John c. maxwell: olla aikakone

Päivässä on 1 440 minuuttia. Se on kaikki mitä tarvitset. Kukaan ei saa sitä enemmän; aika ei ole uusiutuva luonnonvara. Joten sinun on löydettävä tapoja hyödyntää mitä sinulla on. Se mitä teet - etkä tee - määrittelee menestystasosi.

Kun olin nuori, ajattelin, että voisin tehdä kaiken; mutta kun nousen vuosiin, suojelen aikojani enemmän kuin koskaan. Kuten kiinalainen kirjailija ja filosofi Lin Yutang sanoi: ”Asioiden tekemisen jalo taiteen ohella on myös jalo taito jättää asiat tekemättä. Elämän viisaus koostuu epäolennaisten poistamisesta. "

Kykysi ajatella strategisesti päivästäsi tekee valtavan muutoksen tuottavuuteen ja kannattavuuteen. Erittäin menestyvät ihmiset ovat asiantuntijoita oman aikansa ja prioriteettiensa hallinnassa.

Hyvä uutinen on, että sinun ei tarvitse mennä kouluun tai lukea 50 kirjaa tullaksesi ajanhallinnan asiantuntijaksi. Sinun on vain hallittava viisi käytäntöä:

1. Suunnittele joka päivä ennen kuin se alkaa. "Älä koskaan aloita päivää ennen kuin se on valmistettu paperille", Jim Rohn sanoi. "Joko juodat päivä tai päivä juoksee."

Jokainen suunnittelussa käytetty minuutti säästää jopa 10 minuuttia suorituksessa. Päivän huolellinen suunnittelu vaatii vain hetken, mutta tämä pieni sijoitus säästää tunteja hukkaan aikaa ja vaivaa.

Yksi asioista, jota teen suunnitellessani, on kysyä itseltäni, mikä on päivän päätapahtuma? Haluan tietää, mitä minun on tehtävä hyvin, jotta päivä menestyisi. Tämän vastauksen mielessä voin lähestyä päivää keskittyen ja tarkoituksella.

2. Aikata ensin tärkeimmät prioriteetit. Kaikilla tehtäväluettelon kohteilla ei ole yhtä suurta arvoa tai merkitystä. Useimmat ihmiset ajoittavat päivänsä sekoittamalla arvokkaita ja vähäarvoisia aktiviteetteja. Älä anna pienarvoisten kaappaa aikaa ja henkistä energiaa.

Tunnista tärkeimmät prioriteetit. Laita ne sitten kalenteriin ennen mitään muuta. Tuottavuuteni kasvoi valtavasti, kun aloin priorisoida. Se auttoi myös arvojen säilyttämistä. Ajoin esimerkiksi perhe-ajan ennen mitään yritystoimintaan liittyvää.

3. Sano vain ei. Kaikki mitä teet, on jotain, jonka olet päättänyt tehdä, riippumatta siitä, oletko tietoinen siitä tai et. Joillakin ihmisillä on vaikea hyväksyä tätä totuutta, mutta elämäsi on mitä teet siitä.

Jos olet turhautunut, uupunut tai uupunut, on hyvä mahdollisuus, että et ole sanonut ei riittävän usein. Voi tuntua epämiellyttävältä sanoa sitä, mutta joka kerta kun teet, annat tilaa kyllä, jolla on todella merkitystä.

4. Odota odottamatonta. Jopa silloin, kun sinulla on suunnitelma, ajoita ensisijaiset prioriteetit ensin ja sano ei säännöllisesti, aikahallintapyrkimyksesi voivat silti suistua. Vastaanotatko puheluita, jotka jakavat keskittymisen? Onko kukaan koskaan pysähtynyt sanomaan "nopea hei", joka kesti ikuisesti? Onko kriisi aiheuttanut kaiken pudottamisen? Olen varma, että olet vastannut kyllä, kyllä, kyllä. Parhaimmillaankin voit löytää itsesi jonkun toisen asialistalle.

Älä anna odottamattomien päästä sinut tieltä. Suorita mahdollisuuksien mukaan ajankäytöt, jolloin et voi keskeytyä. Pyrki luomaan marginaaleja elämääsi niin, että kun odottamaton tapahtuu, pystyt käsittelemään sitä.

5. Käytä 80/20 -sääntöä kaikkeen . Yksi hyödyllisimmistä käsitteistä aikataulun hallinnoinnissa on Pareto-periaate, joka tunnetaan myös nimellä 80/20 -sääntö. Italialainen ekonomisti Vilfredo Pareto nimeltään aksiooma sanoo, että 20 prosenttia toiminnastasi antaa sinulle 80 prosenttia tuloksestasi. Tämä tarkoittaa, että 20 prosenttia asiakkaista edustaa 80 prosenttia myynnistäsi, 20 prosenttia tuotteista vastaa 80 prosenttia voitosta ja 20 prosenttia ryhmäsi jäsenistä vastaa 80 prosenttia ryhmän menestyksestä.

Sinun puolestaan pitäisi viettää 80 prosenttia ajasta elintärkeään 20 prosenttiin kaikesta mitä teet. Jos sinulla on kymmenen tehtävän luetteloa, ota kaksi parasta esille suurimmalla mahdollisella tavalla. Jos sinulla on 20 työntekijää, viettää 80 prosenttia ajasta neljän parhaan kanssa. Jos sinulla on 10 asiakasta… no, näet minne menen. Tee nämä asiat, ja tuottavuus paranee dramaattisesti.

Jos et ole varma siitä, tuottavatko nämä uudet tottumukset, viettäkää muutama minuutti joka ilta heijastaen päivää. Mieti, mitä olet oppinut, kuinka käytit 1440 minuuttia ja mitä olisit voinut tehdä toisin. Analysoimalla, mikä meni hyvin ja mikä ei, voit tunnistaa tuottavat ja tuottamattomat käyttäytymismallisi.

Loppujen lopuksi se, että mietit, puhut tai aiot tehdä, ei muovaa elämääsi, jota johdat. Se mitä teet päivittäin, määrittelee tulevaisuutesi. Ja miten vietät aikasi, käytät elämääsi. Kuten psykoterapeutti Charles Spezzano kirjoitti artikkelissa Mitä tehdä syntymän ja kuoleman välillä