Jos haluat olla tuottavampaa, menetä aikaa

Tässä tunnustus: Olen kirjallisuuden professori, jolla on vaikea lukea. Ei ole niin, että sivulla olevat sanat ovat menettäneet merkityksensä, mutta kyky ylläpitää keskittymistä näyttää olevan liukumassa pois. Opiskelijani näyttävät kokevan myös tämän ilmiön. ”Professori?” He kysyvät. "Kuinka minun pitäisi saada lukemiseni valmistetuksi?"

Minulla ei ollut tapana olla tätä ongelmaa, samoin kuin opiskelijoillani. Se, mitä olen määrännyt heille (ja itselleni), on ollut suhteellisen yksinkertaista: “Pane puhelin pois, kun luet. Et ole niin kiireinen. ”

Siitä huolimatta elektronisen elämämme piippaukset ja äänimerkit kertovat meille toisin. Elämme ajanhallintasovellusten, hakkeroiden ja vinkkien maailmassa. Missä tahansa toimistossa tai kahvilassa saatat kuulla hälytysten kakofoni kuulostavan, tweetit twiittivät ja sormettomalla sormenpäällä kirjoittamalla vielä yhden sähköpostin tai tekstin varmistaaksesi, että viimeinen asia on tehtäväluettelossa. Olemme niin kiireisiä, laitteemme kertovat meille . Parasta olla antamatta yhtä vaihetta tai kirjoitettua sanaa laskea.

Elämämme sovelluksissa korostetaan saavuttamista luovuuden kustannuksella. Loppujen lopuksi kuinka puhelin tietää, onko idea todella alkuperäinen?

Jopa matalan teknologian luodin ja parhaiten itse käsin kirjoitettujen lehtien kehityksessä, vaikutus on sama: Meistä on tullut yhä enemmän nykypäivän mikromahdollisuuksien hallintaa, jakamalla aikamme yhä pienemmiksi paloiksi kaikille edistyksen ja tuottavuuden nimissä.

Mutta millä hinnalla?

Tähän mennessä suurin osa ihmisistä on kuullut psykologi Mihaly Csikszentmihalyin tutkimuksesta virtaustiloista parhaiten syvälle luovalle työlle. Hän kuvailee virtaustilaa sellaisena, jossa ihmiset ovat niin imeytyneitä työhönsä, että ”millään muulla ei näytä olevan merkitystä.” Juuri sellaisissa tiloissa tapahtuu innovatiivista ongelmanratkaisua ja suuria ideoita rypistyy. Se, mitä olemme suhtautuneet vähemmän vakavasti tekniikan pakkomielle, on kuitenkin se, missä määrin elektroniset tuottavuusvälineet ja kiihkeä työtehtävä voivat heikentää kykyämme osallistua tähän tuottavimpaan työhön.

Jos olet onnekas, urasi tarjoaa sinulle satunnaisia ​​mahdollisuuksia tehdä sellaista työtä, joka voi olla syvään imevää, joka imee sinut sisään ja kiihdyttää sinua, joka kiinnostaa sinua niin, että minuutit ja tunnit liukuvat. Tällainen syvä tarkennus, joka ei välitä minuutin lisäyksestä, voi tuntua melkein ekstravaganttiselta Pomodoro-tekniikan aikakaudelta (hälytysten asettaminen 25 minuutin lisäyksille tuottavuuden ja hyperfokuksen lisäämiseksi). Mutta se on myös uskomattoman arvokas ja suojaamisen arvoinen.

"Uteliaisuus on avointa ja leikkisää, kun taas ajaminen on vakavaa, kilpailukykyistä ja saavutuskeskeistä."

Suurin osa meistä työskentelee aloilla, jotka vaativat jonkin verran tuotantoa, joko viikoittain tai neljännesvuosittain. Täten sumutus. Kuten kauppakorkeakouluprofessorit Forbes ja Domm toteavat vuoden 2004 artikkelissaan, voi usein vaikuttaa siltä, ​​että luova virtaus ja tehtävälähtöisyys ovat ristiriidassa: "Uteliaisuus on avointa ja leikkisää, kun taas ajaminen on vakavaa, kilpailukykyistä ja saavutuskeskeistä", kirjoittajat kirjoittavat.

Elämämme sovelluksilla on taipumus korostaa jälkimmäistä (saavutus) entisen kustannuksella (luovuus). Loppujen lopuksi kuinka puhelin tietää, onko idea todella alkuperäinen? Kuinka askellaskuri voi seurata, oliko kävely kävely, jonka aikana kävelijä sai loistavan käsityksen?

Forbes ja Domm ehdottavat tapoja esimiehille rakentaa virtaustiloja työntekijöiden työhön korostamalla tehtävän luontaisesti motivoivia tekijöitä, mukaan lukien työntekijöiden itsenäisyys ja valinnat, sekä korostamalla tehtävän kohteena olevaa haastetta.

Niille, jotka työskentelevät omalla ja luovammalla kentällä, saattaa kuitenkin olla tärkeää luoda strategioita niiden virtaustilojen suojelemiseksi, joissa menetämme sekunnit ja minuutit, joista sovelluksemme ilmoittavat niin mielellään. Tässä on kolme tällaista pientä mukautusta tekniikan häiriöiden vähentämiseksi ja virtauksen takaisin saamiseksi.

1. Vapauta sisäinen lapsesi.

Työskentele yhden päivän tai iltapäivällä viikossa paperilla ja poissa ajankäyttölaitteista. Vielä parempi, jos pystyt työskentelemään luonnossa tai yksinäisyydessä. Ole lapsellinen ja levitä lattialle tai käytä erivärisiä kynää tai merkkejä. Anna itsellesi mahdollisuus saada työsi mukaansatempaavaksi aistikokemukseksi, sillä hienosäätökokemus siirtää hakemistokortteja ympäri ja levittää ideoitasi fyysisessä tilassa katsomaan niitä. Päästä siihen.

2. Menettää aikaa.

Jos kokonaisen päivän antaminen tällä tavalla näyttää pelottavalta, aseta erityinen ajanjakso, jonka voit "menettää". Käytä ajastinta ja päätä, että mikä tahansa tapahtuu luovaan tehtävääsi asettaman tunnin tai kahden sisällä, on hienoa. Älä katso ajastimeen työskennellessäsi. Älä enää huolehdi aikasi seurannasta tietäen, että ding ilmoittaa sinulle, kun olet valmis.

3. Box-tekniikka.

Laita puhelin fyysisesti pois, joko laatikossa tai vetoketjuna kukkaroosi tai salkkuasi. Sammuta ääni-ilmoitukset tietokoneesta. Käytä Internetiä rajoittavaa työkalua, kuten vapaus, itsehallinta tai keskittyminen. Kuten näiden sovellusten nimet osoittavat, nämä tuotteet rajoittavat käyttäjän pääsyä häiritseviin ja häiritseviin sivustoihin. Luovat työntekijät menevät usein silloin, kun ideoita on vaikea toteuttaa, sen sijaan että pysyisivät luovan ongelmanratkaisun hetkellä.

Päivän lopussa olemme virtauksessa missä teemme parhaamme ja olemme onnellisimpia. Se ei välttämättä aina näytä tuottavuudelta, mutta maailmassa, jossa kaikki muut mittaavat ja laskevat pakkomielle, ajankäytön menettäminen on ehkä oikeanlainen.