'Johtajuus saa sinut kauhistumaan. se on vain tosiasia elämästä '

Toisin kuin useimmat ihmiset saattavat ajatella, suurin este keskittymisen ylläpitämiselle ei ole häiriötekijöitä. Keskeytykset, ylivalinta, älypuhelimet ja vastaavat eivät ole vain syyllisiä johtajan vaeltavaan huomioon ja tehottomuuteen, John Addison sanoo.

Ei, todellinen ongelma on, että johtajat keskittyvät mieluummin mielenkiintoisiin kuin asioihin, joita he voivat suoraan hallita, sanoo Primerican kirjoittaja, puhuja ja entinen toimitusjohtaja. Tämä yksinkertainen erottaminen voi tehdä kaikki eron sekä tuottavuudessa että voitossa, Addison sanoo.

"Todellisuudessa melkein kukaan tätä artikkelia lukeva ei hallitse sitä, mitä hallitus aikoo tehdä tai millaista säätä tulee", Addison sanoo. ”Mutta ihmiset viettävät koko aikansa keskittyen asioihin, joita he eivät voi hallita. Tosiasiassa on vain kaksi asiaa, jota voit hallita: asenne ja työetiikka. ”

Tule Geariin

Addison hyvittää professori, joka hänellä oli työskennellessään MBA-tutkinnolla 1980-luvulla, analogisella tavalla, joka auttoi muokkaamaan hänen omaa tehokkuuttaan yritysjohtajana - mukaan lukien kyky auttaa rakentamaan miljardin dollarin Primericaa, ohjaamaan yritystä taantuman läpi ja viime kädessä ottamaan sen julkinen.

Professori TP Hall esitti kommentit lähellä Addisonin viimeisen lukukauden loppua Georgian osavaltion yliopistossa. Hall selitti, että kun henkilö on organisaation kärjessä, hän toimii kuin iso vaihde. Mikä tahansa johtajan pieni liike vie pienemmät vierekkäiset hammaspyörät, aiheuttaen heille jonkin verran isompia liikkeitä. Seuraavat pienemmät vaihteet puolestaan ​​tekevät vielä suurempia liikkeitä, ja siihen mennessä, kun kaikki vaihteet ovat kytkettynä, pienimmätkin pyörivät raivoisasti. Kaikki johtuu yhdestä pienimmästä liikkeestä suurimmalla pyydyksellä.

Addison muistaa professorinsa kysyneen: ”Mitä tapahtuu, jos muutat mieltäsi ja liikut organisaation eri suuntiin? Oikein. Katkaisee hampaat kaikista hammaspyöristä, jotka pitävät kaiken yllä. "

Addisonin mukaan johtajien on oltava erittäin selkeitä ja johdonmukaisia ​​keskittymisessä välttääkseen tämän kaoottisen vahingon organisaatiolle. Mitä pidemmälle he ovat organisaatioissa, sitä tärkeämmäksi heidän keskittymisensä tulee.

"Sinun on pidettävä pääasia pääasiassa", Addison sanoo, "ja siihen sinä ja joukkueesi voivat vaikuttaa. Sinun on pysyttävä keskittyneenä siihen, mikä on tärkeintä, äläkä anna itsesi päästä sivuun asioista, joilla ei todella ole merkitystä. Suurin osa ihmisistä on kuin mustekala rullaluistimilla - aktiviteetin kierteellä ilman suuntaa. He viettävät elämänsä houkuttelevuutensa takia. He keskittyvät siihen, mikä heitä kiinnostaa, ei siihen, mihin he voivat vaikuttaa. ”

Jopa pienimmätkin johtajan aiheuttamat tahattomat häiriötekijät voivat asettaa pienemmät vaihteet kääntymään - esimerkiksi rento keskustelu joukkueen jäsenten kanssa. "Mitä pidemmälle menee", Addison sanoo, "mitä enemmän menetät oikeuden museota ääneen. Et voi vain istua ympäri ja antaa satunnaisia ​​ajatuspurskauksia. Sinulla on ihmisiä, jotka juoksevat ympäri ja aloittavat projekteja, joita et edes tarvinnut heidän työskentelevänsä. ”

Johtajien on oltava tarkoituksellisia sanoillaan ja toimillaan ja varmistettava, että ne ovat yhdenmukaisia ​​pääpainon kanssa, hän sanoo.

