Hallitse delegointitaito 3 vaiheessa

Jos olet lukenut jopa muutaman kuukausisarakkeeni, olet todennäköisesti perehtynyt kiireisyyttä ja tuottavuutta koskeviin oppitunteihini. Vain siksi, että teet, ei tarkoita, että suoritat. Se voi tuntua paradoksaaliselta. Saapuminen postilaatikkoon nolla voi tuntua edistymiseltä, mutta et, jos vältät vain suurempia, mielekkäämpiä tehtäviä.

Kun sinusta tulee johtaja, paradoksi muuttuu hieman. Sinun on innostettava muita saavuttamaan enemmän, kun olet vähemmän mukana. Tämä on ehkä vaikein siirtyminen uusille johtajille. Siirtyminen tekemisestä delegointiin ei ole helppoa. Se vaatii viestintää, luottamusta ja vankkaa tiimiä. Noudata alla olevia vaiheita lisätäksesi vaikutusasi vähentämällä osallistumistasi.

Liittyy: 5 Asioita, joita vahvat johtajat tekevät

1. Rakenna perusta.

Tämä on tärkein vaihe. Aivan kuten talo ei voi seistä haalealla pohjalla, organisaatio ei voi siirtyä eteenpäin ilman vahvaa ja luotettavaa ryhmää sen alla.

Kun valitset ryhmääsi, ota aikaa ymmärtääksesi heitä ei työntekijöinä, vaan ihmisinä - ihmisinä, joilla on henkilökohtaisia ​​vahvuuksia, unelmia ja toiveita. Näen niin monien johtajien asettavan ihmiset asemiin, jotka eivät ole linjassa vahvuuksiensa kanssa. Kun ryhmän jäsen ei onnistu, johtaja syyttää työntekijää väärin. Yksi asia on venyttää joukkueesi kykyjen rajoja, mutta älä aseta niitä epäonnistumiseen.

2. Viesti selvästi.

Kuinka voit odottaa joukkueen toteuttavan näkemyksesi, jos he tietävät vain epämääräisesti unelmasi? Aikataulu varhain useita istuntoja joukkueesi jokaisen jäsenen kanssa. Tapaa heidän kanssaan ryhmänä ja erikseen. Heidän on ymmärrettävä suuren kuvan tavoite, mutta myös heillä on etenemissuunnitelma, jolla on usein virstanpylväitä pitääkseen heidät motivoituneina ja ajan tasalla.

Liittyy: 9 asiaa, jotka suuret johtajat tekevät eri tavalla

3. Kävele linjaa.

Onnistunut siirtäminen voi olla hankalaa. Haluat antaa ryhmäsi jäsenille tarvittavan vapauden tehdä työnsä ilman, että heiluttelevat hartioidensa yli. Mutta et voi myös antaa heille karttaa ja hyvästellä kulmatoimistostasi. Kävele tätä linjaa ymmärtämällä ryhmäsi tyylit ja asettamalla selkeästi määritellyt pienet tavoitteet.

Valtuuskunta antaa joukkueelle mahdollisuuden luoda tilaa, jotta voit keskittyä suuriin, tärkeisiin päätöksiin.

Isännöi kuukausittain seurantakokouksia varmistaaksesi, että kaikki ovat tiellä. Käytä näitä kokouksia tilaisuutena juhlia pieniä voittoja julkisesti ja puuttua mahdollisiin nopeusvasteisiin.

Todellinen johtajuus tarkoittaa kykyjen hyödyntämistä siirtämään ja motivoimaan joukkuetta menestymään. Jos yrität luopua ohjauksista, avaa keskustelu joukkueesi jäsenten kanssa. Anna heille mahdollisuus antaa palautetta ja vapaaehtoisena lisääntyneisiin vastuuseen. Valtuuskunta antaa joukkueelle mahdollisuuden luoda tilaa, jossa voit keskittyä isoihin, tärkeisiin päätöksiin, jotka liikuttavat organisaatiota eteenpäin.

Tämä artikkeli ilmestyi alun perin SUCCESS- lehden helmikuun 2018 numerossa.