Kuinka kannustaa introvertteja kokouksiin

Muistatko neljännen luokan lapset, jotka nostivat jatkuvasti ja kiihkeästi kätensä, hallitsevat innokkaasti keskustelutilaisuuksia ja herkuttelivat tietämystään? Kun he kasvoivat, he todennäköisesti yllättivät aivoriihiryhmän.

Texasin yliopiston Arlingtonin yliopiston professori Paul Paulus kertoo, että ryhmän jäsenten kirjoittaessa ensin ideoitaan ja siirtämällä ne sitten seuraavalle osallistujalle laajentaakseen tai sisällyttämällä ne tietokoneverkkoon, kiertää keskustelua kohoavia ekstravertteja, kun taas toiset istuvat hiljaa kuin seinäkukka koulussa tanssia. Jotkut tutkimukset osoittavat, että ujoilla ihmisillä on usein parhaat ideat, Paulus lisää.

Psykologi Tony McCaffrey edistää jotain vastaavaa, jota hän kutsuu ”aivojen lämmittämiseksi”. Hänen menetelmänsä mukaan on käytettävä suurta lautaa, jonka ongelmat on lueteltu yläosassa ja resurssit alhaalla. Osallistujat eivät puhu, mutta tarjoavat mahdollisia ratkaisuja muistilappujen avulla. Hän väittää, että hänen järjestelmänsä tuottaa paljon enemmän ideoita kuin perinteinen aivoriihi.

Ammattitaitoinen avustaja painottaa, että aivoriihi-kokous ei ole keskustelu, vaan foorumi tuottaa mahdollisimman monia ideoita rajoitetussa ajassa, sanoo innovaatiokonsultti Leon Segal. Opastaja voi estää ekstraverttejä hallitsemasta ja kannustaa introvertteja pilaantumaan vain tapaan, jolla hän tekee silmiin heidän kanssaan, Segal sanoo. Tai hän voi kertoa ekstraverttille, että hän on niin edessä ryhmää, että hänen tulisi laittaa ideansa kirjallisesti tarkistettavaksi myöhemmin ja muistuttaa introverttia siitä, että kaikkien panos on tärkeä, Segal lisää.

Kirjoitettuaan ideansa ryhmä tapaa sitten keskustella niistä. Tämän tekemisellä on toinen etu. Aiemmin henkilökohtaisissa istunnoissa sanallistetut näkemykset ovat yleensä ryhmän omaksumista, vaikka parempia ideoita syntyisi myöhemmin, Paulus sanoo. Sitä ei tapahdu, kun ajatukset kirjoitetaan ensin.

Aivoriihen ohjaaja voi myös kutsua yksilöitä pyöreään tyylille rohkaistakseen kaikkien osallistumista, Paulus sanoo.

Hanki lisätietoja siitä, miten luodaan perusta (ja perussäännöt) hedelmällisille aivoriihille.