohja osana työpäiväsi. Nämä tuolit kiinnittävät sydänlihaksesi ja vähentävät selkärangan puristusta.

Saa työtilasi kunnioittamaan vartaloasi - noudata ohjeitamme yhdistääksesi ergonomisesti älykkään suunnittelun säännöllisiin tauoihin.