Kuka tarvitsee toimiston?

Kuka tarvitsee matkustaa kokoukseen? Virtuaaliset työkalut ja resurssit voivat auttaa sinua palkkaamaan, hallitsemaan projekteja, tekemään yhteistyötä kaukaisten ryhmän jäsenten kanssa - ja jopa näyttämään siltä, ​​että sinulla todella olisi toimisto.

Scott Gerber on yhtä mukava työskennellä kotona, kahviloissa tai jaetuilla työtiloilla. Mutta viisi tai kuusi vuotta sitten, kun hän aloitti lyhytelokuvien tuotantoyhtiönsä Sizzle It!: N, hän katsoi tarvitsevansa Madison Avenue -osoitteen uskottavuuden huipputason asiakkaiden houkuttelemiseen. Joten hän maksoi 300 dollaria vuodessa lainataksesi yhden ManhattanVirtualOffice.com -sivustolta. Tämä päätös kannatti - säästää hänelle 100 000 dollaria vuokraa ja auttoi lopulta houkuttelemaan asiakkaita, joihin nyt kuuluvat Procter & Gamble ja The Gap.

Gerberistä, 27, nyt sarjayrittäjä ja vuonna 2010 ilmestyneen Never Get a Real Job -kirjailijan kirjailija, on tullut yrittäjyyden evankelista, etenkin kekseliäille nuorille hankkijoille, joita ei välttämättä ole katkaistu elämästä kaapin asukkaina. Hän on jopa perustanut voittoa tavoittelemattoman Y-yrittäjien, YoungEntrepreneurCouncil.com (YEC). Sellaisena hän etsii aina uusia tapoja, resursseja ja työkaluja kilpailuedun saamiseksi.

”Yrittäjien on varmistettava, että he tietävät uusimmat työkalut ja SaaS-resurssit. Et koskaan tiedä milloin 20 dollarin kuukausipalvelu voi säästää tuhansia ja auttaa sinua laajentumaan - kaikki tekemättä asiakkaista viisaampaa ”, hän sanoo. ”Virtuaaliset työkalut ovat elintärkeitä nuorille yrittäjille. Ne antavat yritysomistajille mahdollisuuden luoda järjestelmiä, automaatiota ja infrastruktuuria muutamassa minuutissa, samalla kun he voivat rakentaa uskottavuutta ja kilpailla korkeammalla tasolla. "

Oikeiden virtuaalisten työkalujen löytäminen käynnistystä varten on välttämätöntä. Joskus ainoa toteuttamiskelpoinen toimintatapa sisältää kokeilu- ja virhepolun määritettäessä, mikä sopii parhaiten kullekin yrittäjälle.

SUCCESS kysyi eräiden nuorten yrittäjien mielipiteitä siitä, mitkä ovat osoittautuneet parhaiksi työkaluiksi heidän yrittäjäystävällisissä työkalupaketeissaan. Vastaajien joukossa oli Yrittäjäjärjestön jäseniä, joka on maailmanlaajuinen verkosto, joka ylläpitää myös Global Student Entrepreneur Awards -ohjelmaa yliopisto-opiskelijoille, jotka omistavat ja johtavat yrityksiä opiskellessaan yliopistossa tai yliopistossa (palkittu marraskuussa). Pyysimme myös Gerberä ottamaan yhteyttä YEC: n jäseniin heidän panoksestaan.

Joitakin yleisiä suosikkeja ovat Google-sovellukset, Grasshopper, Skype ja Dropbox. Ja saimme myös odottamattomia kommentteja, kuten tämän, EO Los Angelesin entiseltä presidentiltä Cliff Michaelsilta: “Jos olet visuaalinen ja taktiikka, mikä minä olen, mikään ei ole muuta kuin hyvä vanhanaikainen muistilehtiö - tietokoneen työpöydällä. tai fyysinen työpöytä. Kun joudut menemään liian monelle tasolle ohjelmistotyökaluna, se on aika- ja keskittymismurhaaja. Vanha koulu, vauva! ”

Tässä on lisää yrittäjien vinkkejä:

- "Virtuaali ei tarkoita yksinään: Työskenteletkö toimistossa, kotona, kahvilassa tai rannalla, ihmiset ovat arvokkain omaisuutesi", sanoo Natalie MacNeil Imaginariuksesta. Hän suosittelee Elance.com-sivustoa virtuaaliseksi henkilöstöosastoksi ihmisten palkkaamiseen ja johtamiseen. "Käytä sitä löytääksesi logon suunnittelija, verkkosivustokehittäjä, virtuaaliassistentti ja muut ihmiset, jotka voivat auttaa sinua rakentamaan menestyvää virtuaaliyritystä."

