Tekniikka, jonka avulla on helppo pitää silmällä varastot

Se ei ole seksikkäin aihe ympärillä, mutta varastonhallinta voi olla kriittinen yrityksen menestykseen. Tämän tekemättä jättäminen voi johtaa siihen, että ylimääräiset tuotteet tuhlaavat arvokasta tilaa. Ne, joilla on lyhyt varastointiaika, voivat kadota. Pulalla tarkoitetaan kyvyttömyyttä täyttää tilaukset nopeasti ja asiakkaiden menettämistä.

Tehokkuusasiantuntijat rinnastavat varaston manuaalisen seuraamisen tai tekemällä sen yksinkertaisella laskentataululla yrityksen talouden laskemiseen laskutoimituksella. Vaikka tietokoneellesi olisi jo asennettu yksinkertainen tietokanta varastonhallintaa varten, se on työvoima- ja aikaa vievämpi kuin ohjelmistot.

Joten miten jatkat? Vertaa mitä tarvitset ja mitä haluat, neuvoja Dan Belanger Grand Rapidsistä, Mich., Baltechin presidentti. Tarve ja halu ”voivat joskus olla mailin päässä toisistaan.” Kun myyjien tarjoamien ohjelmistojen hinta on 100 dollaria kuukaudessa huomattavasti korkeammiksi, sinun tulee valita huolellisesti.

Kysy itseltäsi nämä kysymykset, ehdottaa Steve Hopper, Inviscid Consultingin perustaja ja pääjohtaja Atlannan esikaupungissa: ”Mikä on päämäärä? Mihin aiot käyttää järjestelmää? Mikä sopii parhaiten? ”

Varastonhallintajärjestelmät voivat seurata - reaaliajassa - varastoja jokaisessa varastossa, jopa jokaiselle hyllylle tai telineelle. Nämä järjestelmät voivat myös osoittaa, onko asiakkaalle luvattu varastossa oleva tuote, tarjota automaattisia hälytyksiä, kun varastotuotteet alittavat tietyn tason, tuottaa raportteja, kuten luettelon nopeimmin liikkuvista tavaroista tai niistä, jotka ovat tuottaneet eniten tuloja ja voitto. Lisäksi niiden avulla voit luoda ja seurata ostotilauksia sekä missä ja milloin tavaroita varastoitiin, poimittiin ja lähetettiin.

Ennen kuin valitset järjestelmän, päätä, onko sinun asentaa järjestelmä paikan päällä palvelimilla, maksaa ohjelmistotoimittajalle asentaa ja isännöidä järjestelmä palvelimilleen vai mennä pilvipohjaisen järjestelmän kanssa. Ensimmäisen vaihtoehdon haittoja Belanger sanoo, että tarvitset teknisesti taitavaa henkilöstöä henkilöstössä ja joudut maksamaan ohjelmistopäivityksistä, jotka jo sisältyvät isännöityihin järjestelmiin. Hopper lisää: "Yleensä, mitä pienempi yritys, sitä enemmän voi olla järkevää mennä pilvipohjaisen järjestelmän kanssa."

Onko yhdellä henkilöllä pääsy varastonvalvontajärjestelmääsi vai useampaan? Yhden käyttäjän järjestelmä on halvempi. Jos useilla ihmisillä on käyttöoikeus, et ehkä halua kaikkien näkevän arkaluontoisia tietoja.

Joka tapauksessa etsi järjestelmää, jonka edes käyttäjät, joilla on rajalliset tekniset taidot, voivat oppia helposti, ja joka tarjoaa asiakastukea, kuten oppaita, online-usein kysytyjä kysymyksiä ja chat-ohjeita.

Tärkeintä: Saatat pystyä seuraamaan tavaroita helpommin, tarkemmin, nopeammin ja edullisemmin varastonhallintajärjestelmällä. "Yritykset, joilla ei ole tätä kykyä, kamppailevat vertaistaan ​​vastaan", Hopper sanoo.

Edessä pilvessä

Aloita näillä online-ratkaisuilla varastolehteä varten.

virtaus
Pidä tuotteesi järjestettyinä kuvien, hintojen ja luokkien avulla. InFlow pystyy käsittelemään tavallisessa tietokoneessa helposti yli 10 000 tuotetta.

TradeGecko
Useat käyttäjät voivat seurata ja hallita kaikkia varastotasoja useissa varastoissa ja eri paikoissa. Joissakin tilissä on ilmainen koulutus.

Selvästi inventaario
Tärkeä tulos on läpinäkyvyys: Jaa ominaisuudet helposti työntekijöiden kanssa, hallitse suoritettavia toimintoja ja seuraa kaikki muutokset käyttäjään, joka ne teki.

- Josh Ellis

Istuuko varastosi vain siellä? Ota selvää, mikä taktiikka voi auttaa siirtämään tuotteitasi liikkeelle.