Liiketoiminta Office ja työntekijöiden liikkuvat vinkit

Getty Images

Useimmat liikkuvat yritykset edellyttävät, että työntekijät pakkaavat oman toimistonsa tai tilansa, mukaan lukien työpöytä, arkistokaappi ja henkilökohtaiset tavarat. Käytä näitä vinkkejä valmistelemaan liikkumista, joten kun päivä saapuu, sinun asiasi eivät häviä satunnaisesti.

Kysy Your Boss

Ensimmäinen askel työntekijänä on kysyä pomo, jos sinulla on rajoituksia siitä, mitä voit ottaa uuteen toimistoon, jos on suunnitelmia uusille kalusteet, ja jos on, mitä ne ovat, mukaan lukien kirjoituspöydän koko ja laatikkotila.

Varmista, että tunnet "säännöt" ennen pakkauksen aloittamista, mukaan lukien siirtymäpäivä, mitä tehdä ei-toivotuilla huonekaluilla ja miten hävittää ei-toivotut asiakirjat.

Jos mahdollista, pyydä näkemään uuden toimiston suunnitelma, myös silloin, kun sinut sijoitetaan työntekijänä. Tämä voi vaikuttaa päätökseesi siitä, siirtyvätkö kasvit kanssasi (riippuen valosta) vai onko sinun hankittava teepannu nyt, kun uusi toimisto sijaitsee keittiön vastakkaisella puolella.

Arkistokaapin pakkaaminen

Ensimmäinen paikka on selvittää häiriö ja lajitella arkistokaappi. Se on yleensä suurin työ ja se voi vaatia enemmän aikaa kuin työpöytäsi.

Ensinnäkin selvitä työnantajallesi, mitkä asiakirjat eivät vaadi tilaa, niin kysy, mitä voidaan kierrättää ja mitä tarvitset silputtua. Tämä saattaa olla osa yrityksenne protokollaa, mutta jos ei ole, kysy.

Kun tiedät, mitä sinun tarvitsee ottaa kanssasi, aloita tiedostojen läpi tekemällä tiettyjä paaluja - ottamaan, kierrättämään, murtamaan - ja pitämään kukin erikseen.

Aseta tiedostoja / kansioita, jotka siirretään järjestyksessä (aakkosjärjestyksessä, numeerisesti, riippuen siitä, miten ne järjestetään) tiedostokohtaisessa ruudussa. Jos käytät tiedostoa liian suuria ruutuja, saatat huomata, että kansiot siirtyvät siirron aikana ja tiedoston sisältö saatetaan sekoittua.

Merkitse ruutu nimesi, uuden sijaintisi (jos sinulla on kyseiset tiedot) ja jos laatikon tiedot tarvitsevat erityistä käsittelyä; tämä voi sisältää luottamuksellisia tietoja.

Tee myös huomautus sen sisällöstä. Minulla on usein numero, joka osoittaa pakkauksen järjestyksen, jotta tiedän, mitkä tiedostot puretaan ensin. Jos olet projektin keskellä, tämä on välttämätöntä säilyttääksesi työnne.

Työpöydän pakkaaminen

Tyhjennä jokainen laatikko ja lajittele paperiliittimiä, muistilehtiöitä ja muita tarvikkeita. Pidä joitain ja lahjoita loput suosikkikoulusi tai hyväntekeväisyyteen. Avain on vain mukanasi, mitä tarvitset.

Jos työnantaja tietää, miltä uusi tilasi näyttää, sen koosta ja siitä, kuinka paljon tilaa mahtuu, voit tehdä päätöksiä siitä, mitä pysyy ja mikä menee.Kysy työnantajallesi tai johtajallesi, mitä teet lisäkalusteilla tai tarvikkeilla.

Pakkauslaitteet

Pyydä jälleen liikkeestä vastaavaa henkilöä, jos olet vastuussa tietokoneen varmuuskopioinnista ja laitteiden valmistautumisesta liikuttamiseen. Muista, että siirrettävät laitteet tarvitsevat asianmukaisen pakkauksen. Tämä on aika aloittaa pyöristäminen. Jos haluat apua, lue tietokoneen siirtäminen vinkkeihin ja temppuja laitteesi valmistamiseen.

Henkilökohtaisten tavaroiden pakkaaminen

Kun kysymys on henkilökohtaisista tuotteista, tärkeimmät kysymykset ovat: kuinka paljon tilaa sinulla on uudessa tilassa ja miltä se näyttää?

Henkilökohtaiset kohteet, kuten kuvat, kehystetyt julisteet jne. … eivät välttämättä toimi uudessa toimistossa, jos sinulla on rajoitettu seinäkenttä.

Jos suunnittelet liikkuvia kasveja, selvitä, onko sinulla uuteen toimistoon ikkuna ja millä tavoin se selvittää, pitävätkö kasvit uuteen tilaan.

Suosittelen myös, että kaikki henkilökohtaiset tavarat otetaan kotiin, erityisesti sellaisiin arvoihin, jotka olette arvossa, vain siinä tapauksessa, että ne menettävät liikkeessä. Liikkuvan vakuutuksen yritys ei välttämättä kata kalliita taideteoksia, jos se on vaurioitunut liikkeessä. Jos et ole varma, pyydä vastaavaa henkilöä. Usein yritykset kertovat työntekijöille, mitä he voivat liikkua ja mitä on vietävä kotiin, yleensä vakuutuskysymysten vuoksi.