Liike- ja toimistoliikkeitä koskeva tarkistuslista

Taksi / Portra Kuvat / Getty Images.

Toimiston tai yrityksen siirtämiseen valmistautuminen voi olla paljon monimutkaisempaa kuin kotitalouden siirtäminen. Valmistelu on avainasemassa ja sen varmistaminen, että kaikki luettelossasi on täydellinen, on välttämätöntä. Käytä tätä pikaista tarkistuslistaa ohjeena pitämään yrityksesi liikkeellä.

Määritä aikakehys ja aikataulu

Aikarajasi tulisi olla ensimmäinen asia mitä teet. Aseta päivämäärä, jolloin kaikki tavarat on poistettava toimistotilasta, joka on lopullinen siirtoajankohta.

Sinun tarvitsee vain muutaman päivän päästäksesi ulos, riippuen siitä, kuinka paljon tavaroita sinun on siirrettävä. Työskentele taaksepäin siirtymäpäivästäsi ja tee luettelo kaikista tehtävistä, ennen kuin kuorma saapuu.

Määritä tehtävät ja aseta liikkumiskomitea tarpeen vaatiessa

Siirrä henkilökunta aika ajoin. Liikkumisvaliokunta ei voi vain auttaa sinua järjestämään ja suunnittelemaan liikettä, vaan myös helpottamaan siirtymistä muulle henkilökunnalle. Pyydä valiokunta tarkistamaan kaikki tehtävät ja antamaan roolit tarpeen mukaan. Kun siirto etenee eteenpäin, sinun on todennäköisesti lisättävä tehtäviä luetteloon ja samalla tavalla, varmista myös tehtävien asettaminen - on vain liikaa tehdä kaikki itsesi.

Sisäisen ja ulkoisen viestinnän suunnitelma

Sisäinen viestintäsuunnitelma varmistaa, että työntekijöille tiedotetaan liikkuvista suunnitelmista, kun taas ulkopuolinen suunnitelma pitää asiakkaitasi ja toimittajiasi ajan tasalla yrityksellesi liikennettä siirron aikana, joten voit pitää yrityksesi toiminnassa siirtymävaiheen aikana.

Vuokrausliikkeet

Kuten kaikki muutkinkin, hyvien muuttajien palkkaaminen vie aikaa ja pitäisi olla yksi ensimmäisistä tehtävistäsi luettelossasi. Pyydä henkilökuntaa kehittämään luettelo vähintään viidestä liikkuvasta yrityksestä ja varmistamaan, että tutkii heidät perusteellisesti ennen vuokraamista. Määritä budjetti, saat lainauksia ja vertaa palveluja liikkuvat yritykset päättää, mitä palkata.

Hire Professional Packers

Jos liikkuva budjetti voi tukea ammattipakkaajien palkkaamista, tee se. Tämä säästää sinua ja työntekijöitään pakkaamasta toimiston alueita, jotka ovat yleisiä ja usein vaikeimpia paikkoja pakkaamiseen ja siirtämiseen. Työntekijöitä voidaan pyytää pakata pöydät tai toimistot, koska se tarjoaa myös mahdollisuuden henkilökunnan siivoamaan tilat ja päästä eroon tavaroista, joita heidän ei tarvitse liikkua.

Uuden toimistosuunnitelman ja asettelun luominen

Tässä siirto valiokunnassasi on todella hyödyllistä. On aina vaikeaa siirtyä uuteen tilaan, mutta kun sinun täytyy selvittää missä kaikki ja kaikki menevät, se vie paljon aikaa. Varmista, että tiedät missä kukin huonekalu asetetaan ja jokainen työntekijä istuu.Mitä yksityiskohtaisempi suunnitelma on, sitä paremmin.

Keskustele nykyisille myyjillesi

Liiketoiminnan siirtäminen voi tarkoittaa palvelun tarjoajien vaihtamista. Tarkista sopimuksesi ja sitten päättää, pysytkö nykyisten toimittajiesi kanssa vai katsoko vaihtamista. Sinun on määritettävä, mitä uutta tilaa tarvitaan puhelinlinjoilla ja verkkoinfrastruktuureilla. Keskustele uuden vuokranantajan ja myyjien kanssa varmistaaksesi, että tiedät, mitä uutta tilaa tarvitsee, joten palvelussa ei ole eroa.

Kaikki leasing-laitteet, ota yhteyttä jälleenmyyjään ilmoittaaksesi heidät liikkeestä ja siitä, miten he voivat saada laitteensa uuteen paikkaan.

Pidä työntekijät päivitettyä ja ilmoitettu

Siirtyminen työntekijöille voi olla vaikeaa. Se voi merkitä muutosta siihen, miten he matkustavat ja onko heidän työmatkansa nyt pidempi kuin ennen siirtymistä. Jos siirryt pienempään tilaan, henkilökunnan on tiedettävä, miten toimistot toimivat ja mikä heidän uuden tilansa näyttää. Työntekijöille on ilmoitettava prosessin kaikissa vaiheissa. Suosittelen liikuttavan aikataulun pitämistä keittiön ilmoitustaululle tai muuhun yhteiseen tilaan, jotta ihmiset voivat nähdä, miten asiat etenevät ja mitä niistä odotetaan työntekijöinä.