Kuinka saada aikaan enemmän vähemmässä ajassa

Oletko koskaan viettänyt koko päivän töissä, mutta lopussa, ainakin kahdeksan tunnin suoran työpöydän jälkeen, sinulla ei ole mitään osoitettavissa sitä varten? Kuinka se on jopa mahdollista? Ja miten voit korjata sen?

Tekemällä jotain odottamatonta: työskentelemällä vähemmän aikaa. Se kuulostaa taaksepäin, mutta vähemmän työskentelemällä voit parantaa tuottavuutta. Kun sinulle asetetaan enemmän vaatimuksia ja elämäsi muuttuu vilkkaammaksi, korvaat usein tekemällä vaikeampaa työtä ja pidemmän aikaa. Sen sijaan tarvitset älykkäämmän järjestelmän, jonka avulla saat enemmän työtä tunnissa. Ja tehdäksesi niin, sinun on poistettava toiminta, joka hämärtää mieltäsi ja hidastaa sinua: moniajo.

Ihmisen aivot eivät ole rakennettu moniajoon. Pyydä joku kävelemään nopeasti suorassa linjassa ja ratkaisemaan vaikeat matemaattiset ongelmat; heidän kävelynopeus hidastuu, kun he yrittävät laskea vastauksen.

Kun teet kahta asiaa kerralla, aivosi vaihtavat asiayhteyttä. Kun lopetat tehtävän nro 1 aloittamisen tehtävän nro 2 tekemisessä, sinun on mentiaalisesti lisättävä kirjanmerkki siihen, mitä teit ja missä sinun oli sitten palattava tehtävän lopettamisen jälkeen. # 2 aloittaa tehtävä 1 uudelleen. Tätä hämmentävää tapahtumaketjua kutsutaan kontekstikytkimeksi - ja aivan kuten tietokone, aivosi hidastuu, kun annat sille useita komentoja kerralla.

Monet ihmiset elävät ”sekatilassa” - he eivät ole täysin keskittyneet työhön, mutta he eivät ole myöskään täysin kytketty pois päältä. Se hidastaa niitä, polttaa heidät pois ja tyhjentää heidät kaikesta energiastaan. Luuletko, että se voi olla sinä?

Merkit, että olet jumissa sekatilassa:

1. Työskentelet, kunnes olet hajamielinen. Työskentelet yhdessä tehtävässä, kunnes pääset sivulle, sitten aloitat uuden tehtävän, kunnes huomio ohjataan uudelleen. Sinulla on vaikeuksia keskittyä.

2. Olet aina monitoimintaa etkä koskaan irroita täysin. Olet sosiaalisella illallisella, mutta puhut työstä tai olet kotona perheesi kanssa, mutta tarkistat sähköposteja jatkuvasti. Et koskaan rentoudu täysin ja toipu, joten tunnet olevansa väsynyt koko ajan.

3. Et pidä taukoja. Työskentelet yleensä tehtävissä, kunnes ne ovat sataprosenttisesti valmiita. Ohittamatta tauon tekemiseen tarvittavia mielenosoituksia, käytät mielenterveyttä nopeammin. Kun keskittymispiste haihtuu, sinulla ei ole energiaa käynnistää uudelleen, joten juutut sekatilaan.

Ruumiimme on rakennettu luonnolliset työ- ja lepojaksot. Juoksumaton juoksija, joka juoksee ilman lepoa, vahingoittaa vartaloaan, mutta levossa olleesta juoksijasta tulee heikko. Ratkaisu? Juoksuaksesi ja aiheuttaaksesi vähän rasitusta keholle, pidä sitten lepojakso, jossa vartalo toipuu ja tekee itsestään vahvemman.

Henkilökohtaisen suorituksen salaisuus on työskennellä samalla tavalla. Jos työskentelet ilman taukoja, kuluu loppuun - henkisesti ja fyysisesti. Mutta jos irrotat pistoketta liian usein, suorituskyky heikkenee. Joten maksimoidaksesi tulosteen, sinun on keskitettävä työajasi 90 minuutin palasina (“tarkennustila”) ja seurattava 30 minuutin tauolla (“pysäytystila”).

Sinun tulisi yrittää saada ensimmäinen ”tarkennustila” valmiiksi mahdollisimman varhain päivässä - kirjaamalla ensin 90 minuutin keskittynyt, keskeytymätön työ antaa sinulle jotain merkittävää näyttää vain yhdellä istunnolla.

Seuraavaksi tulee ensimmäinen ”pysäytystila” - se 30 minuutin jakso, jolloin olet täysin irronnut työstä. Ajatuksena on vaihtaa vaihdetta, vaihtaa tilaa . Joten päästä pois pöydältäsi. Älä edes ajattele työtä. Irrota pistoke. Kun palaat töihin, sinun pitäisi tuntea olevansa latautunut.

Jos suoritat ”tarkennustila” -istunnon neljä kertaa päivässä, saat kuusi vankkaa tuntia työtä, mikä on sinulle paljon parempaa kuin työskennellä kahdeksan suoraa tuntia. Ja se on ehdottomasti parempi kuin kahdeksan suoraa tuntia olla "sekoitetussa tilassa".

Ajatuksesi tuntuvat selkeämmiltä, ​​koska olet keskittynyt. Tunnet olosi energiseksi, koska et enää tuhlaa energiaa sekatilassa. Ja saat enemmän työtä tehtyä vähemmän aikaa.

Tutustu 4 aivohalkeamiseen tuottavuuden parantamiseksi entisestään.