Pysy tuottavuuden saavuttamiseksi radalla

Teknologia antaa mahdollisuuden harjoittaa yritystä mistä tahansa - ja miljoonat pohjoisamerikkalaiset yrittäjät ovat pakataneet kabinonsa ja lähteneet kotiin tekemään juuri niin. Vaikka solo-tilanne he eivät olekaan niin rakastettuja työmatkalle, toimipolitiikalle ja jäykille työaikoille, solo-tilanne ei ole sataprosenttisesti ruusuinen: Se on helppo joutua ajanhukkaan ansoihin, jotka kuluttavat energiaa ja sabotoivat tuottavuutta. Pyysimme kotona työskenteleviä asiantuntijoita ja yrittäjiä keskustelemaan yleisistä ongelmista ja ratkaisuista.

Ystävät ja perhe

Kun Jason Walker aloitti graafisen suunnittelun yrityksen Avant Gèrardin Long Beachissä, Kaliforniassa, kotonaan, hän tajusi nopeasti, että hänellä on 3-vuotias ja vastasyntynyt, joka testaa hänen itsekurinsa. "Se, että minulla ei ole nimettyä toimistotilaa avoimessa konseptitalossamme, on ollut yksi suurimmista haasteista, joita olen kohdannut kotona työskentelemällä."

Selviytymistaktiikkanaan Walker kohtelee jokaista työpäivää ikään kuin menisi toimistoon. ”Asetan silti hälytykseni, kävelen aamulla kävelläni, käyn läpi aamurutiinin ja aloitan päiväni pöydälläni kupilla kahvia. Keskittäminen on edelleen keskeneräistä työtä, mutta mikään kunnollinen kuulokkeet ei voi ratkaista - toisin sanoen ennen kuin kävelet takaisin pöydällesi lyhyen tauon jälkeen ja löydät 3-vuotiaan tietokoneeltasi! ”(Melu- peruutetaan kuulokkeet, kuten Bose QuietComfort -mallit, jotka alkavat noin 100 dollaria, mykistävät ympäristön äänet kotona - samoin kuin lentokoneen melu matkoilla.)

Työskennelläksesi kotona pienten lasten kanssa, tarvitset ulkopuolisen päivähoitokeskuksen tai kodin lastenhoitajan. Jotkut kotiyritysten omistajat luovat lastenhoitopalveluita jakamalla lastenhoitajan ja jakamalla kustannukset.

Dallasialainen kotitoimistojen asiantuntija, WorkingNaked.comin kirjoittaja ja perustaja Lisa Kanarek sanoo, että monet yrittäjät, jotka käyttävät kotia pääkonttorinaan, jakavat tämän vaikean tilanteen: Ystävät ja perhe eivät ota yritystä vakavasti.

”Kun aloitin ensimmäisen kotipalveluliiketoimintani, odottaa heidän kotinsa palveluhenkilöstöä”, hän sanoo. ”Kun huomautin, että vaikka olin kotona, työskentelin edelleen, he ottivat minut vakavasti.” Ottaminen: Sinun tulisi asettaa kauniisti, tiukasti rajat.

Sinun lukujärjestyksesi

Tietäminen, että sinulla on tietty aika saada työsi tehtyä, voi auttaa sinua pysymään tuottavassa ja oikealla tiellä. Elaine LaPersonerie, joka on johtanut yritystään Wink Public Relations, kotoaan New Yorkissa yli 12 vuotta, suostuu ja sanoo, että sinun on avattava ja suljettava kauppa.

"Kun työskentelet kotoa, aivot kertovat sinulle automaattisesti, että kun olet kotona, sinun pitäisi työskennellä", LaPersonerie sanoo. ”Anna itsellesi käynnistys- ja sammutusaika joka ilta seuraavalle päivälle. Sammuta tietokoneesi päivän päätteeksi, mikä estää sinua pomppimasta yli ja tekemästä 'vielä yhtä asiaa'. ”

Debra M. Cohen, Hewlettissä, New Yorkissa toimivan asunnonomistajaverkoston perustaja, menee vielä pidemmälle - ehdottaa, että jaat työpäivän aikalohkoihin, jotka on omistettu tiettyihin tehtäviin. "Ihmisillä on taipumus työskennellä tehokkaimmin, kun he tietävät, että heillä on rajallinen määrä tunteja saada aikaan jotain", Cohen selittää. ”Päivän jakaminen 2–3 tunnin ajanjaksoiksi, jotka on omistettu asiakaspuheluille, kirjoittamiselle, paperityölle jne., Auttaa työskentelemään tehokkaammin. Määritä, milloin tuottavimmat tunnit ovat, ja ajoita työpäiväsi vastaavasti. ”Voit merkitä nämä lohkot sähköpostikalenteriin - esimerkiksi Microsoft Outlookiin -, jotta se lähettää muistutuksia siitä, milloin sinun on lopetettava ja aloitettava.

