Kuinka jättää töitä taakse ja ottaa todellinen loma

Pienyritysten omistajat ja yritysten työntekijät ovat usein haluttomia ottamaan lomaa, koska he pelkäävät, että heidän yrityksensä kärsivät heidän poissa ollessaan. Mutta Paul Howard, Cliff Bellin jazzklubin Detroitissa, omistaja, on oppinut, että poistuminen on edullista. ”Pisin mitä olen käynyt, on pyöräretki Andille, joka on katkaistu kaikesta viestinnästä - paitsi satunnainen Internet-kahvila - viiden päivän ajaksi. Ja mitä löysin… on, että ihmiset astuvat eteenpäin ja oppivat asioita, joita he eivät tienneet ennen. Joten kun palasin takaisin, oli vielä yksi asia, jota minun ei tarvinnut tehdä. Se oli todella hyödyllinen prosessi. ”

Howard näyttää kuitenkin olevan vähemmistössä. Amerikkalaiset ovat kauhistuttavia loma-ajan käyttämisestä ja kauhistuttavia toimistovastuiden täydellisestä välttämisestä, kun he tosin vievät aikaa. Leirimatkalla ollessaan Connecticutin Fairfieldin yliopiston kauppakorkeakoulun dekaani Don Gibson ”huusi matkapuhelimeen yrittäen muodostaa yhteyden toimittajaan, jotta hän voisi noudattaa määräaikaa. Olen myös tehnyt talk-show -haastatteluja keskellä lomia…. Otan harvoin kaiken aikani. ”

Steve Jobs, kun hän auttoi Applea, oli kuuluisa siitä, että hän kutsui työntekijöitä takaisin lomalta, kertoo Haunted Empire -kirjailija Yukari Kane. Hänen seuraajansa Tim Cook, samalla tavoin ajautuneena, ”ymmärtää, että ihmisten on otettava loma”, Kane sanoo.

Vuonna 2012 julkaistun 1200 pienyrityksen omistajan Manta-tutkimuksen mukaan lähes puolella ei ole aikaa lomaan, ja seitsemän kymmenestä tarkistaa puhelimissaan olevat sähköpostit ja asiakirjat poissa ollessaan. Yritystyöntekijöiden osalta Ricoh Americasin tilaamassa vuoden 2013 tutkimuksessa todettiin, että 54 prosenttia työntekijöistä sanoo, että pomojensa odottavat heidän tekevän ainakin jonkin verran töitä lomalla. "Amerikkalaiset ovat työmiehiä", sanoo Yhdysvaltain matkayhdistys ry, jonka mukaan vuonna 2013 amerikkalaisten keskimääräinen lomapäivä oli 16 vuodessa, mikä on vähemmän kuin vuonna 20, 3 vuonna 2000. Se on vähiten vapaa-aikaa viimeisen neljän vuosikymmenen aikana, yhdistys sanoi, ja 40 Prosenttia näistä marttyyreista sanoi, että he eivät menneet, koska he olivat huolissaan palaamisesta työvuorille.

Vinkkiemme avulla pako on mahdollinen unelma, joka antaa sinulle rentoutumisen, joka tekee sinusta tuottavamman pomo tai työntekijän ja palauttaa sinut hallittavissa olevaan työmäärään.

OK, kaikki ulos!

Jos olet omistaja tai toimitusjohtaja, voit ehkä lopettaa yrityksen muutamaksi päiväksi. Se lisää työntekijöiden liikearvoa, mikä on täysin päinvastainen tapaukselle, joka tapahtuu, kun vastahakoisten työntekijöiden on istuttava tyhjässä toimistossa. Neljän hengen markkinointiyrityksen jäsen kertoi organisaatiolle Kysy johtajalta: ”Meille ei ollut mitään syytä olla siellä. Puhelin ei kirjaimellisesti koskaan soinut. Sähköposteja ei tullut sisään. Kaikki asiakkaamme olivat suljettuja. Selvisin joustavasta työstä, mutta pahoin istuin kahdeksan tuntia tuolilla ystävien ja perheen ollessa vapaa. "

