Myöhässä?

Krooninen viive on kuin sairaus, joka alkaa muutamasta oireesta, jotka kasvavat täysimittaiseksi sairaudeksi. Se alkaa rento
asioita, kuten tapaaminen ystävien kanssa illalliselle 20 minuutin myöhässä tai elokuvalle meneminen ja esikatselujen puuttuminen. Ennen kuin tiedät sen,
hiipit kokoushuoneen takaovesta ja anteeksi henkilökunnalta. Proudfootin vuoden 2006 tutkimuksen mukaan
Konsultointi, amerikkalaiset toimitusjohtajat myöhästyvät kahdeksaan kymmenestä kokouksesta - johtaa tuottavuuden menettämiseen 90 miljardilla dollarilla.

Viivästyminen on ajanhukkaa, ja seurauksista huolimatta siitä on usein vaikea tapa murtautua. Taistelu kestää enemmän kuin
asettamalla kellot 10 minuutiksi nopeasti (se ei koskaan toimi). Lopeta tekosyiden muodostaminen ja ala hallitsemaan aikojasi näiden hyödyllisten avulla
vihjeitä.

1. Älä aio olla tarkalleen ajoissa. Murphyn laki kertoo meille kaiken, mikä voi mennä pieleen. Niin
Jos aiot aina olla 15 minuuttia aikaisemmin, voit ajaa aikataulun jälkeen tilanteissa, joita et voi hallita (liikenne, vihainen
asiakas jne.) ja ole silti ajoissa.

2. Ole realistinen arvioidessasi kuinka paljon aikaa tietyt tehtävät vievät. Matka-aika on vain yksi tekijä. Sisältää
kaikki laskelmissa - valmistautumisesta, viimeisen sähköpostin lähettämisestä ja tarvittavien asiakirjojen valmistelusta liikenteeseen
viivästykset, pysäköinnin löytäminen ja kävely todelliseen määränpäähän. Lisäksi, jos olet menossa paikkaan, jossa et ole koskaan ollut ennen,
Muista lisätä vielä 10–15 minuuttia, jotta sinulla on aikaa löytää sijainti.

3. Pysy järjestäytyneenä. Mitä vähemmän aikaa vietät autoavaimien etsimiseen, sitä paremmat mahdollisuudet sinulla on saada
ulos ovesta ajoissa. Pidä lompakko, avaimet, kukkaro, salkku ja kaikki muu tarvitsemasi päivittäin yhdessä paikassa
kotona. Samaa sääntöä voidaan soveltaa myös työssä. Jos tiedät, että esittely on tulossa, pidä kaikki muistiinpanosi ja moniste
valmis menemään yhdessä paikassa. Kun aika tulee, voit yksinkertaisesti napata kaiken ja mennä.

4. Estä päivä jaksolta aikaa vieviä tehtäviä. Älypuhelimet ja kannettavat tietokoneet tekevät siitä
meillä on kaikkien saatavana 24 tuntia vuorokaudessa. Jos sinulla on asiakkaita ja työtovereita, jotka vaativat henkilökohtaisia ​​tapaamisia, et voi olla
orja matkapuhelimeesi. Suorita suunnitelmasuunnittelija joka päivä, jotta voit vastata puheluihin ja vastata sähköpostiin.
Tällä tavoin et pääse kiinni pitkiin neuvottelupuheluihin tai viime hetken muistioihin.

5. Jatka aikataulua. Kun saat toimeksiannon, aloita se heti. Ihmiset, jotka työskentelevät vain tavatakseen
Määräajat viivästyvät usein viimeiseen hetkeen asti - vakuuttavat itsensä toimivan paremmin paineen alla. määräajat
tulla merkityksettömäksi, kun työskentelet asioissa varhain, sanoo Laura Stack kirjassaan Leave the Office Earlier: The Productivity Pro
Näyttää kuinka tehdä enemmän vähemmässä ajassa… ja tuntea olosi hyväksi. Määräajat ovat ihmisille, jotka eivät suorita päätöstään
työskennellä ilman heitä, hän lisää.