Työskenteletkö etäyhteydessä? tässä miten tehdä se oikein

Etätyö tuntui niin hyvältä idealta, kun kirjautit ensimmäisen kerran, mutta nyt sinulla on toinen ajatus.

Yksi etätyön suurimmista haitoista on yhteistyölle aiheutuva rasitus. Mutta on olemassa tapoja tehdä se onnistuneesti. Jos haluat pysyä yhteydessä joukkueeseesi, sinun on vain yritettävä. Tässä on mitä sinun täytyy tehdä:

1. Työskentele samoja tunteja.

Osa etätyöskentelyn vetoomuksesta on oman aikataulun asettaminen, mutta on vaikea tuntea olevansa osa tiimiä, jos et ole mukana ainakin pienessä reaaliaikaisessa keskustelussa ja yhteistyössä. Sinun ei tarvitse työskennellä perinteistä yhdeksästä toiseen-vuoroa päivittäin, mutta on hyvä idea kirjautua vähintään muutama tunti, kun muu joukkue on sitoutunut.

2. Ymmärrä kaikkien työmäärä.

Jos et kävele työtoverisi täynnä saapuvia postilaatikoita päivittäin ja et tarkkaile esimiehesi juoksevan raivoisasti, joukkuetovereidesi työmäärät voivat helposti pudota “näkymästä, mieleen”. Tiedä mitä ryhmän jäsenet työskentelevät . Katso, voitko harrastaa tehtäviäsi tai auttaa niitä, joita et yleensä hallinnoi. Samoin varmista, että kaikki tietävät, mistä olet tekemisissä. Olet näkymätön, myös mielestäsi.

3. Aseta realistiset määräajat.

Virtuaalisena työntekijänä sinulla ei ole pääsyä kaikkiin toimisto-elämän etuihin. Jos tietokoneesi kaatuu, joku IT-osastolta ei todennäköisesti tule heti auttamaan sinua. Lisäksi on olemassa erityyppisiä häiriötekijöitä sekä toimistossa että ulkona. Ole realistinen tuottavuutesi suhteen ja milloin panoksesi ovat joukkueen käytettävissä - ja hyväksy aikataulu, jonka joukkuetoverisi määrittävät osuutensa työstä.

4. Sinulla on vastuuhenkilö.

Jos työskentelit toimistossa, tiedät, että vastuuvelvollisuudesta liittyy paljon yksinkertainen tehtävä, joka on pudota alas pöydällesi joka aamu. Työtoverisi ja esimiehenne näkevät fyysisesti näyttäytyvän työhösi. Mutta virtuaalisena työntekijänä sinulla ei ole tiimin jäsenten tarkkaavaisia ​​silmiä, jotka auttavat sinua pysymään tiellä. Jos et pyydä jotakuta pitämään sinua vastuussa teoistasi, saatat poistua haluamaltasi polulta.

5. Käytä erilaisia ​​kommunikointityylejä.

Sähköposti on luultavasti helpoin viestintämuoto ryhmän jäsenten välillä; se on myös helposti väärin tulkittu. Sinun ei pitäisi välttää sähköpostia, mutta sinun ei pitäisi myöskään käyttää sitä ainoana viestintämuotona. Yrittää…

• Keskusteluhuoneet ovat hienoja reaaliaikaiseen viestintään ja yhteisöllisten viestien jättämiseen toisilleen.
• Hanki jonkin verran aikaa koko ryhmän kaikkien kanssa videoneuvotteluilla.

6. Pidä projektisi organisoituna.

Yhteistyöhön liittyy yleensä paljon versioita ja tiedostopäivityksiä. Ilman asianmukaista hallintaa tärkeät vaiheet voidaan ohittaa tai jättää huomiotta.

• Luo tiedostohallintajärjestelmä. Jos mahdollista, laita se pilveen, jotta kaikki voivat työskennellä yhdessä.
• Harkitse näytönjako-ohjelman käyttöä tai anna ryhmän jäsenille pääsy toistensa tietokoneisiin etänä.
• Luo video-oppaita selittämään uusia projekteja.

7. Seuraa tuottavuutta.

Koska olet eristetty joukkueesta, on helppo tuntea yhden henkilön toiminta. Luultavasti alkaa tuntea olleensa ylihimoinen ja aliarvioitu. Joten mittaa tuottavuus - tiedä, kuinka paljon olet todella saavuttamassa. Seuraa, kuinka monta tuntia työskentelet päivittäin. Jos esimiehesi ei säännöllisesti tee tarkistuksia, tee oma kvartaalianalyysi. Arvostelu on luonnollisesti puolueellinen, mutta kriittinen suhtautuminen työhösi on tärkeää. Miltä sinusta tuntuu panoksesi, joukkue, työmäärä ja saavutukset?

8. Liity perheeseen.

Luo perheen tunne työtovereidesi kanssa. Yritä tuntea työskentelemäsi ihmiset - tarkista heidän sosiaalisen median tilinsä, kysy henkilökohtaisia ​​kysymyksiä, kun saat mahdollisuuden. On helppo heittää ihmisiä bussin alle, jos et tunne heitä niin hyvin. Ole myös fyysisesti mukana, ei vain virtuaalisesti yhteydessä. Osallistu muihin kuin työhön liittyviin aktiviteetteihin ja käy toimistossa joka kerta.

Jos yrität pysyä yhteydessä joukkueeseen, työtoverisi vastaavat toisiinsa.

Mitä muita ehdotuksia sinulla on virtuaalikavereillesi?

Työskenteletkö yksin kotoa? Katso 5 taktiikkaa, jotka auttavat taistelemaan eristyksissä ja pysymään virran alla.