Käynnistä esityksesi

Vyöhykevyöhyke, sähköpostien tarkistaminen, tekstiviestien lähettäminen tai jopa pilkkominen - jokainen päivän lopussa esitelmään osallistunut henkilö on syyllistynyt pari kertaa. Mutta jos olet esittelijä pitkän asialistan lopussa, Internet-resurssien avulla on helppoa välttää tekemästä sitä, mitä jotkut kutsuvat PowerPointin kuolemaksi. Seuraavat kuusi verkkotyökalua houkuttelevat yleisöäsi, vaikka esitys tapahtuisi perjantaina myöhään. .

Innovatiiviset esitysvaihtoehdot

➨1. SlideRocket.

SlideRocket.com on kattava online-esitystyökalu, jonka avulla käyttäjät voivat ladata nykyisiä dioja PowerPointista tai muusta esitysohjelmasta ja antaa heille pääsyn ainutlaatuisiin malleihin uusien esitysten luomiseksi. Liukasti suunniteltujen mallien avulla esittelijät voivat helposti lisätä ominaisuuksia, kuten Twitter-syötteitä, osakekursseja, Google-dokumenttien laskentataulukoita, kyselyjä, ääni-, video- ja visuaalisia kuvia Flickrin Creative Commons -sarjasta ja muista lähteistä. SlideRocket antaa käyttäjille pääsyn myös valmentajaan, joka vastaa sivustoa koskeviin kysymyksiin puhelimitse tai sähköpostitse.

Kun käyttäjät ovat ladanneet tai luoneet esityksiä, he voivat kutsua muita katsomaan niitä ja kommentoimaan. Käyttäjät voivat myös tehdä yhteistyötä esitysten kanssa ja päivittää niitä reaaliajassa. Kun esitys on valmis, SlideRocket antaa esittelijöille mahdollisuuden julkaista diojaan sähköpostin linkin tai upotetun koodin kautta verkkosivustolla tai blogissa, joka heijastaa esityksen muutokset automaattisesti.

SlideRocketin perusversio on ilmainen; 24 dollarin kuukausimaksu avaa lisäominaisuuksia, kuten mahdollisuuden ladata ja esitellä dioja ilman Internet-yhteyttä ja käyttää analytiikkaa, joka paljastaa kuka esityksen katseli ja kuinka paljon katsojat käyttivät tiettyihin dioihin. Yritystasolla (360 dollaria vuodessa käyttäjää kohti, vähintään 100 käyttäjää) on enemmän ominaisuuksia, kuten ylimääräinen tallennustila, suuremmat kokoukset, edistyneet tietoturvaohjeet ja oma tuki.

➨2. Prezi.

Prezi.com tarjoaa tyhjän kankaan, jolla luodaan esityksiä, jotka näyttävät enemmän konseptikartoilta kuin perinteisiltä lineaarisilta diaesityksiltä, ​​joten se rohkaisee käyttäjiä ajattelemaan luettelomerkkien ulkopuolella. Jopa niillä, jotka valitsevat yhden sivuston viidestä mallista, on melkein vapaasti muuttaa kokoa, ryhmitellä niihin liittyvät kehykset (jotka korvaavat dioja) ja luoda kehysjärjestys, joka etenee sujuvasti aiheiden välillä ja antaa samalla prioriteettien selkeän korostuksen. Prezin epälineaarinen rakenne on ihanteellinen esityksiin, jotka on järjestetty vahvan keskeisen kuvan ympärille, joka kuvaa esimerkiksi uudelleenjärjestelysuunnitelmaa tai vuotuista myyntitavoitetta.

Panoroinnin ja zoomauksen avulla esittäjä voi painottaa ja pienentää ideoita helposti, kiertää kankaan valinnaisiin alueisiin (jos kysytään aiheiden keskinäistä siksakia), palata edelliseen pisteeseen tai palata esityksen yleiskuvaan milloin tahansa. Vaikka Prezillä ja PowerPointilla on hyvin erilaiset rajapinnat, yhden sivuston uusimmista ominaisuuksista käyttäjät voivat ”Prezify” PowerPoint-diojaan lataamalla ja muotoilemalla olemassa olevan esityksen.

Perinteiseen lineaariseen esityssuunnitteluun tottuneet ihmiset tarvitsevat aikaa Prezin oppimiseen, mutta käyttäjien mukaan se on investoinnin arvoinen. "Olimme innostuneita siitä, miten se kiinnosti katsojaa", kertoi Lime Design Associates -yrityksen perustaja Ph.D. Maureen Carroll. ”Jokaisessa työpajassa, jossa olen sitä käyttänyt, joku on keksinyt ja kysynyt:” Mikä työkalu se oli? ” ”

Prezi, joka tukee sulautettuja video-, ääni- ja PDF-tiedostoja, tekee esitysten jakamisen helpoksi verkossa. Käyttäjät voivat myös kutsua yhteistyökumppaneita muuttamaan esityksiä reaaliajassa. "Se on melkein kuin valtava graafinen järjestäjä", sanoi Carroll. Hän ei vain käytä sitä esityksissä, vaan myös koordinoida ideoita suunnittelutilaisuuksissa Pleasantonissa, Kaliforniassa toimivassa innovaatiokonsultointiyrityksessä.

