Sarjakokoelmasi

leezsnow / Getty Images

Yksi "kolikonkeräimistä" erottavista ominaisuuksista on, että ne ovat pakotettuja luetteloimaan kolikkokokoelmansa. Kirjallisen kirjan pitäminen luettelon muodossa on tärkeä tekijä kolikoiden keräämisessä. Se ei ainoastaan anna sinulle mahdollisuutta nähdä, mitä omistat tällä hetkellä, vaan myös kykyä kartoittaa tulevaisuuden kolikon keräämäsi tavoitteet, jotta saisit tarvittavat kolikot kokoelmaan.

Kolikkokokoelmasi hyvin pidetty ja ylläpidetty luettelo hyödyttää paitsi itseäsi myös perillisiä tulevaisuudessa.

Luetteloinnin merkitys

Kolikonsiirron katalogointityön tärkeyttä ei voida korostaa. Kun yksi veteraanikokoelma kertoi minulle kerran, "me olemme vain pienoiskoossa toimivia taideteoksia, emme aio ottaa niitä mukanamme, kun jätämme tämän maan, joten meidän on säilytettävä ne tuleville sukupolville". Oikein luetteloitava kolikon kokoelma helpottaa perillisten irrotta- miseksi kolikkokokoelmasi, jos he eivät halua säilyttää itseään.

Kolikkokokoelmasi tulisi tarkentaa tarkasti, mitä kokoelmasi sisälsi, mitä maksoit sen ja miltä se kannattaa tänään. Näin varmistat, että perilliset eivät pääse irti, kun he menevät myymään kolikkokokoelmasi, koska heillä on käsitys sen likimääräisestä arvosta.

Lisäksi on myös laillisia vaikutuksia.

IRS vaatii tietueita, jotka tukevat kunkin kolikoidesi osto- ja myyntitiedot verotusta varten. Kun sinä tai perilliset menevät myymään kolikkoa, jos alkuperäistä ostohintaa tai -arvoa ei kirjata, niin IRS olettaa, että kaikki yli nimellisarvo on voittoa ja verotettavia.

On tarkoituksenmukaista tallentaa kaikki lahjaksi vastaanotetut metallirahat nykyiseen markkina-arvoon verotuksessa. Vaikka en ole verotilintarkastaja tai veroasiantuntija, nämä ohjeet ovat toimineet hyvin vuosien varrella.

Listat kolikon kokoelmista

Kolikkokokoelmasi luetteloimiseen on monta eri tapaa. Jotkut ihmiset haluavat tallentaa kolikoiden keräysliiketoimintonsa 3 x 5 korttiin, jotka on tallennettu sikariin. Toiset käyttävät kehittyneitä tietokoneohjelmia, jotka liittävät tietokantojen keräilykokoonpanoja arvostustarkoituksiin. Ei ole yhtä ainoaa tapaa luetteloida kokoelmasi. Sinun on valittava mitä tahansa tapaa antaa sinulle tarvittavat tiedot ja yksi, jonka käytät. Seuraavassa luetellaan joitain yleisempiä menetelmiä, joita ihmiset käyttävät luetteloimaan kolikoiden kokoelmia.

1. Notebook

Yksinkertainen kierre tai kolmirenkainen muistikirja voi tehdä työn erittäin tehokkaasti pieneen kolikon kokoelmaan. Kun olet asettanut hallitsijan ja kynän, voit tehdä sarakkeita syöttämään tarvitsemasi tiedot.Voit olla yhtä luova kuin haluat ja seurata yhtä paljon tietoja kuin haluat, mutta seuraavassa on luettelo kaikista perustiedot kaikista kolikoista:

Maa
Vuosi
Mintmark
Myyntipäivä
Ostohinta
Myynnin päivämäärä
Myyntihinta
Nimike tai tyyppi
Taso
Määrä (eli "50" 2. Tarkistuslista

Toinen tapa kerätä kolikon kokoelma samalla kun suunnittelet samanaikaisesti, mitkä kolikot haluat hankkia seuraavaksi on käyttää kolikon keräilyn tarkistuslistaa. Toisin kuin kannettava tietokone, joka on vapaamuotoinen eikä sisällä alustavia tietoja, tarkistusluettelot on järjestetty kunkin sarjan Yhdysvaltain kolikon tyypin, nimityksen, vuosipääoman ja mintun mukaan.

