Ei ole aika

Useimmat ihmiset myöntävät voivansa käyttää parempia ajanhallintataitoja. Mutta ajanhallinnan kysymykseen ei ole kohdistettu yleistä tyytyväisyyttä, koska kyse ei oikeastaan ​​ole ajanhallinnasta. Kukaan ei pysty hallitsemaan aikaa niin hyvin, että muuttuu kuudesta minuutista viiteen minuuttiin. Jos se oli vain ajan kysymys, yksinkertaisesti kalenterin ja kellon käyttäminen käsittelisi sitä. Vaikka kello tai kalenteri voi antaa sinulle määräysvallan, se ei tarjoa suurempaa menestystä varten tarvittavaa laajempaa perspektiiviä - itsehallintaa.

Taitava tietää, että omahallinta on todella kysymys siitä, mitä teemme itsemme kanssa aikana, joka meillä on. Itsejohtamisen on katettava ajatuksidemme ja tunteidemme hallinta sekä tehokas työskentely työhömme, perhe- ja yhteisösuhteillemme. Kyse on dynaamisen hallinnan ja näkökulman tasapainon saavuttamisesta menestyvämpien tulosten saavuttamiseksi ja olon rentoutumiseksi matkan varrella.

Itsehallinnolla tarkoitetaan tietämistä mitä tehdä milloin tahansa. Se käsittelee tehokkaasti asioita, jotka meidän on tehtävä tavoitteidemme saavuttamiseksi ja tavoitteemme saavuttamiseksi. Kyse on myös siitä, kuinka päättää meille tulevan monipuolisen ja jatkuvan tiedon merkitys.

Poissa ajattelusta, että aikaa on vaikeampi hallita, koska tietoja on liikaa. Monet ihmiset ovat niin kroonisesti uppoutuneita uusista tiedoista, joita he pitävät itseään tietäjinä tiedon valtatiellä. Liian paljon tietoja ei ole ongelma. Jos olisi, kävelisimme kirjastoon ja heikkenisimme niin paljon tietoa. Voisimme ajaa siitä, että tietokone on mennyt vain muutamalla napsautuksella hakutuloksiin, koska jokainen hyperlinkki johtaa näennäisesti äärettömään määrään muita verkkosivuja. Tietojen ylikuormitus osoittaa, että emme hallinnoi sitoumuksiamme tehokkaasti.

Itsehallinnolla tarkoitetaan sitä, kuinka hallitsemme sitoumuksemme menestyämme elämän eri painopistealueilla. Horisonttiin kuuluvat elämän tarkoitus, arvot, pitkän ja lyhyen aikavälin tavoitteet, henkilökohtainen ja ammatillinen vastuualue, projektit ja erityiset toimet. Elämäsi toimitusjohtajana olet vastuussa strategiasta ja taktiikoista, joita tarvitaan horisontin näkemiseen.

Omahallinnon tarkoitus on kerätä, luoda ja päättää, mitä (jos jotain) haluamme tehdä jokaisesta tiedosta ja järjestää tiedon tulokset luotettavaan järjestelmään, jonka voimme tarkistaa asianmukaisesti. Tarkastelun yhteydessä meidän on tehtävä intuitiiviset strategiset ja taktiset valinnat vaihtoehdoistamme.

Keskeinen omahallinnan näkökulma on se, kuinka käsittelemme kaikkia asioita, jotka olemme sanoneet itsellemme, että voisimme tai meidän pitäisi tehdä. Ihmiset pitävät usein useita satoja tunteja tekemättömiä tavaroita mielessään (tietoisesti tai alitajuisesti) tai pinoina työpöydällään tai auton hansikaslokerossa tai sähköpostissaan. Kaikki nämä käsittelemättömät tavarat voivat edustaa monia projekteja ja toimia.

Projekteja ja toimia on vaikea hallita, elleivät ne näy tutkalla hyödyllisellä tavalla. Projektit on määriteltävä ja tarkistettava panoksina maahan, jotta pysymme liikkumassa kohti vastaavia tavoitteitaan. Kunkin projektin tavoitelinja on onnistunut tulos. Se voi olla yhtä yksinkertainen kuin “puutarhaportin salpa korjattu” tai monimutkaisempi, kuten “korkeakoulututkinto ansaittu”. Vaiheet kohti menestyslinjaa kohti on määriteltävä vastaamalla: “Mikä seuraava liike, joka liikkuu tämä projekti eteenpäin? ”Tämä on menetelmä suorittaa tyylikkäästi ja intuitiivisesti, kun pallo napsautetaan, sen sijaan, että mietitään jatkuvasti, mitä tehdä seuraavaksi.

