Naisopiskelijayhdistysopetus valtuuskunnassa: mitä ei tehdä

Minulla oli tapana olla hyvä valtuuskunnassa, melkein liian hyvä, kuten minulle sanottiin. Kun toimin korkeakouluyhteisön suhdetoiminnan puheenjohtajana, järjestäin vuotuiset viikoittaiset opettajien arvostustapahtumat. Jokaisen päivittäisen tehtävän jakamisen myötä komitean jäsenille osoitin erilaisia ​​tehtäviä, jotka parhaiten sopivat heidän vahvuuksiinsa.

Kalligrafiaa tunteva tyttö kirjoitti muistiinpanot.

Tyylikäs tyllihahmo tyttö teki lahjakorit.

Kuplaavat tytöt, joiden kaikki tiesivät, toimittivat joka aamu herkkuja.

Koska kaikkien allekirjoituksella oli panos hankkeeseen, vedin tapahtuman nopeasti ja helposti. Miten? Annoin jokaisen tehtävän. En kirjoittanut yhtä seteliä, koonnut yhtä koria tai herännyt aikaisin kuljettaaksesi yhden korin kampuksen yli. Lyhyesti sanottuna, en todellakaan tehnyt mitään, paitsi tunnustaen, mitkä lahjakkuudet sororityssiskoillani olivat.

Myöhemmin sain palautetta komitean jäseniltä, ​​jotka antoivat minulle täydellisen takaapäin naisopiskelijayhdistystytön kohteliaisuuden. ”Shelby oli niin organisoitu, että hänellä oli kaikki hallussaan ja siirretty niin paljon, että hänen ei tarvinnut tehdä paljon. Hän melkein delegoi liian hyvin. ”

Valtuutin liian hyvin … se on ensimmäinen ja viimeinen kerta, kun olen kuullut sen. Nykyään tiedän, että minulla on vaikeuksia delegoida pieniäkin, hyvin määriteltyjä tehtäviä, ja miten tämä luo pullonkaulaa suuremmille, määrittelemättömille tehtäville. Mutta usein määrittelemättömät tehtävät ovat tärkeimpiä ja palkitsevimpia.

Valtuuskunnan oppiminen on minulle edelleen keskeneräistä työtä, mutta onneksi työni SUCCESS.com-sivustolla auttaa minua oppimaan olemaan parempia. Tässä on 3 asiaa, jotka olen viime aikoina oppinut siirtämään tehokkaammin:

1. Ensinnäkin, älä anteeksi valtuuttamista.

Ehkä se on katolisen tytön syyllisyys, mutta toisinaan minusta tuntuu syyllisyydeltä, kun otan tehtävät pois tehtäväluettelostani ja annan ne muille. Sen pinnalla delegoinnin ilmeinen hyöty on keventää työkuormaa, mutta se ei ole tärkeintä.

Delegointi tarjoaa haasteen joukkueellesi ja rohkaisee heitä kehittämään valmiuksia, jotka ylittävät heidän perustyön kuvaus. Tämä kehitys valmistelee heitä tulevia toimeksiantoja ja ylennyksiä varten. Todellakin, se on ainoa tapa auttaa ryhmääsi kasvamaan.

2. Tiedä, mitä luovuttaa.

Olen monta kertaa lopettanut sähköpostin kirjoittamisen kysyäkseni, pitäisikö minun ensin antaa tämä tehtävä. Sen sijaan SUCCESS.com -lehden kirjoittaja Patti Johnson esittää toisen kysymyksen: “Kysy itseltäsi: Onko sen oltava minä? Oletko ainoa, joka voi tehdä tämän työn? ”

Delegointi ei koske sitä, pystytkö tekemään jotain, vaan pitäisikö sinun tehdä .

Parhaat siirrettävät asiat ovat:

• Rutiininomaiset tai toistuvat tehtävät, joita tapahtuu joka viikko, kuukausi tai vuosineljännes
• Hauskoja tai mielenkiintoisia tehtäviä. Älä pidä kaikkia hauskoja tavaroita itsellesi.
• Taidot, kuten kirjoittaminen, suunnittelu tai tietojen analysointi, jotka muut voivat suorittaa paremmin tai nopeammin kuin sinä
• Osaavia tehtäviä, jotka kehittävät ja hyödyttävät ryhmäsi jäseniä
• Pitkät, tylsiä tehtäviä, jotka maksavat enemmän aikaa kuin rahaa

3. Tiedä mitä ei siirretä.

Olipa kyseessä muotoilematon työn laajuus vai projekti, josta puuttuu tärkeät tiedot, älä koskaan siirrä tehtävää, jota et pysty selkeästi kuvaamaan. Eroa on, että haluaa jonkun "ottavan sen ja juoksevan" ja sen, että he haluavat vain ottaa sen ilman mitään suuntaa.

Muita asioita, joita sinun ei pitäisi delegoida:

• Tiimin rohkaiseminen ja johtaminen. Se on aina työsi.
• Katsaus tai arkaluontoiset henkilöstöasiat
• Kriisitilanteet
• Projektipalasia kokonaisuuden sijasta. Tiimin jäsenten on nähtävä iso kuva ymmärtääksesi projektia parhaiten.