Miksi kokoukset ovat naisten kannalta entistä tärkeämpiä

Uusi raportti, jonka otsikko on "Miksi kokoukset ovat entistä tärkeämpiä naisille" paljastaa, että naisjohtajien mielestä he toimivat huonommin korkean tason kokouksissa kuin muissa liiketoimintatilanteissa. Kathryn Heath ja Diana Faison keskustelevat raportistaan, joka on saatavana SUCCESS- lukijoille ilmaiseksi ladattaviksi, ja tarjoavat konkreettisia neuvoja naisille, miehille ja organisaatioille auttaakseen naisia ​​selviytymään haasteista, joita he kohtaavat yrityskokousalueella.

Pohjois-Carolinassa sijaitsevan Flynn Heath Holt Leadership -yrityksen tutkijat suorittivat vuoden mittaisen tutkimuksen naispäälliköistä, tarkastelivat tuhansia 360-asteisia arviointeja, haastattelivat naispuolisten varapuheenjohtajatason ja ylemmän tason johtajia ja haastattelivat 65 mies- ja naispäällikköä Fortune 500: n ylin yrityksistä ymmärtääkseen sukupuolen rooli korkean tason kokouksissa.

Kun nouset organisaatioon, suurin osa ajasta vietetään kokouksissa, joten on kriittistä, että ymmärrämme, miltä huipputehokkuus näyttää kokouksilta tai mitä kutsumme yrityksen vaiheeksi. Kokoukset ovat tärkeä mahdollisuus kaikille johtajille. Miksi? Koska kokoukset ovat tärkein paikka, jolla liiketoiminnan maine tehdään ja menetetään.

Se on paikka, jossa valoisat, ahkerat ihmiset voivat tehdä merkintöjä, osallistua hyviin päätöksiin ja siirtää uraa eteenpäin - missä he voivat loistaa valokeilassa.

Mutta vuosien keskusteluissa ja valmennuksissa korkean tason naisjohtajien kanssa joitain haasteita, joita jatkuvasti kuulemme, ovat:

"Sinun täytyy huutaa tullaksesi kuulluksi kokouksissa."

"En halua toistaa mitä on jo sanottu."

"On vaikea lukea tilaa, jos pöydän ympärillä ei ole muita naisia."

Laajan tutkimuksen jälkeen olemme havainneet, että ongelma ei ole se, että miehet eivät tiedä haasteista, joita naiset kohtaavat kokouksissa, tai että miehet sulkevat naiset tarkoituksella; se on enemmän miehiä Marsista, naisia ​​Venusongelmia, siinä suhteessa, että miehet ja naiset havaitsevat kokousten tapahtumia, ovat keskeisiä eroja.

Haastattelemiemme naisten mielestä he eivät pääse murtautumaan keskusteluun tai tuntemaan heidät on "asetettu paikoilleen", kun mieskollega kiistää heidän mielipiteensä. Yksi naispuolinen varapuheenjohtaja sanoo: ”joko ei pidä konfliktista tai tiedä miten palata takaisin tavalla, joka ei tunnu puolustavalta. Osa siitä voi olla luottamuksen puutetta. ”

Miehet puolestaan ​​katsovat, että naispuolisilla kollegoillaan ei ole luottamusta tai he eivät pysty esittämään vahvaa näkökulmaa. Miehet tulkitsivat naisten intohimoa projektiin olevan "liian tunnepitoisia" tai mainitsivat, että naiset eivät pystyneet tukemaan tätä intohimoa tiiviillä, tosiasioilla.

"Nämä ovat korkeaoktaanisia kokouksia, jotka ovat täynnä hallitsevia persoonallisuuksia", yksi miesjohtaja ilmoitti. "Naiset ovat usein joko hiljaisia ​​ja varovaisia ​​tai he putoavat väärään aikaan, ja joillekin meistä se kuulostaa melusta."

Tässä on viisi ehdotusta, joiden avulla naiset saavat äänensä huoneeseen ja vaatia tilaa kokouslavalla:

1. Pääset esikokouksiin: Monet ideat on jo tarkistettu ja päätökset tehdään jo hyvissä ajoin ennen varsinaista kokousta - satunnaisissa keskusteluissa, jotka kulkevat salissa, hississä tai kävellen junaan. Epävirallisiin keskusteluihin osallistuminen ennen kokousta voi auttaa sinua ymmärtämään enemmän kuin kirjallisessa esityslistassa.

2. Sano vähintään kolme asiaa kokouksessa: Aloita aikaisin. ”Näitkö otsikon aiheesta…?” Vai “Menin hienoon ravintolaan eilen illalla…” Tämä osoittaa muille, että aiot puhua ja olla merkittävä toimija. Saapu aikaisin ja hanki hyvä paikka - hanki tilaa.

3. Nosta ääntäsi: lisää äänenvoimakkuutta vakuuttavasti ja rauhallisesti, jotta näkökulmasi todella kuullaan eikä hylätä. Ajattele sitä kahdella napsautuksella ylöspäin television kaukosäätimessä.

4. Kysy: Joskus on helpompaa liittyä keskusteluun kysymyksen kanssa.

5. Edistä keskustelua: Kuten hyvä tennispelaaja, ole tietoinen siitä, mihin "pallo" menee verrattuna mihin se on tällä hetkellä. Kysy jälleen hyvä kysymys - se voi muuttaa keskustelun kohti tuottavampaa suuntaa, ja voit näyttää tähtitieteelliseltä.

Flynn Heath Holt -johtajuudessa meillä on ”Punainen Suit -visio” - vähintään 30 prosenttia amerikkalaisista ylimmistä johtotehtävistä, jotka kuuluvat naisille. Päivä on lähellä, kun pöydän ympärillä on yhtä paljon naisia ​​punaisissa puvuissa kuin miehiä harmaissa puvuissa. Mutta siihen asti ei vain naiset tarvitse neuvoja oppimiseen ja muutokseen menestyksen saavuttamiseksi.

Panokset ovat korkeat myös organisaatioille. Kun enemmän naisia ​​liittyy johtoryhmiin ja nousee yritysjohtamisen tikkaille, miesten johtajille ja organisaatioille on tärkeää oppia ja omaksua tapoja varmistaa, että heidän naispuolisten kollegojensa arvokkaat näkemykset kuullaan.

Lataa ilmainen raportti kaikista tutkimustuloksista PDF-muodossa täältä.