Sidestep Time Traps

Kotitalousyritysten omistajille suunnattu aikahaaste käsittelee tietokonekysymyksiä. Voi olla viisasta palkata tietotekniikan konsultti tai tilata online-tietotekniikkapalvelu, kuten AOL Tech Guru (24, 95 dollaria / kk) tai CMIT (hinnat vaihtelevat sijainnin mukaan) ongelmien vianmääritykseen ympäri vuorokauden.

Enemmän aikaahukkaa: sosiaalinen media ja web-selaus. Tarkista, että Facebook-sivu, ala seurata muutamaa mielenkiintoista säiettä, ja BOOM! 45 minuuttia katoaa. Kun etsit tätä uutta ravintolaa varataksesi perjantai-iltana, pääset sivuille arvosteluiden lukemiseen ja BOOM! 20 minuuttia haihtunut.

Kuinka hillit niitä impulsseja? Mariana Abeid-McDougall, henkilökohtainen valmentaja ja Kingstonin omistaja, Ontario-pohjainen Achiever Fitness, tunnistaa runsaasti työkaluja, jotka voivat estää ahkerasti jakamisen. Jos häiritset verkkoselaamista tai Facebookin tarkistamista, käytä työkaluja, kuten StayFocused Google (ilmainen), tai sovelluksia, kuten Freedom (10 dollaria) tai Anti-Social (15 dollaria), jotka estävät surffailun tietyn ajan.

Anna itsellesi tauko

Joskus eristyminen voi olla haitallista työprosessille tai - kuten LaPersonerie uskoo - tehdä sinusta enemmän stressiä. Tasoittaakseen yksinäisyyttä, ota yhteyttä muihin elintärkeää tauota varten; kun jatkat työtä jälkeenpäin, palaat todennäköisesti korkeaan tuottavuuteen. ”Sinun on poistuttava työpöydältäsi 30–60 minuutiksi päivässä päivittääksesi itseäsi”, LaPersonerie sanoo. ”Aikataulu tai lounas ystävän kanssa; vie koira kävelylle, suorita asiointi - mitä tahansa. Varmista vain, että poistut talosta! ”

Kun olet jumissa, et voi tehdä spontaania aivoriihiä kuutiokaverin kanssa. Paras vaihtoehto yksin työskenteleville on päästä eroon ongelmasta, asiantuntijat sanovat - jopa hyvin lyhyesti - ja saada verisi (ja / tai luovat mehut) virtaamaan. Kokeile treenata harjoitenauhalle, tehdä joitain istumia, mennä lyhyelle kävelylle tai pyöräretkelle tai siirtyä kuntosalille nopeaan harjoitteluun ystävien kanssa tai liikuntatunnille.

Kanarek jakaa myös nämä tavat paeta uraa:

➨ Pakkaa kannettava tietokone ja siirry paikalliseen kahvilaan. Työskenteleminen muiden kanssa voi motivoida sinua myös työskentelemään. Sinun ei tarvitse puhua kenenkään kanssa. Kahvilan energia voi saada aikaan läpimurron.

➨ Aseta Skype- istunto videokeskusteluun Internetissä toisen kotiyrityksen omistajan kanssa. Jaa ideoita, anna mielipiteitä ja motivoi toisiaan jatkamaan eteenpäin.

➨ Soita musiikkia. Liian hiljainen kotitoimisto voi tukahduttaa.

➨ Napsauta tarranauhoja tallentaaksesi ideasi. Mene tyhjälle seinälle ja ajattele niin monta ideaa kuin pystyt, kirjoita ne muistiinpanoihin ja löi ne sitten seinälle. Tarkista ja tarkenna niitä, ja voit löytää voittajan.

➨ Luo taululle tai taululle visio, joka kuvaa tavoitteitasi, unelmasi ja toiveitasi. Kun olet jumissa, käytä taulua tiekarttana pysyäksesi radalla ja palataksesi töihin.

➨ Järjestä kotitoimistosi. Siirrä työpöytäsi ikkunan lähellä tai poispäin. Tuo kasveja tai taidetta kirkastaa tilaa tai lisää valokuvia perheestäsi. Kotitoimistosi tulisi olla paikka, joka inspiroi sinua.

Entinen yrittäjälehden entinen toimitusjohtaja Rieva Lesonsky on kunnioitettu “pienyrityksen mestarina” ja yhtenä maan 100 parhaasta pienyrityksen vaikuttajasta.