Prezin perusversio on ilmainen, mutta suunnitelmat, jotka alkavat 59 dollaria vuodessa, tarjoavat lisää tallennustilaa ja yksityisyyttä, brändäystä ja parannettua asiakastukea. Useat käyttäjät voivat maksaa 159 dollaria vuodessa ylimääräisestä tallennustilasta ja offline-käyttöoikeudesta katsella ja näyttää esityksiä.

Verkkoseminaarin vaihtoehdot

➨3. BigMarker.com

BigMarker.com tarjoaa sosiaalisia, videoneuvottelu- ja yhteistyötyökaluja, joiden avulla käyttäjät voivat tavata äänen ja verkkokameran kautta. Esittelijät voivat jakaa asiakirjoja, käyttää interaktiivista taulua välittömien muutosten tekemiseen ja jakaa osan tietokoneen näytöistä tai osan niistä osallistujille. Esittelijät ja konferenssin osallistujat voivat puhua, jakaa web-kameroita ja lähettää julkisia ja yksityisiä viestejä chat-toiminnon kautta. Konferenssin moderaattori voi myös milloin tahansa siirtää juontajaroolin toiselle käyttäjälle.

Sivusto, joka toimii Adobe Flash Playerin kautta, voi isännöidä vähintään 50 osallistujaa jokaisesta konferenssista ja jakaa jopa 10 web-kameraa kokouksissa, jotka kestävät jopa neljä tuntia. Se sallii myös useamman kuin yhden live-mikrofonin kerrallaan, mikä helpottaa ideoiden vaihtoa pienille ryhmille. Käyttäjien tulisi kuitenkin suorittaa BigMarker.com-yhteyden nopeustesti ennen tapahtumaa, koska hidas lähetys- tai latausnopeus voi aiheuttaa katkovaa ääntä ja videota.

Vaikka BigMarker (jolla ei tällä hetkellä ole omaa esityksen luojaa) voi tukea PowerPoint-latauksia, sivuston järjestelmänvalvojat suosittelevat tiedostojen muuntamista PDF- tai Word-asiakirjoiksi, joten se ei ehkä ole paras valinta yrityksille, joilla on laajat PowerPoint-kirjastot.

Mutta ominaisuuksilla, kuten yksilöllisellä teknisellä tuella, ilmaisilla uutiskirjeillä, kalentereilla, tiedostojen jakamisella ja tehtävien jakamistoiminnoilla, BigMarker näyttää sopivan hyvin aloittelijoille, pienyrityksille, ammatillisille organisaatioille ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, joilta puuttuu suuri budjetti sisäiseen viestintään. Sen ”yhteisöpohjainen” rakenne tekee siitä houkuttelevan yritysten välisille palveluntarjoajille ja varainhankijoille, jotka etsivät yksityisiä tai yrityksiä, joilla on yhteiset tavoitteet. Esimerkiksi BigMarkerin luettelo julkisen pääsyn ryhmistä tai ”yhteisöistä” sisältää tällä hetkellä SXSW-yhteisön yksityishenkilöille, ryhmille ja yrityksille, jotka ovat kiinnostuneita South by Southwest -tapahtumasta, vuotuisesta taiteen ja tekniikan konferenssista, joka pidetään Austinissa, Texasissa.

Suurin osa palveluista on ilmaisia ​​yleisöryhmille. Yksityisten ryhmien järjestelmänvalvojat voivat maksaa 19, 95 dollaria kuukaudessa ja vastaanottaa lisäominaisuuksia, mukaan lukien vain jäsenille tarkoitetut neuvottelut ja maksujen keräämistoiminnot.

➨4. Zoho Show

Show.zoho.com on äskettäin päivitetty ilmainen Zoho Show -versio, jonka avulla käyttäjät voivat ladata PowerPoint-, OpenOffice- ja Google Docs -esityksiä tai luoda uusia diaesityksiä. Sivusto tarjoaa yli 40 esitysteemaa ja antaa käyttäjien pian luoda omia teemoja. Vaikka tässä esitysmuodostimessa ei ole mitään hienoa, yksinkertaiset alasvetovalikot ja kyky vetää ja pudottaa muotoja, piirroksia ja muita esineitä tekevät uusista dioista helppoa suunnitella. Zoho Show antaa myös esittelijöiden jakaa dioja joko vain luku- tai kirjoitustilassa tai upottaa esityksen blogiin tai verkkosivustoon.

Zoho on hyödyllisin muista integroiduista sovelluksistaan, kuten Zoho Meeting ja Zoho Chat, johtuen molemmista ilmaisista versioista. Näiden työkalujen avulla käyttäjät voivat näyttää esityksiä etäyhteyden kautta, keskustella ja paljon muuta, joten Zoho on kätevä vaihtoehto muille verkkoseminaarille.

