Kuinka kouluttaa aivosi keskittymään

”Sinulla on aivot päässäsi, jalat kengissäsi. Voit ohjata itseäsi mihin tahansa valitsemaasi suuntaan. ” –Dr. Seuss

Ihmiset sanovat usein, että jos seuraat intohimoasi, et koskaan oikeasti “työskentele” töissä. Mutta se ei aina ole totta. Tarkastellaan kuinka ihmisen aivot on konfiguroitu ymmärtämään miksi voit silti tuntea olevansa henkisesti uupunut.

Prefrontaalinen aivokuori on aivojen pisimmälle edenneen segmentin edistynein segmentti. Se sisältää laajimpia evoluutiorakenteita ja vastaa kognitiivisista toiminnoista, joista pidämme yksilöllisesti ihmisenä, kuten kyky asettaa monimutkaisia ​​tavoitteita, suunnitella tulevaisuutemme, hillitä vaistomaisia ​​impulssejamme, tehdä tietoisia päätöksiä ja organisoida toimintamme. Kollektiivisesti näitä hienostuneita kykyjä kutsutaan usein aivojen toimeenpanotehtäviksi.

Kun otetaan huomioon, että ihmisen eturauhasen kuori on paljon kykenevämpi kuin minkä tahansa muun planeetan laji, miksi meistä tuntuu edelleen henkisesti ylikuormitettu niin suuri osa ajasta?

Tarkastellaan dramaattisia taloudellisia muutoksia, joita on tapahtunut viimeisen vuosisadan aikana. Fyysistä työtä tekevien ihmisten määrä on vähentynyt huomattavasti, kun taas tietotekniikan työntekijöiden, kuten kirjoittaja Peter Drucker nimitti heidät, määrä on lisääntynyt huomattavasti.

Yksi näkökohta tässä muutoksessa on, että valtaosa nykyaikaisesta työvoimastamme tarvitsee enemmän emotionaalista älykkyyttä (ihmisten taidot) ja enemmän mahdollisuuksia abstraktioon (käsitteelliset taidot) kuin koskaan tarvitaan. Nämä molemmat kyvyt ankkuroituvat etupään aivokuoreen.

Selvyyden vuoksi emme väitä, että työskentelemme nykyään kovemmin kuin iso-iso-isovanhempamme. Mutta viime vuosisatojen aikana kysyntä johtavista aivotoiminnoista näyttää lisääntyneen ja yleistyneen. Ja koska suhteellisen vähäisten muutosten tapahtuminen nykyisissä biologisissa rakenteissa kestää 100 000 miljoonasta miljoonaan vuoteen, voimme odottaa kauan, että eturauhasen aivokuoremme kasvattaa kapasiteettiaan vastauksena sille asetettuihin vaatimuksiin.

Monitehtävä ei ole vastaus.

Erilaisissa yrityksissä kaiken tyyppisillä toimialoilla tapaamme ihmisiä, jotka ovat kuluneet, joilla ei ole keskittymistä ja joilla on taipumus olla reaktiivisempia kuin strategisia. He uskovat, että monitehtävät ovat ainoa tapa, jolla he voivat pysyä heille asetettujen lukemattomien vaatimusten edellä.

Ongelmana on, että aivomme voivat tarjota meille vain rajallisen määrän keskittymistä milloin tahansa. Tiedemiehet, kuten huomion ja vaivan kirjoittaja Daniel Kahneman, ovat suorittaneet tutkimuksen, josta tämä käy ilmi. Joidenkin arvioiden mukaan projektien loppuunsaattaminen voi kestää helposti jopa 40 prosenttia kauemmin, kun olet keskeytetty, kuin silloin, kun pystyt ylläpitämään tarkkaa keskittymistä.

On hienoa suorittaa kaksi tai useampia tehtäviä kerralla, jos laatu tai tarkkuus eivät ole tärkeätä. Mutta laajalle levinnyt käsitys, että monitehtävät tekevät meistä tehokkaampia, on paljon myytti kuin tiede. Jokaisella tasolla näemme raivostuneen uupumuksen ja henkisen arvon heikkenemisen tämän väärin ymmärretyn sosiaalisen normin seurauksena.

