Kotitoimistoratkaisut

Talosi ainoa tulosyksikkö vaatii runsaasti tilaa ja ergonomista suunnittelua.

Terve tapa istua kodin toimistossa

Kun hän aloitti kotona uransa freelance-kirjailijana, Marilyn Zelinsky harkitsi huolellisesti hänen tehtävänsä - mutta tuskin ollenkaan siihen, mihin hän itse tekisi. Hän alkoi työskennellä ruokasalipöydässä ja siirtyi sitten olohuoneesta pois 8-jalka-10 jalkaa. Kun hän löysi itsensä irti ruokasalista, Zelinsky sai vakavan suunnitelman kodin toimistoon - niin vakava, että hän kirjoitti kirjan siitä, miten se tehdään, käytännölliset kotitoimistoratkaisut.

Zelinsky tiesi, että hänellä oli suuri potentiaalinen yleisö: International Data Corp.:n tekemän tutkimuksen mukaan tällä hetkellä yli 27 miljoonaa ihmistä työskentelee kotona ainakin osa-aikaisesti, mikä on noin kahdeksan prosenttia vuodessa. Kuitenkin kotitoimiston suunnittelu on vielä alussa, ja ei ole hienosäädettyjä ohjeita siitä, miten huone voidaan muuttaa työtilaksi, missä laittaa laitetta tai kuinka pitkät tai leveät kaapit ja työpinnat pitäisi olla. Silti on olemassa joitakin todistettuja periaatteita, jotka on pidettävä mielessä, kun kootaan yhteen kotitoimisto, joka todella toimii.

Ensinnäkin, onko toimisto tarkoitettu täysi- tai osa-aikatyöhön tai paikka järjestää kirjaa, maksaa laskuja ja antaa lapsille Internet-yhteys, oikean paikan valitseminen on ratkaisevan tärkeää sen onnistumiselle. "Kaikki tekevät olettamuksen, että kaikki he tarvitsevat vain pienen kulman huoneesta - mutta yleensä ne leviävät ympäri taloa", sanoo arkkitehti Duo Dickinson. Hän suosittelee, että työtilaa mitataan vähintään 10-jalkaa.

Tehtävän luonne ja toimistoa käyttävien ihmisten lukumäärä voivat myös sanella sivuston ja asennuksen. Yksittäinen työtila saattaa tarvita vähemmän istumapaikkoja ja työpöydän tilaa kuin yksi koko perhe käyttää. Jos asiakkaat tulevat kokouksiin tai työ- istuntoihin, erillinen sisäänkäynti saattaa olla hyödyllistä pitää heidät matkalla talon läpi. Vierailijat tarvitsevat omat tuolinsa ja ehkä pöydän, paikan, jossa voi ripustaa takki, ja pääsy vieraskylpylään, sanoo arkkitehti Robert AM Stern - "jos et halua, että he käyttävät perheen kylpyammeet ja vaarantavat heidän matkansa lapsen kummittimelle ."

Työpinnat ja varastointi on todennäköisesti suunniteltava talousarvioon. Sisäänrakennetut versiot voivat olla liian kalliita, eivätkä tietokoneen kengät ole hyvä sijoitus, koska ne eivät yleensä sisällä riittävästi työpintaa - Zelinsky sanoo. Edullisin vaihtoehto on modulaarinen toimisto-huonekalujärjestelmä, joka sisältää tyypillisesti pöytiä, tietokoneita, kirjahyllyjä ja arkistokaappeja. Ne voidaan koota muokattujen tapojen tapaan, mutta ne voivat myös laajentaa, kun työtilan tarve kasvaa, ja ne ovat saatavilla useissa eri tyyleissä ja hinnoissa matalista laminaateista hienoksi viimeisteltyihin lehtipuisiin. "Kotitoimiston huonekalujen suurin uutinen on, että sen ei tarvitse enää olla ruma, " sanoo Mark Dutka, San Franciscon InHousen huonekalut ja design. Joustavuus on toinen modulaaristen yksiköiden etu. "Haluat ehkä muuttaa huoneen ympärille tai siirtää toimiston kokonaan", Dutka sanoo.

Kun olet selvittänyt kalusteesi tarpeet, keskity valaistukseen - luonnolliseen ja keinotekoiseen. Älä sijoita tietokoneen näyttöä liian lähelle ikkunaa tai kattoikkunaa, sanoo Barry Brukoff, Kalifornian Sausaliton sisustussuunnittelija, koska häikäisys voi häiritä työtäsi. Varjostimet tai verhot voivat olla tarpeen. Koska pöytävalaisimet voivat myös aiheuttaa häikäisyä, Brukoff suosittelee upotettujen valojen asentamista huoneen kirkkauttamiseksi kulmasta kulmaan ja pienempien tehtävävalojen avulla tiettyjen työalueiden valaisemiseksi. "Näet tämäntyyppisen valaistuksen yrityksen toimistoissa, ja siihen on syytä", hän sanoo. "Se aiheuttaa vähemmän silmien rasitusta."

Voi olla järkevää lisätä ylimääräisiä ulostuloja elektronisten laitteiden vastaanottamiseksi faksilaitteista paperin silppureihin. Suurempi prioriteetti on toinen puhelinlinja - tai jopa kolmasosa - fakseja ja Internet-yhteyksiä varten. Myös oma toimistolinja tarjoaa puskurin työn ja yksityiselämän välille. Yksi äiti Zelinsky haastatteli löysi tarpeen rajoille, kun hänen nelivuotias tyttärensä antoi hänelle tärkeän liiketapahtuman langattomaan puhelimeen - kun hän oli suihkussa. "On varmasti joitakin kiusallisia konflikteja", Zelinsky sanoo: "Mutta oikean suunnittelun avulla voit pitää ne mahdollisimman pieninä."

Terveellinen tapa istua
Huonosti suunniteltu kotitoimisto voi olla enemmän kuin pelkkä kaoottinen - se voi vahingoittaa terveyttäsi. Vammat - jäykistä kauloista vakaviin olosuhteisiin, kuten karpaalikanavan oireyhtymään, liittyvät tietokoneisiin. Kaksi laitteistoa on ratkaisevan tärkeää, sanoo Ellen Kolber, New Yorkiin perustuva ergonomian konsultti: ensinnäkin tiukasti pehmustettu tuoli rullilla, jossa on säädettävä kaikki: istuimen korkeus ja kallistus, selkäkulma ja käsinojat. "Tuolin pitäisi auttaa sinua säilyttämään hyvän linjauksen", hän sanoo. Toiseksi, ja yhtä tärkeää, on säädettävä näppäimistölokero (saatavilla toimistotarvikekaupoissa).

Tavoitteena on istua kuten kuvassa. (1) Näppäimistön on oltava työtason alapuolella ja kallistettava hieman alaspäin, joten ranteet ovat luonnollisessa, suorassa asennossa. (2) Kyynärpäät tulisi olla kulmassa 90 astetta tai enemmän. (3) Tietokoneen näytön yläosassa tulisi olla kallistus, jotta se olisi silmätasolla, kun katsot suoraan eteenpäin. (4) Jalkojen on oltava lattialla tai jalkatuella tasaisia, jos ne eivät pääse. (5) Istuinkorkeuden tulisi asettaa reidet lattian suuntaisesti, joten polvet ovat tasaisina tai hieman lantion alapuolella. Lopuksi, jokainen, joka puhuu puhelimessa kirjoittamisen aikana, tulee sijoittaa kuulokkeeseen. "Mikään ei pilkkaa kehoasi nopeammin kuin puristamalla puhelinta pään ja olkapään välillä", sanoo Kolber. "Se on vain puhua siitä."