Kuinka ennakoida ongelmia jos

Positiivisen ajattelun aikakaudella yrittäminen ennakoida ongelmia saattaa tuntua "Debbie Downerilta". Tai niille, jotka tuntevat vahvasti, että keskittyminen tulokseen voi tuoda todellisuuden, esteiden ja tien esteiden ajattelu näyttää näkevän näitä ongelmia olemassaolo.

Muille meille voidaan kutsua tulevaisuuden ongelmien ajattelua realistiseksi. Ongelmien ja sudenkuoppaan keskittyminen voi olla heikentävää, kun se on toimintatavalla, mutta kun haasteiden ennakointi auttaa sinua suunnittelemaan projektisi ohjaamista normaalien ja ennustettavien esteiden avulla, se on vain ennakoivaa. Tämä on sama syy siihen, että yritysten beetatesti- ja teatteriyhtiöt järjestävät pukeutumisharjoituksia - he haluavat tietää ja sopeutua todennäköisiin vaikeuksiin, jotta he voivat mukautua ja siirtyä.

Päivittäisessä elämässämme ei aina ole mahdollista tehdä ”pehmeää avointa” tai pukeutumisharjoittelua, mutta voimme käyttää tietämystämme henkilökohtaisista ja ammatillisista tilanteistamme tehdäksemme vähän aivoriihiä ja jos niin, niin suunnittelun. Jos niin, suunnittelu on harhaanjohtavaa. Todella nimi kertoo kaiken. Asettaaksesi itsesi, listaat vain useita realistisia mahdollisuuksia esteistä, joita voit kohdata tavoitteesi saavuttamisessa, ja sitten luet erityiset toimenpiteet, jotka teet vastauksena jokaiselle esteelle.

Kun emme ennakoi ongelmia, teemme keskeisen strategisen suunnittelun virheen. Valmistellaanpa sitten isoa kokousta, jossa pistäytyy, vai mietitkö kuinka lähestytte perheen tapaamista pahamaineisesti vaikean sukulaisen kanssa, tutkimus ehdottaa, että if-then-suunnittelun käyttäminen todennäköisten ilmaantuvien ongelmien vuoksi tekee todennäköisemmäksi, että saavutat toivotut tulokset. Kuten Motivation and Emotion -lehdessä tehdystä tutkimuksesta käy ilmi, tällainen suunnittelu auttaa ihmisiä “kaventamaan kuilua tavoitteen saavuttamisen ja sen tosiasiallisen saavuttamisen välillä”.

Sen sijaan, että vastaanota passiivisesti negatiivisia kokemuksia tavoitteesi suhteen, jos-sitten -suunnittelu antaa sinun pysyä tarinasi aktiivisena agenttina, joka pystyy ryhmittelemään uudelleen ja siirtämään suunnitelmasi eteenpäin.

Paras, jos silloin suunnittelu on strategista ja eteenpäin suuntautuvaa ajattelua. Ja kuten kahdessa jäljempänä esitetyssä strategiassa, siihen sisältyy sekä itsetuntemus, joka on eräänlainen selkeän silmän realismi, että mielikuvitusmahdollisuuksien mielikuvituksellinen taito, jolla meillä on vähemmän hallintaa. Ryhmä tutkijoita aiheen mukaan: ”Menestyvä omavalvonta on motivaatiota ja kykyä suojata tavoitteeseen liittyvä käyttäytyminen häiriötekijöiltä.” Toisin sanoen, se on hyvin normaalia olla häiritty; ihmiset, joilla on enemmän tahdonvoimaa, saattavat itse asiassa olla vain taitavampia ennakoimaan ja estämään tätä tahtovoimaa uhkaavia tekijöitä.

Omien rajoitusten tunteminen ja tunnustaminen, kun ne tehdään kohtuullisesti ja puolueettomasti, voi olla tärkeä työkalu menestykseen sen sijaan, että harjoittaisimme itseämme. Ottakaa yksinkertainen ja lähes universaali esimerkki, harkitse keski-iltapäivän roskaruokataukoa. Ennustettavasti istumme työpöydällämme, mielemme vaeltelevat, jaloitamme seuraavat ja löydämme itsemme myyntiautomaatin tai toimistokarkkialuksen edestä. Iltapäivän sokerinhimoa ei ole tarkoitus huutaa itsellesi heikosta; ajattele sen sijaan sitä järkevänä ajatteluna menneistä tiedoista. Kun otetaan huomioon nämä aikaisemmat tiedot, saatat kohtuudella olettaa, että maapähkinöiden M & Ms: n veto on erittäin todennäköistä "jos", joka uhkaa vääristää terveellistä ruokailutilastasi. Ja ottaen huomioon tämän todennäköisyyden tunnustamisen, voit tehdä ”silloin” suunnitelmasi.