Kysyn ihmisiltä ”Mikä on seuraava toimenpide?” Suurissa projekteissa, joita he viivyttävät. Vastaus on usein: ”Löydä aikaa …”. Sinulla ei ole koskaan aikaa muuttaa yrityskulttuuriasi, kirjoittaa kirjaa tai laihtua, ennen kuin olet määrittänyt seuraavan toimenpiteen. Jos seuraava toimenpide on ”Valitse päivämäärä ja lähetä sähköpostia avustajalleni asettaaksesi vanhempien ryhmien kokouksen kulttuurimme muuttamisesta”, voit siirtyä eteenpäin suurhankkeeseen noin kahdessa minuutissa.

Asioiden tekeminen on työ-elämäni hallintajärjestelmä, joka auttaa sinua siirtymään henkilökohtaisesta stressistä ja uupumisesta integroituun keskittymis- ja hallintajärjestelmään.

Asioiden saaminen perustuu terveen järjen käsitykseen, jonka mukaan kaikkien sitoumusten täydellinen ja ajankohtainen luettelo - järjestetty ja tarkistettu järjestelmällisesti - antaa sinun keskittyä selkeästi, tarkastella maailmaa optimaalisista kulmista ja tehdä luotettavia valintoja tekemistä varten ( eikä tee) milloin tahansa. Erityisiä käytäntöjä ovat:

• Kaappaa kaikki ja kaikki huomionne saavat luotettavaan järjestelmään.

• Määritä toimivat asiat tuloksiksi ja konkreettiset seuraavat vaiheet.

• Järjestä muistutukset ja tiedot virtaviivaisimmalla tavalla, sopivissa luokissa sen mukaan, miten ja milloin sinun on käytettävä niitä.

• Pysy ajan tasalla tarkistamalla säännöllisesti sitoumusten kuusi horisonttia (tarkoitukset, arvot, tavoitteet, vastuualueet, projektit ja toimet).

Tästä systeemisestä lähestymistavasta itsehallintoon on tullut välttämätöntä aikakaudella, jolloin ihmisillä on enemmän tietoa, mikä tuntee, että aikaa on liian vähän. S

Ince yksi avain kilpailuetuosi on kykysi käsitellä yllätyksiä. Katsotaanpa, miten omahallinta eroaa ajankäytöstä tässä suhteessa. Jos hallitset vain aikaasi, olet ehkä estänyt osan aamusta soittaaksesi. Toistaiseksi niin hyvä. Mutta sanotaan, että muutama minuutti ennen kuin aloitat soittamisen, kuulet yhden parhaimmista asiakkaista. Tämä asiakas haluaa esitellä sinulle toisen asiakkaan, jolla on potentiaalia tuoda sinulle vielä enemmän liiketoimintaa. Sinun tarvitsee vain koota lyhyt ehdotus iltapäivälle.

Tässä vaiheessa voit valita pitäytyä ajanhallinnassa pitämällä aikataulun, jonka olet aikaisemmin asettanut itsellesi. Tai voit valita katsomaan korkeammasta näkökulmasta ymmärtäen, että tämä uusi mahdollisuus on paremmin yhdenmukainen pitkäaikaisten tavoitteidesi kanssa. Käsittelemäsi puheluiden luettelon avulla voit nopeasti skannata varmistaaksesi, että mitään niistä ei tarvitse tehdä tänään. Voit siirtää prioriteettisi uudelle asiakasmahdollisuudelle tietäen, että se on sopivin paikka keskittyä aikaasi. Itsehallinta menee ajanhallinnan ulkopuolelle, sillä sen avulla pystyt reagoimaan yllätyksiin parhaimmillaan.

Useimmat ihmiset sanovat, että heillä on paljon enemmän tekemistä kuin ajan ja energian sallii. Tämä tulos- ja toiminta -lähestymistapa auttaa sinua tekemään asioita, jotka ovat sinulle eniten merkityksellisiä. Se on paras tapa hallita itseäsi ja arvokasta aikaasi.