Aivoriihi

Paljon on muuttunut siitä lähtien, kun New Yorkin mainosjohtaja Alex Osborn kannatti ryhmämiehiä kirjoissa, jotka hän kirjoitti 1940- ja 1950-luvulla. Hän popularisoi ajatusta siitä, että ongelmanratkaisua ja innovaatiota tehostetaan hyödyntämällä ryhmän kollektiivista tietoa ja rakentamalla toistensa ideoita.

Osbornin neljä periaatetta: Älä salli kritiikkiä, sano kaikki mieleen tulevat ideat, pyrki määrään ja rakenna muiden esittämien ideoiden pohjalta. Nyt hänen periaatteensa ovat yhdistyneet muunnelmiin, kuten aivojen kirjoittaminen (kirjoittaminen, ei puhuminen), aivojen lämmittäminen ja mielen kartoitus (kaavion laatiminen keskeisestä käsitteestä keskellä ja siitä haarautuvia kuvia, symboleja ja sanoja). Teknologia on mahdollistanut aivoriihien suorittamisen uusilla tavoilla, kuten ”hackathoneilla”. Yritysten sosiaalisen verkostoitumisen avulla se voi tapahtua useissa toimistoissa samanaikaisesti. IBM toteuttaa aivoriihiä verkossa - yhdellä oli yli 150 000 osallistujaa 104 maasta ja se käynnisti 10 uutta IBM-yritystä, yritys sanoo.

Kuitenkin monet epäilijät epäilevät spontaanien ideoiden sirkuttavien ryhmien tehokkuutta kritiikkivapaassa ympäristössä. He sanovat, että aivoriihi tuottaa jotain enemmän sprinkleä kuin ideoiden turmeltumista. "Se ei toimi", julisti yhden kansallisen lehden tarinan vuonna 2012 toistaen muiden kriitikkojen näkemykset.

Mutta aivoriihillä on puoltajia, kuten Paul Paulus, psykologian professori Texasin yliopistossa Arlingtonissa. Hän on ollut mukana yli 100 kokeessa ja tutkimuksessa, joissa arvioidaan ryhmän luovuutta ja ryhmän päätöksentekoa. Jos aivohalvaus tapahtuu huonosti, se ei ole tuottava, mutta se on arvokasta, kun se tehdään oikein, Paulus sanoo. ”Ongelmat tarvitsevat usein useita näkökulmia.” Paljon ihmisiä on hänen kanssaan samaa mieltä.

Tässä on mitä Pauluksen ja muiden asiantuntijoiden mukaan toimii:

• Paulus kannattaa tiedon antamista aiheen ideointiryhmälle ennen kokousta. Ihmisillä on taipumus alkaa ajatella ratkaisuja ja ideoita vapaa-ajallaan. Hän ehdottaa, että he pitävät kannettavia tietokoneita kätevinä kirjaamaan loppuvuodet. Sitten kaikki ovat valmiita jakamaan keksimänsä ja rakentamaan yhdessä ryhmän ideoita.

• ”On erittäin tärkeää rakentaa ongelma”, Paulus sanoo. Jos aihe on liian laaja, liian epämääräinen, tulokset ovat myös. Hän ehdottaa, että asia jaettaisiin osa-alueiksi, jotta ryhmä voi keskittyä yksi kerrallaan. "Saat paljon enemmän ideoita", hän sanoo. "Ihmiset kaivaavat syvemmälle."

• ”Haasteen sanamuoto on kriittinen määriteltäessä ryhmän suuntaa”, lisää psykologi ja Innovationhipin perustaja, Silicon Valley -yrityksen perustaja Leon Segal, joka opettaa ja kouluttaa ihmisiä suunnittelun ajattelun ja innovaatioiden prosessissa.

• Koska jotkut osallistujat saattavat saada parhaimpia ideoitaan myöhään illalla, ja toiset ennen kuin aurinko nousee, Segal sanoo: ”Sinun on perustettava järjestelmä, joka vastaa osallistujien erilaisiin tarpeisiin. Jokaisella on mahdollisuus olla… kirjasto tai ideoiden säilytystila ”.