Työskentele mitä ajattelet

Heidän on myös oltava tietoisia omasta ajattelutavastaan. "Jos huomaat, että jokainen viettääksesi ruohoa oikealla puolella on hyvä päivä, sinulla on etumatka suurimpaan osaan maailmaa", Addison sanoo.

Hän lisää, että tällainen kiitollinen, positiivinen näkymä ei tule luonnollisesti useimmille ihmisille. ”Sinun on tehtävä kovasti töitä ajattelusi suhteen. Työskentele sen suhteen, mitä annat aivoihisi. Lupaan teille, että istumalla tuijottaen uutisia ja ajatellen maailmaa rajuutuneena, se ei aio tehdä maailmaa paremmaksi. Haluan helvetti, että voisin heiluttaa nenääni ja korjata Lähi-idän ongelmat. Todellisuus on, etten voi. Istuen ympärilläni ja sallimalla itseni rauhoittumiseen siitä, mitä maailmassa tapahtuu, ei aio tehdä mitään, vaan tehdä minusta toimintahäiriö. "

Aivan kuten ihmiset suojelevat perhettään vakuutuksella, Addisonin mukaan johtajien tulisi suojata mieltään, ikään kuin he olisivat ajatelleet vakuutusta. Kaikista heidän elämänsä vaikutteista heidän ajatuksensa ovat voittojen tai tappioiden lähde. Ei talous, ei kilpailu eikä heidän joukkueet. Hänen päänsä sisällä tapahtuva voi tehdä tai rikkoa heidän liiketoimintaansa, hän sanoo.

Päästäkseen potkusta ja keskittymään näihin päätavoitteisiin Addison ehdottaa lukemaan motivaatiokirjoja tai artikkeleita ja suurien ja positiivisten johtajien elämäkertoja, kuuntelemaan itsensä parantamisohjelmia tai audiossa matkustamisen aikana tai katsomaan motivaatiovideoita. Koska jokainen johtaja aloittaa päivän, hänen ensimmäisen tavoitteensa tulisi olla hallita asenteitaan ennen kuin maailma tekee.

Keskity työetiikkaasi

Addisonilla on monia johtajasankareita, mutta Winston Churchill on ollut yksi suurimmista vaikutteista hänen elämässään ja urallaan. Kun Churchill aloitti ensimmäisen kerran Englannin pääministerinä 1940, kansakunta oli kriisissä toisen maailmansodan alkaessa Euroopassa. Churchillin tehtävä oli vastata kaaokseen ja vastoinkäymisiin periaatteellisesti ja rauhallisesti.

Sodan aikana Churchill osoittautui mieheksi, jolla on tuntemattomia vahvuuksia, lujuutta ja sinnikkyyttä monimutkaisten suunnitelmien toteuttamisessa. Hänet tunnettiin myös pelottomuudestaan, kun oli kyse välittömiin toimiin.

Addison kertoo kabinetin sotahuoneiden vierailun maanalaisessa kompleksissa, jossa Churchill suoritti sotatoimia. "Hänen työpöydänsä on edelleen olemassa", Addison sanoo. ”Sen päällä on laatikko, jossa tarra, jossa lukee” Action This Day ”. Ei laatikko - tänään laatikko. Oli sitten viisi iltapäivällä tai 2:30 aamulla, pääministeri ei poistunut pöydältään ennen kuin viimeinen asia laatikossa oli käsitelty. En voi sanoa, että olen aina onnistunut, mutta urallani olen joka päivä pyrkinyt seuraamaan esimerkkiä. ”

Joko henkilö on johtanut yritystä pitkään vai onko hän yrittäjyydessä uusi, hän toimii johtamisalalla. Addison sanoo: ”Luonteeltaan johtaminen johtaa sinut hätään. Se on vain tosiasia elämästä. ”

