Aloita pieni voitto iso: viikon 6 toimintasuunnitelma

Vaihe 6: Laita järjestelmät paikoilleen pitämään henkilöstösi keskittyneenä. Kun olet vasta aloittamassa yritystoimintaa, asiat toimivat yleensä hieman ad-hoc. Järjestelmiä ei ole paljon tarvetta, koska todennäköisesti vain yksi tai kaksi työskentelee yhdessä ja niin on suhteellisen helppo seurata kaikkea. Lisäksi on vaikeaa perustaa hyviä järjestelmiä, ennen kuin tiedät todella, mistä olet tekemisissä. Mutta kypsyessäsi ja kasvaessasi hyvät järjestelmät voivat olla ero hyvin johtaman yrityksen ja katastrofaalisesti johtaman yrityksen välillä.

Joten tämän viikon kotitehtävissä pyydän miettimään yrityksen toimintaa ja ottamaan käyttöön joitain järjestelmiä, jotka pitävät kaikki työntekijäsi keskittymään oikeisiin tavoitteisiin.

Tässä on joitain ehdotuksia asioista, jotka voit toteuttaa: Pidä ”päivittäinen sisäänkirjautuminen” esimiesten kanssa, jotka puolestaan ​​voivat olla samat suorassa raportissaan. Vanha pomo Tracy Randall, joka johtaa Cooking.com-palvelua, sanoo, että tekemällä tämän hän pystyy pitämään hallussaan kaiken, mitä kaikki tekevät, ja pystyy varmistamaan, että he ovat oikealla tiellä. Kerran päivässä hän tapaa ihmisiä selvittääkseen heidän kolme päivän tärkeintä prioriteettia. Sitten kerran viikossa hän pitää saman tapaamisen, mutta keskittyy siihen, mitä he yrittävät saavuttaa kyseisessä kuussa. Tämä vie vain minuutteja, mutta voi säästää valtavasti aikaa taustapuolella.

Dokumentoi prosessisi. Sinulla tulisi olla järjestelmällinen tapa jakaa tietoa. Jos joku työntekijöistäsi ei päässyt toimistoon, voisitko silti toimia? Jos ei, sinulla on ongelma. Joten sinun on keksittävä tapa, jolla ihmiset selittävät työpaikkansa, jotta joku muu voi jonkin verran helposti astua sisään ja ottaa haltuunsa. Jaatko yrityksen menestykset ja epäonnistumiset? Ihmiset ovat enemmän motivoituneita työskentelemään kovasti, kun he ymmärtävät työnsä tulokset. Mutta kun olemme kiireisiä liiketoimintaamme, unohdamme joskus jakaa nämä tulokset. Joten, systemaatoi tämä. Pitäkää ehkä kerran kuukaudessa kokous, jossa käydään läpi kaikki avaintietosi, jotta henkilökunta voi osallistua jännitykseen tai osallistua aivoriihiin kääntääksesi asiat ympäri. Asia ei ole välttämättä yhden näiden erityisideoiden toteuttaminen.

Tämän viikon tehtävä on hetki arvioida, mitä voit systemaatisoida työympäristössäsi ja jakaa innovaatiosi ryhmän kanssa.