- Projektinhallinnassa Devesh Dwivedi (BreakingThe9to5Jail.com) sanoo: “Rakastan BaseCampia. Se on tehnyt meistä 100 prosenttia virtuaalisia. Siinä on kaikki mahdolliset ominaisuudet projektinhallinnassa ja muissa 37signals 'Suite -tuotteissa. Se on edullinen ja helppo käyttää, koska tilaamisen jälkeen kuka tahansa, esim. Asiakkaasi, myyjät ja työntekijät, voivat yksinkertaisesti liittyä webin kautta ilman… lataamista tai kirjautumista. ”

-Mate Mickiewicz (99designs) suosittelee tilauspalveluiden hyödyntämistä. ”Virtuaalitoimiston luominen on halvempaa ja helpompaa kuin koskaan ennen. Aloita hankkimalla postilaatikko paikalliselta UPS: ltä, hanki maksuton puhelinnumero Grasshopper.com-sivuston kautta, rekisteröi ammattimainen verkkotunnus NameCheap.com-sivustolle ja hanki käyntikortit ja markkinointimateriaali Vistaprintiltä tai PrintingForLess.com-sivustolta. ”

- Pidä se yksinkertaisena, sanoo Kent Healy DontGetBurnedBlog.comista. ”Jotkut suosittelemasi verkkopalvelut ovat GoToMyPC kansainvälisen pääsyn yhdelle peruskiintolevylle ja Evernote paperittomalle asiakirja- ja kuvanhallinnalle. Lisää ominaisuuksia ei aina ole parempia. ”

- Online-faksipalvelun käyttäminen verkossa voi säästää rahaa, sanoo Ashley Bodi Business Beware -yrityksestä. ”Et tarvitse tulostinta, väriainetta tai mustetta, ja sen avulla on helppo siirtää, jos muutat sen sijaan, että asetat uuden linjan joka kerta. Suosittelen Grasshopperia tai eVoicea auttamaan pienyritystäsi pysymään liikkuvana ja liikkeellä ollessa. Molemmat palvelut ovat mahtavia ja auttavat sinua kaikessa mitä tarvitset. "

-Kris Ruby (Ruby Media Group LLC) on virtuaalitoimistojen kannattaja. "Jos sinulla on kengännauhabudjetti, käytä Stark Office Suitesin tai Regusin kaltaisia ​​palveluita, jotka pitävät yleiskustannuksesi minimissä", hän sanoo. "Pystyin muuttamaan sisään ja aloittamaan työskentely heti huolehtimatta Internetistä tai puhelimista, ja minulla on jopa vastaanottovirkailija, joka vastaa puheluihin minulle."

-Eric Bahn, Beat, GMAT suosittelee oDesk.com -yrityksen palkkaamaan edullisia insinööritaitoja, jos rakennat verkkopohjaista yritystä. ”ODesk on hakemisto kansainvälisistä urakoitsijoista. Ota aikaa haastatella ja tarkistaa insinöörejä, joilla on korkeat arvosanat ja paljon kirjautuneita työtunteja - se on hyvä suodatin hyvien kykyjen löytämiseen aluksi. ”

-Elizabeth Saunders of Real Life E® tarjoaa viisaita neuvoja: “Vähennä, käytä uudelleen ja kierräytä: Esimerkiksi nykyinen ohjelmisto, sähköpostipalveluntarjoaja, puhelinpalvelu ja toimistolaitteet saattavat olla eniten - jos ei kaikkia - mitä tarvitset. alkaa. Voit myös aloittaa ilmaisilla verkkopalveluilla, kuten ZOHO CRM, ja päivittää, kun yrityksesi on ansainnut rahaa uusien ostojen maksamiseksi. ”

-Cliff Michaels, entinen EO Los Angelesin presidentti, suosittelee HootSuitetta yhdellä napsautuksella siirtääksesi viestejä Facebookissa, Twitterissä ja muussa sosiaalisessa mediassa. Hänen suosikki ilmainen ohjelmistonsa on Pandora musiikin välitöntä käyttöä varten. Hänen suurimpia virtuaalisen työkalun virheitä ovat verkkopohjaiset mallit, jotka hänen mukaansa ovat usein joustamattomia. ”Yritetään lisätä monimutkaisia ​​työkaluja, kuten raskas asiakassuhteiden hallinta, tappaa keskittymisen ja ajanhallinnan. Yksinkertainen on parasta: Esimerkiksi useimmissa CRM-työkaluissa on ylikuormitettu käyttöominaisuuksia, joita ei koskaan käytetä, ja he yrittävät kiinnittää sinut sopimuksiinsa, mikä vaikeuttaa vaihtamista. ”

-Sivuston Slinger Connor Hood tykkää RescueTimesta ajanhallintaa varten, ja hän tarjoaa toisen neuvo: ”Älä putoa ansaan yrittäessään liikaa asioita ja käyttämättä tärkeitä asioita täysimääräisesti. Vain siksi, että se on "viileä" ja "uusi", ei tarkoita, että sinun on käytettävä sitä yrityksessäsi. "