Anne Weisberg, perheiden ja työinstituutin vanhempi varapuheenjohtaja ja joukkouran räätälöinnin yhteiskirjailija, huomauttaa, että ei ole mitään syytä ilmoittautua toimistoon, jos kaikki käyttävät samaa aikaa - ja että jopa suuret yritykset käyttävät tätä lähestymistapaa. "Useat yritykset, kuten PricewaterhouseCoopers ja GlaxoSmithKline, sulkevat viikon joulun ja uudenvuoden välillä", Weisberg kertoi. ”Kaikki ovat poissa samanaikaisesti, mikä tarkoittaa, että kukaan ei ole huolissaan kollegoistaan ​​yrittäessään tavoittaa heidät. Entä jos tekisit tämän yrityksesi hitaimpana ajanjaksona vuodessa? ”(Ja PS, PricewaterhouseCoopers-lehdistötiedote kiittää taukoa:“ Antamalla ihmisillemme mahdollisuus rentoutua ja latautua auttaa heitä toimimaan korkealla tasolla uudella vuonna. ”)

Mary Beth Harris käyttää tätä taktiikkaa ajoittain AVA-ravintolassaan ja viinibaarissa Stauntonissa, Va. Hän sulki "palautuspäivän" joulun ja uudenvuoden välillä vuonna 2014 ja tarjosi erityisen aterian 20: lle paikallisessa naisten turvakodissa. Koska Stauntonin keskusta "voi olla hieman uninen" lomien aikana, hän sulkeutui myös joulupäivänä ja uudenvuodenaattona - suunnitelmissaan viettää aikaa perheelleen (ja hänen kolmannen mahdollisuutensa seurata Big Apple -pallolaskua 14 vuodessa).

”On todella vaikea päästä eroon, kun olet sekä kokki että omistaja”, sanoo Harris, jolla on kuusi työntekijää. Jotkut palvelimista ovat koulutettuja työskentelemään tarvittaessa myös keittiössä. Kun velvollisuus vaati äskettäisiä häät Texasissa, hän sulki ja otti prep-kokinsa - jonka poika asuu Austinissa - matkalle. Ja hän etsii hitaita aikoja, kuten maaliskuuta ja elokuuta, sulkemaan koko viikon.

Suunnittelu

Jos et pysty sulkemaan toimintaansa, hyvissä ajoin tapahtuva suunnittelu on välttämätöntä ajankäytön lopettamiseksi ja sen vuoksi, että sinun ei tarvitse puuttua liiketoimintaan, kun olet poissa. Sinun on tyhjennettävä kalenterisi ja varmistettava, että et ole taskussa samanaikaisesti ihmisten kanssa - apulaisjohtajastasi veljellesi yrityskollegoille - jotka voivat kattaa sinut.

Rangaistukset siitä, ettei varmuuskopiota ole, ovat selvät. Lomatutkimuksen tietotekniikan ammattilaiset tietävät kaiken toimiston kiireellisestä puhelusta - verkkosivusto on alhaalla, ja sinä olet ainoa, jolla on korjaus. Tietokonemaailmassa Michael Adler, sitten Symantecin kanssa, kuvaa matkaa, jossa hän perusti komentopaikan paikalliselle kirjastoon seitsemän tunnin intensiivisen työn ajaksi. "Se ei ole terveellistä", hän sanoo. "Olen menettänyt kirjaimellisesti lomaviikkani perjantain, ja minun piti olla rannalla." Sitä ei olisi tapahtunut, jos Adlerin IT-tiimi olisi siirtänyt vastuun kaatumisista tai muista kriiseistä etukäteen.

