On veroaika, joten kerää se yhteen!

Tuottavuusasiantuntija Laura Stack, kirjoittaja " Mitä tehdä, kun on vielä liian paljon tehtävää", jakaa nämä viisi "P": tä organisoitumisesta veroaikaan. Joten kun vedät kuitteja, lausuntoja ja kirjaa, pidä nämä käytännölliset seikat mielessä.

1. Laita. Pidä tämän vuoden tiedot keskitetyissä arkistokaappeissa, jaoteltuina sinulle järkevään kansiojärjestelmään. "Älä yritä arkistoida kaikkea AZ: sta, vaan ryhmittele tiedostosi järkeviin luokkiin", Stack sanoo. Säilytä vanhempia esineitä vuodessa merkityissä astioissa, kuten arkistoasiakirjalaatikossa mistä tahansa toimistotarvikekaupasta, kuivassa, poissa käytöstä.

2. Suunnittele. Tiedä mitä säästää ja kuinka kauan:

• Pankki- / luottokorttilaskelmat - kolme vuotta

• Laskut, jotka dokumentoivat vähennykset - kolme vuotta

• Veroilmoitukset - kuusi vuotta

• Takuutiedot ja kuitti suurista lippuista - niin kauan kuin omistat ne

• Sijoitusilmoitukset - kuusi vuotta myynnin jälkeen

3. Puhdistus. Tutustu yllä olevaan luetteloon ja murskaa kuitit ja talousrekisterit, jotka ylittävät suositellun ajanjakson.

4. Paikka. Kerää tarvittavat lomakkeet verojen valmistelussa: 1099-INT, 1099-DIV, 1099-B, 1099-MISC K-1

5. Osta. Hyödynnä kirjanpito-ohjelmistoa, jotta arkistointi on helpompaa. Tai palkata kirjanpitäjä laatimaan siistejä, ammattimaisia ​​tiedostoja taloudellisen elämäsi helpottamiseksi.