Mitä tehdä, jos olet krooninen procrastinator

Tiedät sen tunteen. Sinulla on 20 lukematonta sähköpostia, raportit kasaantuvat ja voit käyttää lounastaukoa. Kaksi tuntia sitten sanoit, että huolehdit siitä viidessä minuutissa.

Jos tämä kuulostaa sinulta, et ole kaukana yksin. Itse asiassa kärsit yksinkertaisesti yhdestä elämän kaikkein yleisimmistä ongelmista: viivyttelystä. Olemme kaikki jossain vaiheessa syyllisiä siihen, mutta jotkut meistä kamppailevat sen kanssa päivittäin. Krooniset prokrastinaattorit toistavat ”teen sen myöhemmin” kuten mantra, ennen kuin kaikki lykätyöt törmäävät niihin kuin ylenmääräisen kaapin sisältö.

Tämä herättää kysymyksen, miksi teemme sen? Miksi kohdistamme itsellemme niin paljon ylimääräistä stressiä vain pidentääksemme väistämätöntä? Kuten käy ilmi, viivyttely saattaa olla jotain, joka on kiinnitetty aivoihimme. Katsotaanpa miksi me rakastamme viivyttää ja tutkimme sitten joitain tapoja lopettaa tämä ikävä tapa lopullisesti:

Miksi viivytämme

Journal of Research in Personality -julkaisussa julkaistun tutkimuksen mukaan jotkut krooniset prokrastinaattorit ovat niin taitavia asettamaan asiat pois, tapa muuttuu todellisuudessa kietoutuneeksi heidän persoonallisuuteensa. Tämä tekee viivyttelystä erittäin vaikean voitettavan ongelman, koska tietyt persoonallisuuspiirteet todella kannustavat meitä tekemään sen. Itse asiassa melkein jokainen henkilö viivyttelee, mutta Psychology Today -lehden mukaan 20 prosenttia ihmisistä tunnistaa itsensä kroonisiksi viivyttäjiksi. Joten jos kamppailet organisaation, tehokkuuden ja itsemotivaation kanssa, olet todennäköisesti krooninen procrastinator.

Kuinka lykätä viivyttelyä? Tarkastellaan kahta tieteellisesti todistettua menetelmää:

1. Aloita vain.

Yksinkertainen projektin aloittaminen voi itse asiassa olla vaikein osa työnantajille. Mutta jos onnistumme saavuttamaan sen yli kypärän, löydämme itsemme pakollisemmaksi jatkamaan työskentelyä. Miksi? Koska aivomme ovat alttiita pienelle jotain, jota kutsutaan Zeigarnik-ilmiöksi. Pohjimmiltaan todennäköisemmin suoritamme tehtävän heti kun saamme vauhtia. Ainoa tapa saada tuo vauhti on käynnistämällä se.

2. Jakaa suuret tehtävät.

Saatat ajatella, että kaikki on hyvin, mutta minun ongelmani on aloittaminen . Lykkäsimme suuria tehtäviä, koska ne ovat kauhistuttavia. Tiedämme vain, että he kuluttavat kaiken aikamme, jättäen meille tilaa tehdä asioita, jotka todella haluamme tehdä (kuten rentoutua sohvalla popcornin ja Netflixin kanssa).

Onneksi on olemassa todistettu psykologinen temppu tämän aloituspelon voittamiseen: Suorita iso tehtävä ja jaa se pienempiin vaiheisiin. On itse asiassa helpompaa sitoutua kahteen tai kolmeen pienempään tehtävään kerrallaan kuin yhteen suureen, joten alkuvaihe on paljon helpompaa. Kuten aiemmin totesimme, aloittaminen rakentaa vauhtia ja ennen kuin tiedämme sen, koko projekti on valmis, ja lopulta meillä on enemmän vapaata aikaa kuin meillä olisi, jos annamme viivyttelyn saada meistä paremman.

Joten, tehokkain tapa lykätä viivyttelyä on käyttää näitä kahta vinkkiä yhdessä. Jakaamalla suuret projektit pienempiin vaiheisiin, olet motivoituneempi aloittamaan, ja lopulta rakennat tarpeeksi vauhtia nähdäksesi projektin loppuun saakka.

Mistä tiedämme, että se on niin tehokas? No, se toimi minulle, kun kirjoitin tämän artikkelin - joten se toimii myös sinulle.