Tämän taktiikan suorittaminen tehokkaasti: Jos mahdollista, levitä vastuu niin, että yksi henkilö ei ole kiinni täydessä taakassa korvata lomailija ja tehdä omia töitään. Jos henkilöitä on nimetty poissaolostasi kriisi- ja muuhun työhön, voidaan silloin määrittää skenaariot, ongelmat voidaan ratkaista ja työ voi edetä; uuden työn lopullinen hyväksyminen odottaa paluutasi. Nämä järjestelyt antavat "ihmisten tosiasiallisesti irrottaa pistorasian", Weisberg sanoo. "Mitä tiukempi koordinointi ryhmän jäsenten välillä, sitä todennäköisempi, että ihmiset todella saavat tauon."

Howard Kamens, joka johtaa pientä markkinointiyritystä WordRage kotoaan Palm Springsissä, Kalifornia, sanoo, että avain päästä eroon on yhteistyö muiden, simpatico-yhden hengen kauppojen kanssa. ”Olemme kehittäneet alamomentin. Taitomme ovat päällekkäisiä, ja olemme kaikki tietoisia siitä, että meidän jokaisen täytyy ottaa loma silloin tällöin. Joten jos syntyy jotain, joka on käsiteltävä, nämä muut ihmiset voivat käsitellä sitä - ja he tekevät. Se on täysin vastavuoroista. Mottomme on: "Selvitämme sen." ”Vaikka ystävälliset kilpailijat tekevät yhteistyötä ja kilpailevat, he ajattelevat, että kaikki saavat käännöksen hyödyntämällä asian siirtämistä ja mahdollisuutta ottaa lomaa.

Kun kukaan käsillä ei voi täyttää kenkäsi, harkitse väliaikaisia ​​toimistoja, jotka toimittavat työntekijöille kaikilla asiantuntemuksen ja kokemuksen tasoilla. Jotkut - kuten Carlsen Resources, Business Talent Group ja Nielsen Healthcare Group - tarjoavat palveluita ”Executive on demand”. Varmista kuitenkin, että vuokraat lahjakkuudet tarvitsemallasi tarkkuudella, jotta et maksa yli. Houkutteleva toimitusjohtaja (usein eläkeläinen, joka haluaa siirtyä golfista) voi kommentoida 1000 dollaria 2000 dollariin päivässä, sanoo Monster.com.

Muu pakopaikkataktiikka

Joskus sinun täytyy vain tehdä kompromisseja. Olet matkalla, mutta:

• Aseta lyhyt ikkuna - esimerkiksi tunti tai kaksi aikaisin aamulla -, kun sinuun voidaan ottaa yhteyttä keskeyttämättä vapaa-ajan päävirtausta.

• Jätä alle koko viikon. Stressi / työ-elämän asiantuntija ja Toyota, McDonald'sin ja muiden asiantuntija Stephanie Marston suosittelee, että pitkä viikonloppu saattaa olla vain asia tyhjennettyjen paristojen lataamiseen. “Ota miniloma. Elämässä on hyvin vähän, mikä vaatii välitöntä huomioasi…. Harvoin lukuun ottamatta suurin osa asioista voi odottaa huomenna. ”

• Käynnistä tekniikka. Connecticutin neliketjukaupan Gofer Ice Cream -yrityksen omistaja Jay Ragusa, jolla on kiireisinä kuukausina jopa 35 työntekijää, on keksinyt, kuinka työskennellä etäyhteyden kautta vain älypuhelimellaan. ”Näen kamerat ja voin varmistaa, että kauppa avattiin ja ihmiset työskentelevät. Ja minulla on pääsy rekisteriin nähdäkseni myynti. ”

Sammuta tämä sähköposti!

OK, olet poissa. Kuinka pysyt verkon ulkopuolella?

Tom Murphy, entinen Royal Caribbean International -operaattorin ja nykyään Pennsylvanian yliopiston viestintäjohtaja, sulki väliaikaisesti sähköpostitilinsa kahden viikon matkan aikana Havaijiin. ”Ihmiset saivat viestejä matkapuhelinnumeroni kanssa, jotta he voisivat tavoittaa minut hätätilanteessa, mutta kukaan ei uskaltanut. Menin lomalle, irronnut ja maailma ei pysähtynyt ", sanoo Murphy, joka myöntää olevansa" tyypin A-ajettu liikemies, joka uskoo, että toimisto ei selviä ilman minua ".

