Overscheduled? 7 tapaa palauttaa päiväsi

Ensimmäisessä kokouksessamme johtavat valmennusasiakkaani aloittavat yleensä ensimmäisen keskustelun jakamalla ensisijaisen prioriteettinsa ja sen, mitä he haluavat parantaa. Kuulen heidän kuvaavan halua kommunikoida paremmin, hallita turhautumista muiden kanssa ja olla parempi johtaja. Mutta isompi asia piilee usein pinnan alla.

Kun puhumme heidän päivistä ja heidän elämästään, kuulen seuraavia kertomuksia:

"Työskentelen usein hyvin iltaan, koska tekemistä on niin paljon."
"Päiväni ovat täynnä, ja yleensä minua suunnitellaan tapaamisiin siitä hetkestä, kun saan toimistosta lähtöön."
"Olen loppujen lopuksi melko uupunut suurimman osan ajasta."

Nämä päivät voivat olla oireita suuremmista ongelmista:

• Päiväsi ei ole enää sinun. Työtuntisi ovat muiden käytettävissä, jotta he voivat suunnitella ja käyttää aikasi tarvittaessa.
• Menetät näkökulmaa, koska sinulla ei ole taukoa tai etäisyyttä tarkastella tilanteita eri tavalla pidemmän harkinnan jälkeen.
• Tahti ja rajojen puute vaikuttavat näkymiin, kärsivällisyyteen ja kykyyn hallita stressiä ja turhautumista.
• Kykysi suorittaa suurempia prioriteetteja vaarantuu, koska paitsi, että ei ole aikaa työskennellä minkään muun muassa palopolarien kanssa, mutta sinulla ei ole myöskään aikaa ajatella.
• Et ymmärrä tavoitteitasi - todellisia syitä työskentelemiseen - koska sille ei ole tilaa aikataulussa.

Ota päiväsi, viikkosi ja elämäsi takaisin seuraavilla seitsemällä vinkillä:

1. Älä kohtele kalenteriasi kuin yhteisöjuhlia. Kallein omaisuutesi on aikasi. Älä anna muiden hallita sitä sallimalla avoimen aikataulun, antamalla heidän päättää, että sinun on oltava kokouksissa “pysyä silmukassa” tai vie aikaa, tietämättä, onko kyseessä todellinen prioriteetti. Kysy lisää kysymyksiä, kuten, minun täytyy olla siellä? Mitä voimme tehdä sähköpostitse? Voimmeko odottaa tätä ensi viikolla? Tai anna minun antaa Adam soittaa sinulle. Suojaa ankarasti aikaa (ja kalenteria) ja käytä sitä viisaasti.

2. Luo puskureita työpäiväsi aikana. Jos olet yrittäjä tai työskentelet suuren määrän työtä, työ ei koskaan tule tekemättä. Se on vain rakennettu tuolla tavalla. Päätä, milloin aloitat ja lopetat työpäivän - ja kunnioi sitä merkitsemällä kalenterisi tai asettamalla hälytyksen puhelimeesi. Yksi valmenneista naisista sanoi, että heti kun hänen jalkansa osuivat lattialle aamulla, hän tarttui puhelimeen, kahvia ja meni suoraan tietokoneen luo. Ja jos työskentelet kotoa, tämä on liian helppo tehdä.

3. Ota enemmän syvennystä. Tämä vaikuttaa vastaintuitiiviselta, mutta tauot lataavat aivomme ja tekevät meistä entistä tuottavampia. Jos työ vaatii istumista, nouse joka tunti ja liikku - pois tietokoneesta. Ja tee jotain erilaista ja mielenkiintoista viikonloppuna poistuaksesi rutiinistasi ja saadaksesi uuden näkymän.

4. Suunnittele ainakin yksi tunti viikossa ja toimi sen mukaan. Tauko ja mieti, mikä on tärkeintä tällä viikolla ja tänään. Onko aikani rivissä niin, että se tapahtuu? Aloita sitten määrittäminen, mitä voi odottaa, mitä joku muu voi tehdä, kuinka korvata kokous tiedon jakamisella sähköpostitse ja mitä voidaan vähentää tunnin keskustelusta puhelimeen. Ole tietoinen viikostasi.

5. Rakenna enemmän prep-aikaa. Monet valmennusasiakkaistani kuvaavat kävelyä vaativiin kokouksiin - jotka on suunniteltu heti jonkin muun jälkeen -, jotka eivät suju suunnitellusti. Jos sinulla on tapahtuma tai kokous, joka saattaa olla sinulle stressaavaa, rakenna etukäteen aika keskeyttää, valmistella ja todella tuntea olevansa valmis. Aikataulun ei tarvitse olla toisiinsa.

6. Tee suoritusluettelo tehtäväluettelosi viereen. Meillä kaikilla on paljon yllätyksiä, jotka ilmestyvät joka päivä, joten et voi suunnitella kaikkea. Keskeneräinen tehtäväluettelo voi saada sinusta tuntemaan, että tulit lyhyeksi ja että sinun on työskenneltävä kauemmin edistyäksesi. Mutta tämä on hieno tapa tunnistaa, että olet saavuttanut paljon, ja antaa itsellesi luvan lopettaa päiväsi.

7. Ole aktiivinen usein. Me kaikki tiedämme tämän, mutta olen nähnyt sen uskomattoman vaikutuksen stressiin, tunnepitoisuuksiin ja tehokkuuteen. Kaikki tutkimukset vahvistavat sen olevan totta. Tämä ei ole luokan ulkopuolinen, mutta välttämätöntä, jotta meistä tuntuu paremmalta ja paremmalta. Kokeile joogaa tai sovittelua.

Aika ja kuinka kulutamme se on suurin valuutta, joka meillä on saavutuksen tunteelle, mielenrauhalle, päämäärälle ja menestykselle. Enemmän tunteja ei tarkoita parempana olemista. Käytä päiväsi tunteja kunnioittavasti ja muista, että joskus vähemmän tekemällä saat enemmän.

Ota aika takaisin. Tee siitä omasi. Se on paras suosio, jonka voit tehdä itsellesi tänään.

Eikö päivilläsi ole rajoja? Opi kuinka ja milloin rajaa viiva - puolustaa rajojasi - kun joku kysyy sinulta liikaa.