Ylistyminen tarkoittaa, että henkilö saattaa työskennellä, mutta ei välttämättä työskentele oikeissa asioissa. Johtajalle on erittäin helppoa tulla kalenterin uhri. Tietenkin joskus on asioita, joita ei voida välttää, mutta Addison sanoo, että yksi iso virhe, jonka hän näkee johtajien tekevän, yrittää käsitellä kaikkea samalla energian ja keskittymisen tasolla. ”Siirryt yhdestä ongelmasta toiseen asiaan seuraavaan asiaan seuraavaan. Sinun täytyy astua taaksepäin ja kysyä itseltäsi, mikä on tärkeintä? Mikä on tärkein asia, joka minun on saatava aikaan tänään? ”

Joko kunkin päivän alussa tai viimeisen lopussa Addison ehdottaa luetteloimaan jokainen tehtävä, joka on saatava aikaan kyseisenä päivänä, ja olemaan valppaana liikkumassa tehtävien läpi, kunnes kaikki kohteet on valittu. Tehtävien ei tarvitse olla valtavia. ”Varmista vain, että edistyt. Tuumaa tuumalla, se on cinch. Sinun on vain päästävä hieman kauemmaksi, hiukan paremmaksi. Ymmärrä, ettet aio ratkaista kaikkia maailman ongelmia yhden 24 tunnin aikana. Mutta ratkaise osa ongelmasi siitä 24 tunnin jaksosta. ”

Tiedä milloin vaihtaa vaihdelaitetta

Tietenkin, kaikki neuvot maailmassa, kuinka keskittyä, ovat hyödytöntä, kun joku pelko ajaa. Jos johtaja ryhtyy toimiin, jotka perustuvat pelkoon menettää asiakas tai tehdä joku vihaiseksi tai siirtää ihmisille, jotka eivät voi tehdä työtä niin hyvin kuin johtaja luulee voivansa, niin pelko on hallinnassa - ei johtajaa. Hyvät johtajat tietävät, milloin vaihtaa vaihdetta ja milloin pitää työtehtävissä.

"Monet ihmiset sanovat:" Jos emme tee tätä tai toista, se on kriisi! " Tässä on todellisuus ”, Addison sanoo. ”Kuinka monta ihmistä kuolee, koska et voi tehdä tätä tai toista? Kuule, traumakirurgit käsittelevät kriisiä, OK? 20-vuotiaita lapsia Afganistanissa, he käsittelevät kriisiä. Ruuvatun myyntisaamisjärjestelmän käsittely ei ole kriisi. Se on tilanne. ”

Suurin osa meistä ei käsittele kriisejä päivittäin. Addison sanoo, että tämän eron ymmärtäminen prioriteettitasoilla ja haasteiden asettaminen näkökulmaan ovat välttämättömiä, kun tiedät, milloin keskittyä.

"Jotkut asiat ovat suuria tarjouksia", Addison sanoo. ”Mutta he eivät ole niin iso juttu. Kyse on ongelmista, haasteista, sellaisista asioista. ”

Kun johtaja asettaa haasteet näkökulmaan, hän voi valita, mikä tehtävä on sopivin kyseisen päivän tavoiteluettelon ja vaikutusta vastaan ​​intressiä koskevan kysymyksen perusteella, hän sanoo. Ensinnäkin, sopiiko se hänen päivittäisiin tavoitteisiinsa? Jos ei, onko syytä luopua jonkin verran ajasta, joka muuten käytettäisiin päivittäisiin tavoitteisiin? Toisin sanoen, voiko hän vaikuttaa tai onko hän vain kiinnostunut?

Sieltä valtuuskunta tulee, Addison sanoo. Jos muut voivat käsitellä kiireellistä tilannetta - riippumatta siitä, kuinka paljon johtaja haluaa mikrotoimintaa tai hoitaa sen itse -, hänen on annettava heidän suorittaa työnsä. Hänen on kohdistettava keskittymisensä sinne, missä hänellä voi olla suurin vaikutus. Useimmissa tilanteissa keskittymistä voidaan parhaiten soveltaa päivittäisiin tavoitteisiinsa, koska ne ovat asioita, jotka vain hän voi saavuttaa.