Luo saari streamiin.

Kun kohtaat jatkuvan viestinnän virtauksen, joka osoittaa rajoitetulle huomiollemme, ajattele tapaa laittaa itsesi erilliselle vyöhykkeelle - eräänlaiseen ”saaren virtaan”. Alueet voivat olla fyysisiä tai ajallisia.

Saatat uskoa, että on mahdotonta ottaa edes lyhyitä aikakatkaisuja tietyltä hulluutesi brändiltä. Olemme kuulleet joidenkin asiakkaidemme sanovan: ”Pomoni vaatii, että vastaan ​​aina nopeasti!” Ja “Kaikki tarvitsevat huomioni välittömästi, koska työtoverini luottavat minuun.” Mutta melkein kaikkiin haasteisiin vastaamiseksi on olemassa kiertotapoja.

Viestintä muille sopivista keskeytymiskynnyksistä alueillamme on kriittinen heidän menestyksensä kannalta. Rajojen määrittämiseen on monia luovia tapoja. Yhdessä tutkitussa sairaalassa sairaanhoitajat käyttävät värikkäitä tiivisteitä jaettaessa lääkettä varmistaakseen, ettei tunkeutumista esiinny, mikä voi aiheuttaa mahdollisesti tappavia virheitä. Yhdessä kiertueellamme toimistossa on meluisa härkä; siellä olevat työtoverit nimittivät tietyn kokoushuoneen äänettömäksi työtilaksi. Löydä tapoja vastata keskittymistarpeisiisi.

Kun asetat ja hyväksyt vyöhykkeiden joustavat rajoitukset, et vain sitoutu niihin itse, vaan rohkaiset myös muita kunnioittamaan ja tukemaan parametrejasi.

Vaihda kulttuuri.

Ei ole epätavallista käydä hienoa rajaa yhteistyön ja jatkuvien häiriöiden välillä. Tulevaisuuden korkean teknologian yrityksissä kuulemme usein yksityisten toimistojen hävittämisestä. Joissakin tapauksissa olemme nähneet, että tietylle henkilölle osoitetut työpöydät on korvattu vain yhden päivän kerrallaan väitetyillä persoonattomilla kuorireikäillä.

Avoimella ja joustavalla toimisto-asennuksella on monia etuja, mutta siitä johtuvat yksityisyyden loukkaukset voivat hävittää henkisiä resursseja. Silti meidän ei tarvitse hyväksyä jatkuvia keskeytyksiä tosissamme.

Kokeile näitä vinkkejä vyöhykkeiden luomiseen ja tuottavuuden ja keskittymisen lisäämiseen:

1. Lisää vyöhykkeet kalenteriin.

Estä osa ajasta, jonka aikana työskentelet “vyöhykkeellä”. Käytä tätä aikaa suorittaaksesi tehtäviä, jotka vaativat tarkkuutta, laatua ja luovuutta.

2. Luo hiljainen fyysinen tila, jossa voit mennä keskittymään ja olemaan “vyöhykkeellä”.

Tämä voi vaatia oven, jonka voit sulkea.

3. Ilmoita rajoituksesi työtovereille, ystäville ja perheelle, jotta he tietävät kuinka keskeyttää sinut ja missä olosuhteissa.

Selitä miksi ja miten käytät vyöhykkeitä saadaksesi aikaan enemmän. Ole myös herkkä heidän tarpeilleen - älä liioittele vyöhykkeitäsi.

4. Käytä sovellusta tai laajennusta peruuttaaksesi tai hiljentääksesi sähköposti-, teksti- ja puheluhälytykset.

Suurin osa näistä työkaluista antaa sinulle pääsyn hätätilanteessa.

5. Rauhoita ja puhdista mieltäsi siirtyessäsi vyöhykkeellesi.