• Jotkut sanovat, että pomo-osanottajan osallistuminen henkilökohtaiseen aivoriihi-istuntoon voi hiljentää ideoiden virtausta. Osallistujat eivät voi vapaasti tarjota hassuisia ideoita pelkääessäsi tulla typeriksi, kun taas toiset saattavat papukaijata sitä, mitä heidän mielestään pomo haluaa kuulla, Segal selittää. "Se voi tappaa ryhmän."

• Asiantuntijoiden mukaan ryhmien tulisi olla pieniä. "Mitä enemmän ihmisiä sinulla on, sitä vähemmän ideoita tuotat", Paulus sanoo. Mutta niiden tulisi olla riittävän suuria, jotta niihin voi kuulua erilaisia ​​näkökulmia ja asiantuntemusta omaavia ihmisiä. Jakaminen alaryhmiin voi olla tapa tehdä molemmat. Neljä viiden ryhmää on parempi kuin yksi 20-ryhmä, hän sanoo. Jotkut tutkimukset osoittavat, että viisi on optimaalinen luku ryhmässä.

• Aivoriihi-istunnoilla on oltava aikaraja. Tunnista 75 minuuttiin on enimmäismäärä ennen ryhmän energian alkamista lippuutua, Segal sanoo. Lyhyiden taukojen tekeminen auttaa myös.

• Jopa huolellisimmin organisoitu aivoriihi-istunto kihisee, ei sizzle, mutta ilman ammattitaitoista avustajaa. "Se on opittu taito", Segal sanoo. "Kuten kaikki opitut taidot, se vaatii harjoittelua."

"Kannattaa olla ulkopuolista avustajaa tai henkilöä, joka on objektiivinen henkilöstöresursseista", sanoo Edward Rockey, joka on äskettäin jäänyt eläkkeelle Pepperdinen yliopiston sovelletun käyttäytymistieteen professoriksi ja on nyt johtajien luovuuden valmentaja. ”Heidän on oltava tukevia ja hyväksyviä. Ohjaajan on valvottava luottamusta, turvallisuutta ja keskinäistä tukea koskevia perussääntöjä. ”

• Osallistujia tulisi myös rohkaista aivoriihen jälkeen pohtimaan, Paulus sanoo. ”Yleensä ideat jatkavat sulanutumista.” Tämän hyödyntämiseksi voidaan järjestää yksi tai useampia seurantaistuntoja, hän lisää.

• Parhaat aivoriihiideat ovat kuitenkin yhtä hyödyllisiä kuin sateenvarjo hirmumyrskyssä, jos niitä ei kuitenkaan älykkäästi arvioida. Ryhmää voidaan pyytää kokoamaan uudelleen syntetisoimaan yleisiä säikeitä määritelläkseen, mitä ideoita tulisi harkita hyväksymiseen, Segal sanoo. "Se löytää yhteisiä nimittäjiä."

Paulus ei ole niin varma. ”Ryhmillä… on ajattelutapa toteutettavissa olevien ideoiden suhteen alkuperäisiin ideoihin nähden. Se on tietysti järkevää, mutta lisäkeskusteluilla ryhmät voivat ehkä muuttaa alkuperäisiä ideoita niiden toteuttamiseksi. Tällä hetkellä ei ole saatavana hyvää tietoa siitä, kuinka parantaa parhaiden ideoiden valintaa. ”

• Jotkut ideat tulisi toteuttaa, asiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, tai osallistujat kokevat, että ne tuhlaavat aikansa. Segal varoittaa, että "ei ole hyvä kulttuurille".

• Sinun on myös rohkaistava ryhmän osanottajia luopumaan ennakkoluuloistaan. Luovuus on ”pelottava sana”, varoittaa Rockeya. "Kun ihmiset kuulevat sanan luovuus, he ajattelevat taidetta ja viihdettä", hän sanoo, mutta keksintö vaatii tieteellistä ja teknistä luovuutta. Älä ota hänen sanaansa. Einstein sanoi: "Suurimmat tutkijat ovat aina myös taiteilijoita."

