Mitä tehdä ennen konferenssiin osallistumista, sen aikana ja sen jälkeen

Kuinka voin käyttää eniten aikaa ja rahaa, jotka sijoitan konferensseihin osallistumiseen?

Aiemmin olin tyttö seisomassa nurkassa, pääni haudattiin puhelimeen sen sijaan, että puhuisin osallistujille. Kun sitoutuiin esittelemään itseni ainakin kolmelle ihmiselle - ei laskenut, tulivatko he ensin minuun - loin arvokkaita kontakteja ja oppin uusia asioita. Se on paras neuvo, ja saadakseni lisää vinkkejä kääntyi kuuden naisen puoleen, jotka ovat yhdessä osallistuneet yli 500 tapahtumaan viimeisen 12 kuukauden aikana.

ENNEN näyttelyä

"Määritä etukäteen, mitä konkreettisia tuloksia tarvitset tehdäksesi osallistumisen arvoisesta tapahtumasta", ehdottaa Saralynn Collins, Asheville, NC, liiketoiminnan kasvun valmentaja, joka osallistuu tapahtumiin pääasiallisena tapana houkutella asiakkaita. “Kysy itseltäsi, haluanko tavata tiettyjä osallistujia? Onko olemassa sponsoria, jonka kanssa haluaisin ottaa yhteyttä? Haluanko palautetta pakkauksista? Suunnittele eteenpäin, kuinka esität itsesi ja harjoittelet toimintatapasi uudelleen. ”

Collins sanoo myös keskittyvänsä antajaksi. "Saat enemmän irti ihmisistä, joita kohtaat, jos osoitat olevansa halukas kuuntelemaan ja oppimaan heidän tarpeistaan ​​ja tarjoamaan ideoita, tukea tai kannustusta, jos se on järkevää."

Tapahtuman aikana

Keskity yhteyksien luomiseen sen sijaan, että jakaisit tai keräisit käyntikortteja. "Tavata ihmisiä. Puhu ihmisille ”, kertoo aterian suunnittelupalvelun The Fresh 20: n perustaja Melissa Lanz. "Suurimmalle osalle kerätyistä korteista ei ole palkintoa eikä korvausta henkilökohtaiselle keskustelulle."

Syracuse-yliopiston vuosittaisen naiskonferenssin WISE: n tapahtuma- ja viestintäpäällikkö Lindsay Wickham on samaa mieltä ja ehdottaa, että parannat ”henkilökohtaista yhteydenpitoa sosiaalisen median kautta tapahtumassa.” Useimmissa tapahtumissa on sosiaalisen median hashtag, jota voit seurata reaaliajassa. nähdäksesi kuka siellä on ja keskustelemassa sinua kiinnostavista aiheista. Voit kommentoida takaisin tavataksesi.

Los Angelesissa työskentelevä työ- ja perhe-elämän tasapainon asiantuntija Samantha Ettus sanoo, että kun otat yhteyttä, kirjoita muistiinpano jokaisen yhteyden käyntikortin takaosaan auttaaksesi sinua muistamaan keskustelun tapahtuman jälkeen. Tämä voi olla henkilökohtaisia ​​piirteitä, kuten heidän lastensa nimet, heidän varttuneensa paikat, oppilaitokset, joissa he ovat käyneet, tai jotain yritystoimintaan liittyvää, kuten aihekokemusta tai mielenkiintoista johtoa. Nämä yksityiskohdat ovat hyödyllisiä, kun olet kotona.

Ja Bostonissa toimivan putiikkimarkkinointiyrityksen LHM Public Relations -päällikkö Lara Moberg suosittelee, että "osutte hotellin kuntosalille tai uima-altaalle konferenssien seisokkien aikana sen sijaan, että piilotteitte huoneeseesi. Hangout paikoissa, joihin voit muodostaa yhteyden satunnaisesti ilman väkijoukkoja, koska se johtaa vähemmän kiireelliseen keskusteluun. ”Tämä pätee myös mahdollisiin tapaamisiin aulabaarissa tapahtuman jälkeen.

Ohjelman jälkeen

Jokaisen onnistuneen konferenssin järjestäjän jakama kahden sanan vinkki: Seuraa. Työskentelet ahkerasti kouluttamalla ja myymällä konferenssissa, mutta mitä tapahtuu kun palaat kotiin? "Seuraa jokaista yhteydenpitoa kolmen päivän kuluessa", Ettus sanoo. "Yhteyshenkilö on edelleen lämmin, joten et tuhlaa aikaa uudelleenkäyttöön."

Orlandossa (Florida) sijaitseva projektijohtamisen asiantuntija Janine Heydrick sanoo: ”Älä odota välittömiä ihmeitä. Kaikki ovat kiireisiä tapahtuman jälkeen, joten saatat tarvita jopa viisi kosketusta, ennen kuin kuulet takaisin. ”Vaihda viestintätapasi: sähköposti, puhelin ja sosiaalisen median seuranta.

Vaikka et olekaan heti seuraavaa vaihetta, kuten usein tapahtuu, haluat silti tavoittaa heti. "Tällä tavalla, kun joudut kytkemään jotain tiettyä, se ei tule pois sinisestä", Ettus sanoo. "Yhteys on jo muodostettu."

Oletko se henkilö, joka seisoo nurkassa, et edes katso muita konferenssijulkaisijoita? Lue ”Introvertin opas verkkoon”, jossa on vinkkejä siitä, kuinka puhua ihmisille, joiden kanssa sinun on puhuttava ammatillisista syistä.