Tarkennuksen mallinnus joukkueen jäsenille

Jokaisella johtajalla on vahvuuksia ja heikkouksia. Ehkä hän on suuri uudistaja, idea-henkilö, joka johtaa visionäärisellä tavoitteen asettamisella. Tai ehkä, hän on enemmän ammattilaisten johtaja, joka on erinomainen kouluttamalla joukkuetaan yrityksen päivittäiseen työskentelyyn. Riippumatta hänen vahvuuksistaan, hänen on pidettävä mielessä, että suuret johtajat ympäröivät ihmisiä, jotka täydentävät heikkouksiaan. Hän tarvitsee ihmisiä, jotka pystyvät käsittelemään asioita, joissa hän ei ole hyvä.

Ryhmäjäsenten keskittymisen mallinnuksesta tulee sitten olennaista. Viimeisen 20 vuoden aikana liiketoiminnan häiriötekijät ovat lisääntyneet valtavasti. Addisonin mukaan yksi parhaimmista esimerkkeistä keskittymisen mallinnukseen - tai sen puuttumiseen - voidaan nähdä missä tahansa kokouksessa.

"Uskon rehellisesti, että jos ihmiset viettäisivät 75 prosenttia vähemmän ajastaan ​​katsomalla puhelimiaan, olisi hämmästyttävää, kuinka paljon tehokkaammat kaikki voisivat olla", Addison sanoo. ”Sinun pitäisi tavata jotain, ja kaikki, jotka tekevät, napauttavat puhelimiaan. Ja takaan teille, etteivät ne kaikki vastaa sähköposteihin. He selvittävät, mihin he haluavat mennä juomaan töiden jälkeen tai mitä he tekevät sinä viikonloppuna. "

Jos johtaja haluaa ryhmänsä keskittyvän käsillä oleviin prioriteetteihin, hänen on tehtävä sama ja mallinnettava tämä käyttäytyminen kaikessa mitä hän tekee. Addison ehdottaa, että pyydetään kaikkia jättämään puhelimensa oven ulkopuolelle. Toinen vaihtoehto on luoda ”solupino” taulukon keskelle. Jokainen johtaja saa todennäköisesti kaksi kertaa enemmän sähköposteja kuin kokouspöydän ympärillä olevat ihmiset, joten varaamalla kaiken muun keskittyä kokouksen prioriteettiin, johtajan työetiikka mallinntaa sellaisen keskittymisen, jolla on todellinen vaikutus.

Jopa mallineessaan keskittynyttä käyttäytymistä, hän sanoo, että johtajan on silti vahvistettava sitä joukkueelle kommunikoimalla säännöllisesti.

"Mitä pidemmälle menette, sitä enemmän ihmiset haluavat tulla toimistollesi ja jättää roskat", Addison sanoo. ”Olen kuullut ihmisten sanovan, että paska menee yleensä alamäkeen. Monella tapaa se vierittää ylämäkeen, jos sallit sen. Sinun täytyy saada hyvä sanomalla: 'Katso, tämä ei ole numero 1, jota käsittelemme tänään. Tällä hetkellä meillä on edessämme tämä asia, joka tarvitsee huomionne. ' ”

Tarkoittaako tämä, että johtaja voi työskennellä vain yhdestä asiasta kerrallaan? Ei, sanoo Addison, joka uskoo johtajien olevan hyviä multitaskereita. Mutta kun he mallintavat keskittymistä joukkueilleen, heidän on ilmoitettava organisaation tärkeimmät tavoitteet milloin tahansa. Jos ne sallivat ryhmän jäsenten tunkeutumisen viimeisimpään "kriisiin" tai heidän etunsa seuraamiseen, johtajat vähentävät niiden vaikutusta sekä organisaationsa yleistä tehokkuutta.

Addison neuvoo astumaan taaksepäin, hengittämään syvään ja asettamaan prioriteetit joka päivä. “Anna sitten paras laukaus. Hanki sen jälkeen. Mene tekemään jotain ja huomaa, että jos asiat eivät toimi niin kuin haluat, se ei ole maailman loppu. "

On vain aika keskittyä seuraavaan asiaan.