Valitettavasti jotkut näistä eivät sisällä tietoja, joita sinun olisi annettava perillisille tai IRS: lle, kun on aika myydä kolikot. Nämä tiedot on lisättävä, jos tarkistuslistasi ei ole alue, jolla nämä tiedot tallennetaan. Whitman Publishingilla on virallinen Red Book: Check List ja Record Book of United States and Canadian Coins.

Klikkaa alla olevaa "Vertaile hinta" -linkkiä löytääksesi alimman hinnan tai voit ladata jonkin seuraavista ilmaisista versioista.

Etsi

virallinen punainen kirja: Check List ja Record Kirja Yhdysvaltojen ja Kanadan kolikoita : Vertaa hintoja 3. Taulukkolaskenta

Jos sinulla on pääsy tietokoneeseen ja yksinkertaiseen taulukkolaskentaohjelmaan (kuten Microsoftin Excel), voit seurata kolikkojasi ja kaikki osto- ja myyntitiedot. Tämä helpottaa viivojen lisäämistä ja poistamista, lajittelun kokoamista ja kykyä hetkellisesti laskea kolikkokokoelman kokonaisarvo. Lisäksi voit päättää seurata muita tietoja, joita muut ihmiset eivät ehkä kiinnitä seurantaan. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti lisäämällä sarakkeen laskentataulukkoon.

Voit luoda välilehdet jokaiselle kolikkokansioille, albumeille, kokoelmille jne. Nimeä kukin välilehti sama kuin kokoelmasi otsikko. Tämä helpottaa perillisten sovittamista kolikonalbumiin laskentataulukkoon, joka kertoo, mitä sen sisällä on. Esimerkiksi jos sinulla on Dansco Peace Silver Dollar -albumi, sinun kannattaa nimetä välilehti "Dansco Peace Silver Dollars."

Jokaisessa välilehdessä voit seurata tietoja, jotka ovat tärkeitä kokoelmasi tunnistamisessa ja luettelossa. Tällaisiin tietoihin olisi kuuluttava:

Vuosi

Mintmark
Variety
Nimitys tai tyyppi
Taso
Määrä (eli "50" senttiä kohti)
Ostopäivä > Ostohinta
Myyntipvm
Myyntihinta
Voit lisätä yksittäisten sarakkeiden ylä- tai alaosaan juoksevan kokonaismäärän, jotta voit seurata kokoelman koko arvoa kyseisen arkin osalta. Suosittelisin, että summat sijoitetaan sarakkeiden yläosaan niin, että kun lisäät kohteet kokoelmaasi laskentataulukon alareunaan, et korvata kyseisessä solussa olevia summatoimintoja.
4. Ohjelmisto

Neljäs vaihtoehto, ja paras vaihtoehto on ostaa kolikon kerääjille erityisesti kirjoitettuja ohjelmistoja.Nykyään on olemassa monia erilaisia vaihtoehtoja kolikon luettelointiohjelmistoille. Jotkut ovat ilmaisia, jotkut ovat erittäin edullisia ($ 20- $ 30) ja jotkut ovat hieman kalliimpia.

Ohjelmiston kokemukseni on opettanut minulle, että saat sen, mitä maksat. Mitä sinun pitäisi etsiä kolikoiden luettelointiohjelmista: helppokäyttöisyys, intuitiivisesti esitellyt näytöt, kyky järjestää kokoelmasi haluamallasi tavalla, ladata nykyisiä hintatietoja ja arvioida automaattisesti kolikoittasi nykyisten markkinahintojen mukaan. Viimeinen ja tärkein ominaisuus etsiä on täysin toimiva kokeiluversio tai rahat takaisin -takuu, jos et ole tyytyväinen ostosi.

Keräilijöistä, joista olen puhunut vuosien varrella, kolikon keräämisen ohjelmistoja on kolme. Ne ovat:

Collector's Assistant by Carlisle Development

Exact Change by Wild Man Software