Pikavinkit toimiston järjestämiseen

Joka vuosi päätät suoristaa työtilasi ja tiedostosi, ja et seuraa vuosittain. Älä anna periksi: Organisaatio ei tule luonnollisesti kaikille, mutta sen ei tarvitse olla tehtävän niin haastavaa. Avain puhdistukseen on vain aloittaminen!

Nämä vaiheet auttavat sinua pääsemään eteenpäin:

1. Määritä uudelleen. Mitä järjestäminen tarkoittaa sinulle? Puhdas kirjoituspöytä, kaapissa aakkostetut tai digitaaliseen kansioon tallennetut tiedostot? Onko jollain sellaisella todella sinulle merkitystä? Jos sinulla on vaikeuksia löytää asiakastietoja tai unohdat usein tärkeitä kokouksia ja uskot, että puhdas pöytä auttaa, tee siitä ensisijainen asia. Jos sotkuinen työpöytä sopii sinulle, anna sen mennä.

2. Tackle. Tee se kohta, jossa käsitellään yhtä tärkeää tehtävää, joka kasvattaa yritystäsi joka päivä. Tee se ensin aamulla, jotta aloitat päiväsi saavuttamalla jotain tärkeää. Suorituskyvyn tunne on uskomaton motivaatio loppupäivään.

3. Pidä siivouspäivä. Sanot, että sinulla ei ole varaa sulkea yritystäsi edes yhdeksi päiväksi, mutta totuus on, että jos olisit todella sairas, et vastaisi sähköposteihin tai puhuisi ihmisille. Joten vie vain yksi päivä järjestäytymistä varten, tehdä luetteloita, allekirjoittaa asiakirjoja, arkistopapereita - mitä sinun tarvitsee tehdä päästäksesi kaiken päälle.

Yritetäänkö siivota etkä voi päättää mitä säilyttää ja mitä puhdistaa? Opi kuinka virtaviivaistaa tätä päätöksentekoa.