3

Valmentaessani uusia yrittäjiä ja kirjailijoita strategisesta yhteydenpidosta vaikuttajiin ja potentiaalisiin asiakkaisiin käytän viestin keskittämiseen kolmen lauseen sääntöä. Olen käyttänyt sitä itse ja asiakkaiden kanssa luodaan uusia liikesuhteita, viittauksia ja jopa haluttuja kirjan suosituksia.

Tämän säännön selittämiseksi teeskentelemme, että esittelemme itsemme Riz Clargley -nimelle voiman välittäjälle. Ensin keskustellaan tervehdyksistä.

Rakas Poista minut

Vakavasti. Älä käytä sanaa “rakas” tervehtiäksesi ketään, paitsi jos henkilö on isovanhempasi.

Käytä sen sijaan ”Ms. Clargley "tai yksinkertaisesti" Riz ". Jos tunnet olosi surkeaksi, voit lisätä" Hei "tai" Hei. "Asia on olla oma itsesi, siirtyä suoraan ensimmäiseen virkkeeseen ja välttää varoittamasta vastaanottajaa siitä, että olet peloissani alokas.

Lause 1: Miksi

Kerro Rizille, miksi keskeytät hänen kiireisen päivän yhdellä rei'illä. Tämän virkkeen on sisällettävä nämä erityisosat:

• Miksi vastaanottajan tulisi välittää sähköpostistasi. Tämä voi sisältää sen, että jaat yleiset henkilökohtaiset tai ammatilliset yhteydet. Ehkä olet samasta kotivaltiosta tai yliopistosta. Mainitse rennosti yksi tai kaksi näistä yhteisistä eduista, mutta älä kuulosta vahtimieheltä.
• Todista, että tunnet heidän työnsä, saavutuksensa ja maailmankatsomuksen. Esimerkiksi: “Rakastan viimeisintä blogiasi ja kirjoitan siihen liittyvällä kysymyksellä.” Tunne Rizin ammattimaailmaan osoittaa kunnioitusta ja antaa hänelle tietää, että tämä ei ole lomakekirje.

Lause 2: Kuka

Näytä Rizille kuka olet ja mitä tuodaan keskusteluun. Toisin sanoen, vastaa tähän kysymykseen vastaanottajan mielessä: Kuka tämä henkilö on ja miksi minun pitäisi välittää? Tee selväksi, että olet vertainen, joka tuo arvoa taulukkoon. Tietysti tee tämä avoimella tavalla. Sen sijaan, että sanot: "Olen melko iso juttu, kuumin uuden startupin perustaja", kokeile jotain, "Työntekijäni kysyvät joskus samanlaisia ​​kysymyksiä …"

Huomaa, että et maininnut otsikkoasi tai yrityksesi kokoa, mutta tämä rivi näyttää Rizille, että olet yrityksen johtaja ja sinulla on yli nolla työntekijää. Ei henkilöstöä? Ei ongelmaa. Mainitse asiakaskysymykset, jotka osoittavat, että sinulla on asiakkaita tai jokin osa taustastasi, joka kertoo, että olet voittavalla kappaleella.

Muuten, jos allekirjoituksesi ilmoittaa, että olet sekä presidentti että toimitusjohtaja, tämä merkitsee pienuutta, ei suuruutta.

Lause 3: Mitä

Kysy vain Riziltä, ​​mitä haluat kysyä. Ole selkeä. Älä anteeksi. Tärkeintä, muista, että hän on kiireinen. Anna hänelle jotain, johon hän voi yksinkertaisesti vastata "kyllä".

Jos todellinen tavoitteesi on puhelu, älä kysy: ”Voisimmeko puhelinsoiton jonkin aikaa?” Tämä vaatii harkintaa, kysymyksiä siitä, milloin ja kuinka kauan. Kirjoita sen sijaan: "Onko maanantaina kello 14.00 tai 15.00 hyvä aika kutsua toimistosi nopeaan 8 minuutin keskusteluun?"

Tämä lause kertoo Rizille, että kunnioitat hänen aikaa, olet valmis tekemään aikavyöhykkeen matematiikan, ja hänen tarvitsee vain ottaa puhelin. Mikä tahansa kyselysi on, tee selväksi ja yksinkertaiseksi sanoa “kyllä”.

Pääset aiheeseen

Nyt kun olet selittänyt selkeän, kuka, mitä ja miksi, pitää parhaana aiheena sähköpostiasi. Aiherivin tavoitteena on:

• Pysy pois roskapostikansioista.
• Avaa, ei poisteta.

Suosittelen vastaanottajalle räätälöityjä aiheita. ”Pikakysymys johtajuutta koskevasta artikkelissasi” tai ”Yhteisen ystävämme Landyn suositus”.

Salaperäiset aiherivit, kuten ”Kysymys” tai “Yhdistäminen”, jätetään todennäköisesti huomiotta.

PS Lisää kirjoitusvinkkejä

• Älä käytä PS: tä, ellet kirjoita myynti- ja markkinointikopioita.
• Vältä usein "I" -kontakteja. Jos kolmen lauseen sähköpostissa on sana "minä" tai "minä" kuusi kertaa, jatka muokkaamista.
• Ole hermostunut, mutta älä lähetä hermoista sähköpostia. Huumori, täsmällinen kirjoittaminen ja hankala muodollisuuden puute osoittavat luottamusta. Itsensä heikentämisellä ei ole sijaa tässä sähköpostiviestissä. Pelko hylkää onnistuneet ihmiset ja vetoaa kohti luottamusta.
• Käytä sähköpostiosoitetta yrityksesi verkkotunnuksen kanssa. Gmail menee usein roskapostikansioihin, ja vaikka ei, räätälöityjen sähköpostiosoitteiden puuttuminen osoittaa, ettet ole siinä voittamassa.
• Lyhyys osoittaa kunnioitusta. Riz tietää, jos et kunnioita hänen aikaa, et ole hänen aikaa arvoinen vastaamiseen.
• Laajat avoimet tilat tekevät miellyttävästä lukemisesta. Oletko koskaan saanut sähköpostia, joka koostuu yhdestä, pitkästä, 200 sanan kappaleesta? Älä lähetä jotain samanlaista kuin Riz. Laita tyhjä rivi sähköpostisi jokaisen lauseen väliin.
• Tee tutkimuksesi ja varmista, että sinulla on paras sähköpostiosoite. Jos Riz työskentelee suuressa yrityksessä, etkä löydä hänen sähköpostiosoitettaan, yritä selvittää hänen avustajansa osoite. Samat säännöt koskevat avustajien lähettämistä sähköpostitse.

Sinulla on yksi mahdollisuus muodostaa yhteys, ja tämä mahdollisuus kestää noin 10 sekuntia.