Sairas ja kyllästynyt tylsään, tuottamattomaan aikaan

Kuinka paljon aikaa vietät kokouksissa? Liian paljon?

Tämä johtuu siitä, että nykypäivän työvoima suuntautuu yhä enemmän joukkuekeskeiseen suuntaan - ja samoin sisäisten kokousten määrä kasvaa jatkuvasti. Viikoittainen tilakokous, jossa kaikki käyvät huoneen ympäri ja antavat päivityksen? Nyt vakiokäytäntö… vaikka monien mielestä se on täydellinen ajanhukkaa.

Sinulla on todennäköisesti ollut kohtuullinen osuus tylsistä, tuottamattomista tilatapaamisista. Ihmiset joko haluavat käydä läpi ja se loppuu tarpeettomaksi, tai joku poistuu aiheesta ja vetää sen pois. Sitten ihmiset istuvat siellä täysin häiriintyneinä keskittyen mitä todellista työtä heidän on tehtävä.

Ongelmana on, että suurin osa tilakokouksista keskittyy jo tehtyyn. Ja suurin osa suunnitelmista voi muuttua tai suistua suistumalta - kuten Mike Tyson sanoo: "Jokaisella on suunnitelma", kunnes he pääsevät suuhun. "

Entä jos muutat kokouksiasi keskittyäksesi tulevaisuuden ongelmien ratkaisemiseen ja vaihtoehtoisten ratkaisujen kehittämiseen? Entä jos vaihtaisit viikoittaiset tilakokoukset viikoittaisiksi sovituskokouksiksi?

Näin pääset alkuun:

1. Aseta itsesi menestyvälle vuosineljännekselle.

Sinulla on selkeä vuosineljänneksen suunnitelma ja varmista, että kaikki ymmärtävät yrityksen tavoitteet ja omat tavoitteet vuosineljännekselle.

2. Pidä viikoittain ”tapaaminen itseni kanssa”.

Varmista jokaisen viikon lopussa, että varaudut seuraavaa viikkoa varten. Kysy itseltäsi: Kuinka menin tällä viikolla? Mitä minun on suoritettava ensi viikolla? Olenko jumissa mistään, ja jos on, kuka voi auttaa minua?

3. Tunne ongelmasi.

Tiedä, mitkä yrityksen alueet tarvitsevat apua tai millaisiin yksittäisiin hankkeisiin tarvitset apua, ja aloita ajatus ideoista keskustellaksesi ryhmän kanssa.

4. Tiedä mikä toimii.

Keskustele syistä ja selvitä, mikä toimii hyvin. Ehkä sama asia voisi toimia jotain muuta tai ehkä on tapa tehdä se vielä paremmin.

Jopa parhaiten hoidetut kokoukset voivat päästä pois tieltä. Kun projektit eivät suju suunnitellusti, on helppo syyttää projektista vastuussa olevaa henkilöä. Sen sijaan meidän pitäisi vastustaa tätä kiusausta ja kiittää heitä heidän ponnisteluistaan. Käytä sitten ryhmän älykkyyttä keskittyäksesi parempien tulosten saavuttamiseen tarkoitettujen ratkaisujen kehittämiseen. Löydät henkilön vastaanottavaisemmin uusiin ideoihin ja innokkaasti saamaan projektin takaisin raiteilleen.

Toinen yleinen kokousten vaikeus menee suunnitellun ajan kuluessa. Joten pidä aina kiinni aikataulusta. Jos ongelmaa ei voida ratkaista määräajassa, sinun tulee ajoittaa uusi kokous. Kun kunnioitat aikataulua, kunnioitat ryhmäsi aikaa, ja he pitävät kokouksia arvokkaampana.

Siirtyminen viikoittaisiin säätötapaamisiin auttaa ryhmääsi tuottavuutena, mutta parantaa myös moraalia vähentämällä turhautumista ajanhukasta ja johtamalla ongelmien ratkaisemiseen yhdessä. Kuvittele, kuinka paljon enemmän voit saada aikaan, jos vietät nämä 52 kokousta vuodessa työskentelemällä yhdessä ratkaisujen sijasta, että pelkästään ylität tilan …

Katso 8 luovaa tapaa välttää turhia kokouksia - lisää tapoja kääntyä sananlaskun aikaan.