Kuinka käsitellä avoimen toimiston asettelua (ja tulla esiin)

Nauroin, kun lääkäri sanoi, että meidän olisi lisättävä lääkitystäni, kun muutan uuteen avoimeen toimistoympäristöömme, mutta minun olisi pitänyt tietää, että lääkäri ei ole koskaan murtanut vitsiä aiemmin. "Ei oikeastaan, sinun on opittava uusia tapoja keskittyä ja hallita huomioasi tässä uudessa stimuloivassa ympäristössä."

Muutaman kuukauden kuluttua SUCCESS ja sen emoyhtiö SUCCESS Partners muuttavat uudelle pääkonttorille Planoon, Teksasiin. Uudet huonekalut, uusi muotoilu ja - kuten monet muutkin tulevaisuuteen ajattelevat yritykset - uusi avoin toimistoympäristö.

Nyt noin 70 prosentilla Yhdysvaltain toimistoista ei ole lainkaan osiota, sanoo International Facility Management Association. Piilaakso oli yksi ensimmäisistä, joka kaatoi kankaalla vuoratut seinät avoimen yhteistyön ja paremman läpinäkyvyyden puolesta, mutta nyt toimistotalojen väliset toimistot tekevät harppauksen laajoihin avoimiin tiloihin.

Kuinka säätö sujuu? Kärsivällisyys ja kuulokkeet. Jos aloitat urani avoimessa toimistossa tai siirryt ensimmäiseen uraan, tässä on muutamia asioita, joiden avulla voit parantaa kokemustasi ja asettaa itsesi erikseen joukkueenjohtajaksi (eikä joukkueen viheriöksi).

1. Ymmärrä, että työskentelet nyt 2 (tai 12): lle.

Kaapisi tai toimistosi mukavuudessa voit työskennellä vapaasti omalla tyylilläsi: musiikki päällä, kengät pois, matkapuhelin haluamasi tilavuuden mukaan. Mutta kun seinät putoavat, muista, että yksilöllisyytesi täytyy nyt sulautua ryhmä mentaliteettiin. Pidä mielessä nämä toimistoseteleiden painikkeet:

Melu: matkapuhelimet, kaiutinpuhelimet, kova musiikki, ryhmäkeskustelu, pitkät keskustelut

Hajut: Ruoka, hajusteiden, Köln, kukat, kynttilät, ilmanraikastimet, hygienia, savuhaju

Luottamuksellisuus: Henkilöstökeskustelu, henkilökohtaiset puhelut, arkaluontoiset tiedot

Häiriötekijät: Käsien tai jalkojen napauttaminen, fidgeting, häiritsevät henkilökohtaiset tavarat pöydälläsi, tarpeeton keskustelu

Luonnolliset johtajat tekevät sopeutumiskykyä ja auttamaan muita muutoksen tekemisessä, joten ota ensimmäinen askel.

2. Opi henkilökohtainen tyylisi.

Työstrategiasi on lähestymistavasi suunnittelussa ja pyrkimysten jakamisessa tavoitteiden, toimintojen ja ajanjaksojen välillä, kertoo Work Simply -kirjailija Carson Tate.

”Tämä lähestymistapa on yleensä tajuton ja epäsystemaattisempi kuin tarkoituksellinen ja järkevä. Siitä huolimatta voidaan havaita malleja, jotka kasvavat yksilöllisestä kognitiivisesta tyylistäsi - tavanomaisesta mallisi tai ensisijaisesta tavasta hahmottaa, käsitellä ja hallita tietoja. "

Carsonin Work Simply -sivustolla tajusin, että olen Visualizer, joka näkee ainutlaatuisesti suuren kuvan, mutta on uppoutunut nopeasti lukuisten yksityiskohtien ympärille.

Tämä tarkoittaa sitä, että tarvitsen tarkennusajan lohkoja, kun pystyn sukeltamaan keskeytyksettä kirjoittamiseen, muokkaamiseen, suunnitteluun tai aivoriihiin, mutta minun on myös annettava ”keskeytysajat” tunnin ylä- tai alareunaan, jotta muille työtyyleille saadaan tarvitsemansa tiedot. minä.

3. Opi työtovereidesi tyylit.

Kolme muuta työtyyliä ovat sosiaaliset perhonenjärjestäjät, hiukan tuottavat priorisoijat ja yksityiskohtaisesti suunnatut suunnittelijat.

Suunnittelijatyypit tarvitsevat keskittymistä ja suoraa huomiointia, kun taas sosiaalinen perhonen tarvitsee vuorovaikutusta ja kasvot-aikaa ollakseen tuottavampia.

Tutustu oman ja muiden työtyyliin, joten levityksen ja sanallisten päivitysten tarve ei ole tuottavuuden esto suurelle kuvalle henkilölle, jonka on mentävä sisäänpäin ajatellakseen parhaiten. Työtoverisi arvostavat sitä ja pomosi näkee sopeutumiskykysi - avainpiirre suurissa nousevissa johtavissa johtajat.

Haluatko tehdä enemmän? Tutkimukset osoittavat, että toistuvat tauot lisäävät energian tasoa ja lisäävät suorituskykyä. työpaikan tuottavuuden lisäämisestä strategisella uudistuksella.