Tässä on muutama tekniikka luovuuden vauhdittamiseksi:

Yhdistä linkittämätön. Innovatiiviset kolikkopesulaomistajat tekivät tämän sisällyttämällä kuntokeskuksia tai parkituskaappeja asiakkaille, jotka odottavat pesunsa valmistumista, Rockey sanoo. Yksi vaatevalmistaja lisäsi nelikulmaisen mikrokuitumateriaalin paitapusseihin silmälasien tai älypuhelimien puhdistamiseen.

Henkilökunta yrittää tehdä tämän Onboardlyllä, Kanadan PR-markkinointiyrityksessä, joka sijaitsee Monctonissa, New Brunswickissa. "Syötetään koko joukkue yhdessä tunnissa ja yritämme tehdä assosiaatioita esineisiin, jotka muuten eivät korreloisi - vaippamainos ja hammasharja, auton osa- ja parranajovoitemainos tai uusi kirja ja matonpuhdistusaine, ”Toimitusjohtaja Renee Warren sanoo. "Joka kerta kun teemme sen, keksimme ainakin tusinan uusia ideoita, lähestymistapoja tai aiheita ja näkökulmia."

Pidä tavallista outona ja päinvastoin. Ota jotain niin arkipäivää kuin leipää. Jos olisit alkuperäinen, se olisi ihmeellinen, Rockey sanoo. ”Puristit sitä, hajut sen, heität sen ilmaan ja tarttuit siihen. Sinun on katsottava jotain, jota pidämme itsestäänselvyytenä tuoreilla silmillä. ”

Las Vegasin Rapport Leadership Internationalin presidentti ja markkinointijohtaja Jodie Shaw aloittaa aivoriihi-kokoukset jakamalla osallistujat ryhmiin ja luovuttamalla jäsenille satunnaisesti muotoiltuja esineitä - uima-nuudeleita, neliömäisiä rakennuspalikoita ja niin edelleen. "Jokaisella ryhmällä on viisi minuuttia keksintää varten kohteelle ainutlaatuinen keksintö, antaa sille yksilöllinen nimi ja esitellä kahden minuutin tuotejakauma loppuryhmälle", hän sanoo. Harjoitus rentouttaa kaikkia ja saa heidät ajattelemaan luovasti, hän sanoo.

Kanava sisäinen lapsi. Mitä ideoita viides luokkalainen voisi ajatella? Spear One -yrityksen, joka on markkinointiohjelmayritys Irvingissä, Teksasissa, henkilökunta “tuo kofeiinia, suklaata, typerää kittiä, leluja, värimarkkereita” ja muita tarpeistoja tapaamisiin aivoriihi-asiakasprojekteihin, presidentti Mike May sanoo. Muissa yrityksissä aivoriihen osallistujat aloittavat piirtämällä tai piirtämällä värikynöillä.

Ota yhteys ABCD: hen - hämmästyttävään luovien johtajien lautakuntaan. Mitä Richard Branson, Steve Jobs, Oprah Winfrey, Thomas Edison ja muut kuuluisat ihmiset ehdottavat?

Kessel Communicationsissa, jolla on toimistot Chicagossa ja Columbuksessa, Ohiossa, aivoriihen järjestäjä asettaa kuuluisten ihmisten nimet kirjekuoreen, jolloin jokainen osallistuja saa eri nimen, kertoo yrityksen toimitusjohtaja Joel Kessel. Heillä on viisi tai seitsemän minuuttia aikaa kirjoittaa, mitä heidän mielestään heidän kuuluisa henkilönsä tekisi. Sitten he jakavat tämän muun ryhmän kanssa, joka rakentaa noihin ajatuksiin. Harjoitus “saa luovat mehut virtaamaan paljon nopeammin hauskalla tavalla ja johtaa tyypillisesti paljon enemmän ideoita kuin mitä normaalisti saadaan vain kysymällä ryhmältä ideoita”, Kessel sanoo.

Aivoriihi on saanut aikaan muunnelmia, joilla pyritään parantamaan alkuperäistä ideaa. Lisätietoja ajattelutavasta ja aivojen kirjoittamisesta.