Se voi näyttää tältä: “Jos huomaan seisoneeni myyntiautomaatin edessä, siirrän dollarin setelin sen sijaan laukussa olevaan” välipala säästön ”kirjekuoreen ja kävelen ystäväni pöydälle keskustelemaan.” Suunnitelma, käytät yhden käytöksen "jos" -merkkiä toiselle. Voit luetteloida myös joitain muita todennäköisiä haasteita, joita terveellinen ruokailusuunnitelmasi voi kohdata, kuten tämä: “Jos Sarah tuo esiin viimeisimmän leivontaansa, sanon, että se näyttää ihanalta, mutta yritän olla välipalamatta työssä.” Jotkut osakekannan ”sitten” -lauseet, joita voit käyttää automaattisesti erilaisissa tilanteissa, säästää mielen energiaa tekosyiden tekemisessä ja antaa paremman todennäköisyyden onnistumiseen.

Joskus ”jos niin” -suunnittelussa on otettava huomioon haasteen tekeminen, kun et halua, sen sijaan, että hallitaan ulkoisia vaikeuksia. Voit esimerkiksi yrittää kirjoittaa kirjasi sivulle, mikä tarkoittaa kirjoittamista joko ennen työtä tai sen jälkeen joka päivä. Yksi asia, joka erottaa tuottavammat kirjoittajat, on heidän kykynsä tuottaa, vaikka he eivät olekaan tuulella. Koska suurin osa kirjoittajista kohtaa aamuisin tai iltaisin, kun heistä ei ole erityistä inspiraatiota, saatat kohtuudella olettaa, ettet ole poikkeus säännöstä ja keksit jonkin verran "jos niin" -sanan kirjoittaa.

Se voi näyttää tältä: “Jos en tunnu kirjoittamisesta, asetan ajastimen kirjoittamaan vain 15 minuutiksi” tai “Jos huomaan, että tarkistan sosiaalisen median kirjoittamisen sijasta, panen kupin teetä ja kirjoita paperilehdessä. ”Avain, kuten yllä, on realismin ja myötätunnon ongelmien ennakointi ja keksiminen erityisistä ratkaisuista, jotka voit helposti toteuttaa melkein ajattelematta.

Toisinaan parhaiten sovittujen suunnitelmiemme suistuminen ei ole meidän käsissämme. Ehkä sinulla on esimerkiksi suunnitelma parantaa taloustasi tänä vuonna. Yksi askeistasi kohti tätä ihailtavaa tavoitetta on pyytää esimieheltäsi korotus. Toistaiseksi niin hyvä. Nyt se, mitä ei hallita, on vastaus, jonka saat.

Skenaariossa, jossa aiot olla tekemisissä jonkun muun kanssa (oi, muut ihmiset, nämä epäsäännölliset syötteet!), Jos-sitten -suunnittelu voi auttaa sinua olemaan avoimempi ja paremmin valmistautumaan neuvottelemaan haluamasi lopputuloksen. Voit rekrytoida luotettavan ystävän tai perheenjäsenen roolipeleihin auttaaksesi sinua ennakoimaan jonkun toisen mahdollisia reaktioita sinuun ("ifs") ja kokeilemaan erilaisia "silloin" -ratkaisuja kullekin skenaariolle. Tutkimukset ovat osoittaneet, että tällainen suunnittelu on erityisen tärkeää silloin, kun on olemassa tehoerot. Matalammassa asemassa olevat ihmiset ovat usein liian nopeasti luopumaan tavoitteesta tai hyväksymään optimaalista vähemmän lopputuloksen. Jos niin, suunnittelu voi auttaa työntekijää tarttumaan aseisiinsa neuvotteleessaan esimiehen kanssa.

Olipa kyse lähestymisestä aiheeseen työssä tai uuden henkilökohtaisen projektin toteuttamiseen, jos silloin suunnittelu käyttää selkeää, ongelmia tarkkailevaa silmää ja luo ratkaisuja. Ja siinä ei ole mitään, mikä olisi alhaisempi.