Hallitse aikasi hyvin

Menestyminen tehokkaana ryhmänjohtajana tai ryhmän jäsenenä vaatii monenlaisia ​​taitoja, mutta yksi tärkeimmistä on kuinka hallitset aikaasi. Itse työn tuntemus, ihmisten välisten suhteiden taidot ja luovien ja hyödyllisten ideoiden kehittäminen ovat välttämättömiä menestyksellesi.

Ajanhallinta määrittelee saavuttamasi tehokkuuden ja vaikuttavuuden kaikilla näillä tärkeillä alueilla. Toimintojen tehokkuus vuorokauden jokaisena tunnissa - ei työtuntien lukumäärä - määrittelevät tulokset, jotka sinä ja organisaatiosi saavutat.

Tehokas aikahallinta voi antaa rakenteen päivällesi. Useat ajanhallintamenetelmät ovat osoittautuneet tehokkaiksi kaikenlaisissa organisaatioissa ja kaikilla tasoilla. Käytä näitä kolmea tärkeää tapaa hallita aikaa:

Aseta prioriteetit korkean tuoton perusteella. Menestyneimpiä ihmisiä ovat ne, jotka tunnistavat huolellisesti prioriteettinsa ja käyttävät niitä perustana päätöksenteossa, ongelmien estämisessä, haasteiden edessä ja ratkaisemisessa sekä päivän toiminnan suunnittelussa.

Työskentele joka päivä kirjallisesta suunnitelmasta prioriteettien ja tavoitteidesi perusteella. Käytä sinulle parhaiten sopivaa kalenterijärjestelmää. Tee luettelo kaikista töistä, jotka sinun on suoritettava päivän aikana määräajan noudattamiseksi tai vakavien seurausten välttämiseksi. Nämä ovat "välttämättömiä" kohteitasi. Seuraavaksi kirjoita kaikki työsi, joita voit tehdä tänään, mutta voit tehdä sen milloin tahansa seuraavan kahden tai kolmen päivän aikana aiheuttamatta vakavia ongelmia.

Nämä ovat "tärkeitä" kohteitasi. Määritä sitten kummallekin luokalle prioriteetti. Käsittele ensisijaisesti tärkeitä kohteitasi "Imperative" -luettelossa. Kun jokainen esine on valmis, siirry seuraavaan. Kun kaikki "pakolliset" kohteet on valmis, siirry kohtaan "Tärkeät".

Aseta haastavat, mutta kohtuulliset tavoitepäivämäärät jokaiselle projektille. Tunnista ja noudata määräaikojen ja tavoitepäivämäärien arvoa. On sanonta, että työ laajenee täyttääkseen käytettävissä olevan ajan. Ilman määräaikoja ja päivämääriä työsi voi venyttää liian paljon aikaa. Määräajat työntävät sinua eteenpäin.

Parannettu aikahallinta tarjoaa nopeimpia, helpoimpia ja tehokkaimpia strategioita tuottavuuden parantamiseksi ja tulosten parantamiseksi.