Zoho sisältää myös monia muita integroituja online-verkkosovelluksia (esimerkiksi projektinhallintatyökalu, Zoho Projects, tarjoaa asiakirjojen jakamisen, ajan seurannan ja laskutuksen). Suurin osa näistä tuotteista on saatavana ilmaiseksi perusversioille, ja monipuoliset hinnasuunnitelmat käyttäjille, jotka tarvitsevat enemmän ominaisuuksia. Esimerkiksi Zoho Meeting -sovellus ei voi käsitellä kokoontumista, johon osallistuu useita isäntiä ja osallistujia. ilmaiset Zoho-projektit eivät voi auttaa samanaikaisissa projekteissa.

Jakaminen ja palaute

➨5. SlideShare

SlideShare.net antaa käyttäjille ladata ja jakaa PowerPoint-, Keynote-, OpenOffice-, Google Docs-, PDF- ja muita tiedostoja. Se antaa heille myös mahdollisuuden ladata muiden käyttäjien julkisia esityksiä lainataksesi ja remiksoida ideoita ja sisältöä. Vaikka tämä jako-ja-samanlainen -lähestymistapa ei ole kaikille, SlideShare-käyttäjät vannoo sivuston voimalla tuottaa yritysjohtoja ja tuoreita ideoita uusien ja vanhojen esitysten järjestämiseen.

"Sinulla on potentiaalia houkutella katsojia ympäri maailmaa, jotka inspiroivat sisältösi, motivoituneita toimimaan, seuraavat sinua Twitterissä ja tulevat faneiksi Facebookissa", kertoi Yancey yksiselitteisesti, jonka yrityksen tupakoinnin vastainen esitys on "savu ”Kätevä totuus”, voitti SlideSharen vuoden 2010 maailman parhaan esittelykilpailun ja aloitti Honolulu-pohjaisen esityssuunnitteluyrityksen. "Emme olisi voineet luoda valtuutettuja esityksiä ilman SlideShare.netia." SlideShare on hänen yrityksensa johtava generaattori, sanoo yksiselitteisesti, koska SlideShare on helppo julkistaa sisältöä Twitterin, Facebookin ja LinkedInin kautta. Katsojat voivat katsella SlideShare-esityksiä käyttäjien verkkosivustoilla; käyttäjät vain upottivat SlideShare-tarjoaman koodin blogeihin ja muihin sivustoihinsa katselun mahdollistamiseksi.

SlideShare tarjoaa pääsyn Zipcast-palveluun, ilmaiseen kokouspalveluun, joka sisältää ääni-, video- ja chat-toiminnot, ja se on vaihtoehto maksupohjaisille verkkoseminaaripalveluille. Käyttäjät voivat myös synkronoida MP3-äänitiedostot esitystensä kanssa, jotta ihmiset, jotka eivät käyneet, voivat nähdä sen myöhemmin.

SlideSharen ilmainen perusversio mahdollistaa julkisten esitysten lataamisen ja lataamisen. Maksetut versiot (19 dollaria kuukaudessa ja enemmän) mahdollistavat ominaisuudet, mukaan lukien yksityiset lataukset ja kokoukset, johtavat seurantalomakkeet, jotka avautuvat, kun joku tarkastelee esitystä, ja analytiikkaa, kuten päivittäisten näkymien kokonaismäärät ja luettelo käyttäjistä, jotka ohjasivat esityksen muualle.

➨6. TodaysMeet

TodaysMeet.com-ohjelman johtajat voivat muuttaa tekstiviestikommentteja ja twiittikriittejä välittömiin parannuksiin meneillään oleviin esityksiin. Twitter-virta voidaan näyttää esityksen aikana useilla tavoilla. Esittelijät voivat jopa lähettää tärkeimpiä kohtia sekä PowerPointille että Keynoteelle saatavien lisäosien avulla, jotka lähettävät automaattisesti twiitin jokaisella uudella dialla. Mutta TodaysMeet ja vastaavat työkalut tarjoavat taustakanavavaihtoehdon aikoihin, jolloin juontaja ei halua julkistaa keskustelua, kun täysi Twitter-syöte saattaa olla ylivoimainen tai kun Twitterin neofyyttien yleisö ei tiedä hashtagia aukon kohdalta seinään.

TodaysMeet-sivuston avulla esittelijä voi kerätä palautetta lennosta nimeämällä yksinkertaisesti virtuaalisen kokoushuoneen, valitsemalla kuinka kauan pitää sen auki ja napsauttamalla Luo huone. Yleisön jäsenet voivat liittyä huoneeseen, kirjoittaa nimensä ja jakaa ajatuksiaan esityksistä 140 merkkiä. kerrallaan.

Jos sinulla on esityksiä, jotka ovat kuluneet umpeutumispäiväänsä, tai joudut luomaan sellaisen tyhjästä, nämä kuusi työkalua voivat auttaa sinua tuottamaan houkuttelevia visioita, jotka jättävät yleisön kunnioittamaan ja vain PowerPoint-kilpailusi pölyssä.