Maga Thomas, joka on RegainYourTime.com -yrityksen perustaja ja henkilökohtaisen tuottavuuden salaisuuksien kirjoittaja, tukee sydämellisesti matkapuhelimesi sähköpostin ja sosiaalisen median push-ilmoitusten väliaikaista sammuttamista. ”Henkilöstön ammattilaiset sanovat, että he eivät voi ottaa lomaa, koska työ kasaantuu poissa ollessaan, joten heidän on vain työskenneltävä kovemmin paluunsa saatuaan.… Uutta näkökulmaa ei voida saavuttaa, jos työntekijät eivät koskaan irtaudu täysin työstä. . Inspiraatio, luovuus ja motivaatio ovat ehtyviä resursseja. ”

Thomas ehdottaa tätä taktiikkaa siirtymien helpottamiseksi: Aseta ulkopuolella olevat viestit sanomaan, että poistut päivää aikaisemmin ja palaat takaisin päivää myöhemmin kuin todella käytät. Tämä toimenpide luo hengitystilan viime hetken töiden loppuun saattamiseksi ennen lähtöä ja uudelleen pääsyajan paluun jälkeen.

Kiusauksen välttämiseksi harkitse sähköpostin poistamista omasta hallinnasta. Terror Hockett, siirtymävaiheen strategia ura-strategiasta ja What's For Work -yrityksen toimitusjohtaja, sanoo, että ”monet puolisot valitsivat erityisesti lomapaikkoja, joissa ei ollut mitään solupalvelua tai Internet-yhteyksiä varmistaakseen, että he saivat jakamattoman huomion. Meillä on vähemmän ja vähemmän vaihtoehtoja sellaisille lomille, joten ihmisten on yritettävä tietoisesti tehdä järjestelyjä ollakseen saavuttamattomia. "

Brad Lowrey teki täsmälleen sen PR-johtajana Weber Shandwickissa. Kun yksi loma oli pilaantunut työvelvoitteista, Lowrey kertoo: "Löysin mökin keskeltä ei mitään Tennessee-alueelta, missä näkisin peittokartalla, ettei matkapuhelinta olisi, ja se oli tarkka."

Lowrey hiipi kaupunkiin saadakseen yhteytensä korjattavaksi. ”Ja tiedätkö mitä? Joka kerta kun tarkistin, kaikki oli hyvin. Vielä paremmin, minä todella muistan, miltä tuntui olla jatkuvasti puhelimella tai tietokoneella ja kuinka mukavaa oli vain viettää aikaa vaimoni ja poikieni kanssa. Niin paljon, että suunnittelemme uutta katkaisumatkaa tänä vuonna. ”

Yksi viestintäpäällikkö, joka pyysi, että henkilöä ei tunnisteta, suosittelee lomailijoita “laittamaan tietokoneesi salkkuun ja jätä se sinne.” Yritä jopa yhtä etätoimenpidettä työtilanteessa, hän sanoo, ja on väistämätöntä, että sinut imetään sisään. “Mikä pahempaa, ihmisillä on väärä ajatus - että olet aina käytettävissä ja pyynnöt, kun olet poissa toimistosta, vain lisääntyvät. Olet myös tekemässä suurta karjapalvelua työtovereillesi, koska kaikille muille on kirotut odotukset. Työskentely lomalla on kuin tuleminen toimistolle flunssa kanssa - annat virheen vain kaikille muille. "

Painottaaksesi irrotuksen tarvetta kokonaan, Thomas tarjoaa toisen analogian: "Lomatöillä työskenteleminen on kuin puhelinsoiton ottaminen golfia pelatessasi - se heikentää keskittymistä ja peli hajoaa."

Overscheduled? Opi 7 tapaa ottaa päiväsi, viikkosi ja elämäsi takaisin.