Kuinka lopettaa monitehtävätoiminta ja aloittaa nopeampi treffailu tehtävissäsi

Meillä kaikilla on kymmenkunta asiaa, jotka on saatava aikaan kerralla, joten tehtävämme monia tehtäviä. Mutta tutkimus on melko yksimielistä: Monitehtävä on vähemmän tuottavaa kuin yhden tehtävän suorittaminen, ja se todella heikentää kognitiivisia toimintojasi kautta linjan. Ensimmäinen asia mennä? Kykysi arvioida oletko todella tuottava.

Mutta kun meillä on paljon tehtäviä, joiden kanssa haluamme työskennellä kerralla, aivomme tyhjenevät. Uskomme, että emme voi viettää kokonaista tuntia markkinointiraporttiin keskittymisen aikana, tai asiakaspuhelumme jäävät myöhässä. Lopulta lietsomme, viivytämme tai etsimme verkosta kissan kuvia. Ja katsotaanpa sitä: On olemassa paljon kissan kuvia, jotka vain odottavat löytämistä.

Jos haluat yhden tehtävän laadun ja edistyt silti usealla rintamalla samassa työistunnossa, on tapa tehdä se: Nopea päivämäärä tehtävillesi.

Speed ​​Dating tehtäväsi: tekniikka

Nopea treffailu tehtävissäsi on helppoa:

1. Tartu tyhjä pala paperia.
2. Lista paperille toimet, joita aiot tehdä.
3. Ota sekuntikello ja aseta se 10 minuutiksi.
4. Työskentele ensimmäisen tehtävän kanssa 10 minuuttia.
5. Kun summeri sammuu, aseta valintamerkki juuri työskentelemäsi tehtävän kohdalle ja siirry seuraavaan tehtävään.
6. Kun olet suorittanut yhden tehtävän kaikkien tehtävien läpi, tee viiden minuutin tauko ja tee se uudelleen.

Voit luetteloida tehtävät älypuhelimella tai paperilla. Pidän parempana paperia, koska tehtävän tarkistaminen aikavälin lopussa on paljon helpompaa kuin tietokoneen käyttöliittymän käsitteleminen.

Jos käytät taskussa olevaa muistikirjaa ja lyijykynää, nopeuden treffit tuottavuuden saavuttamiseksi on helppoa ja kannettavaa! Ja koska se on kannettava, huomaat, että voit käyttää sitä monilla yllättävillä tavoilla.

Kuinka nopeuttaa tehtävien tekemistä työssä

Työ on siellä, missä nopeat treffit loistavat. Sinulla on täydellinen tehtäväluettelo: kirjoita matkakustannusraportti, valmistele esitys, skannaa joukko asiakirjoja ja valmistele myös osaston viikoittaiset numerot. Käytä nopeusjuhlia saadaksesi kaiken aikaan: viettää 10 minuuttia kuluraportin kirjoittamiseen ja siirry sitten esitykseen, skannaukseen ja numeroihin, kun sekuntikello ilmoittaa ajan olevan loppu. Tee sitten viiden minuutin tauko ja aloita uudelleen.

Kun sinulla on useita tärkeitä hankkeita kerralla, aivot haluavat ajatella niitä kaikkia kerralla (siten monitoiminnon houkuttelevuus). Kun kirjoitat kuluraportteja, ajattelet, mutta minulla on esitys, jota en huomioi! Kun työskentelet esityksen aikana, ajattelet kuluraportteja, joita ei ole vielä tehty. Nopean treffin avulla sinulla on luettelo ja sinulla on aikarajoituksia. Kun työskentelet kuluraportin parissa, aivosi tietävät, että työskentelet esityksessäsi vain 10 minuutissa. Suojattu siihen tietoon, se päästää irti naggingista ja huomaat pystyvänsi keskittymään kustannusraportteihin, kunnes aikaväli on valmis.

Kuinka nopeuttaa päiväharjoittelua kuntosalilla

Inhoan liikuntaa, joten nopeutan kuntosalia. Valmentajani Steve vaatii, että minä suoritan penkkipuristuksen kolme sarjaa 15 toistoa. Se on 45 toistoa plus lepoajat - se kestää ikuisesti! Eikö olisi paljon, paljon helpompaa ohittaa penkkipuristin ja sen sijaan vain seisoa musiikin kuuntelemisessa iPodillani, ajatellen todella kovasti penkkipuristimen tekemistä? (Steve sanoo ei, mutta jos käännän äänenvoimakkuutta todella kovaa, voin teeskennellä en kuullut häntä.)

Aivosi vastustaa suuria tehtäviä, mutta jos se ajattelee tehtävän olevan nopeaa ja helppoa, se on valmis hyppäämään oikein sisään. Joten käytä nopeusjuhlia. Tartu kouluttajaan kuntosalilla ja pyydä heitä suunnittelemaan piiri sinulle. Piiri on sarja harjoituksia, jotka toimivat täydentävinä lihaksina. Teet ne nopeasti peräkkäin, ilman vähäistä tai ei lainkaan taukoa välillä. Kun työskentelet lihaksia toisesta harjoituksesta, ensimmäisen harjoituksen lihakset käyttävät palautumisaikaaan.

Piiri tekee jokaisesta harjoituksesta vaikuttavan pienemmältä ja helpomamalta aloittaa. Keskityt vain nykyisen harjoituksen nykyiseen sarjaan sen sijaan, että koko sarjasi olet suunnitellut tähän harjoitteluun.

Kuinka nopeuttaa tehtävien suorittamista kotona

Koska olemme niin kiireisiä tuottavuudelle työssä, kotona olevat asiat voivat joskus kerätä. Siellä on taittuva pyykki, asennettava kattovalu ja jatkuvasti kasvaa kirjojen pino lukea “jonain päivänä”. Aseta ajastin, tartu vaatteisiisi ja aloita taittaminen.

Kun ajastin sammuu, lopeta heti. Jos olet puolivälissä taittaessasi pari alusasua, jätä se levinnyt epäorgaanisesti taitettavalle pöydällesi. Siirry katon listaan, pronto.

Nopea treffit pitää sinut kiinni, minkä vuoksi haluat lopettaa keskellä tehtävää. Tehtävän keskeyttäminen tuntuu epätäydelliseltä. Aivosi haluavat loppuun saattamista, ja keskeneräisyys vie sinut takaisin tehtävään seuraavan kiertotiellä. Voit noutaa sinne, missä lopetit. Seuraavan kerran, kun lopetat väliajan alushousuillasi puoliksi taitettuna, se vain kahdella naulalla roikkuva muovauskappale kutsuu sinut takaisin roikkuvaan muotoon.

Yksittäisyritys ja Speed ​​Dating voittivat kilpailun

Monitehtävä epäonnistuu, koska se jakaa huomionsa useiden asioiden välillä kerralla, mukaan lukien usein keskeytykset. Nopea treffit päinvastoin. Se käyttää aivojen kykyä keskittyä yhteen asiaan kerrallaan - se vain tekee niin nopeasti peräkkäin. Kun valitset pienen joukon tehtäviä vaihtamiseksi toisistaan, tiedät aina, mitä tapahtuu, ja on helppo vaihtaa takaisin tehtävään, jonka keskeytit osittain.