Tuottavuusongelma: tehdä vai ei tehdä?

Hei, nimeni on Chelsea, ja minä olen
listholic. Milloin tahansa,
Minulla on useita luetteloita
töitä tehdä, ihmiset soittaa,
ostettavia asioita jne. Jopa hauskaa
jutut jotenkin tekevät tiensä
luetteloon, elokuvista -
katsella ja lukea kirjoja
käyntikohteita.

Kuulostaa tutulta? Jos sinäkin asut luettelossa,
harkitse tätä: Kuinka monta näistä luettelokohteista
koskaan saada aikaan - ja kuinka moni heistä todella
täytyy saada aikaan? Toki, se olisi hienoa
lopuksi lähetä tuo 15 dollarin alennus tai järjestä uudelleen
arkistokaappi. Mutta jatkuvasti nagging
itse suorittaa nämä ei-niin-seuraukset
tehtävät, ne lopetetaan roikkuu
kuin myllykivet kaulassa. Kuka
tarvitseeko lisättyä ahdistusta?

”Kiireiden työpäivien kiireessä meidän
vaisto on keskittyä jatkuvasti laajenevaan tehtävään
”, sanoo henkilökohtainen tuottavuus Matthew Cornell
asiantuntija ja konsultti
NASA: n Kennedyn avaruuskeskuksessa. "Tämä on
luonnollinen - kiireinen tuntuu olevan tehokas.
Mutta pysyminen tekemisessä vie meidät pois
kahdesta tärkeästä asiasta: tekemällä mitä on
suurin vaikutus tulokseen (oma
tai organisaatiomme) ja tutkitaan uudelleen
korkeammalla tasolla mitä teemme
ensimmäinen sija."

Paljon tuottavuutta ja ajanhallintaa
asiantuntijat sanovat hyödyllisin luettelo sinulla on
koskaan luoda on yksi, jossa hahmotellaan, mitä ei tehdä.
Tarkastelemalla realistista tapaa kuluttaa
omalla ajallasi, voit määrittää, mitkä toiminnot
Älä anna arvokkaita tuloksia vastineeksi
he vaativat aikaa ja vaivaa. Sitten sinä
voi leikata nämä aikahukkaajat elämästäsi.
Se on se kysymys. "Älä tee" -luettelot saattavat olla vastaus.
kirjoittanut: Chelsea Greenwood

Hänen bestselleressään hyvästä toiseen: Miksi jotkut yritykset
Tee hyppy … ja muut eivät, Jim Collins nauraa
"lopettamisen" luettelon arvo: "Ne, jotka rakensivat
hyvät-loistavat yritykset… käyttivät yhtä paljon stop-tekemistä
luettelot tehtäväluetteloina. He näyttivät merkittävän
kurinalaisuus kaikenlaisten vieraiden roskien irrottamiseen. ”

Ensimmäinen askel päätettäessä siitä, mitä ei tehdä elämässäsi
on nollaamassa sitä mitä haluat lopulta saavuttaa.

”Jos saat todella selvää todellisista tavoitteistasi, visioistasi
ja arvot, on helpompaa lopettaa vieraat
asioita luetteloistasi, jotka eivät ole sinulle niin tarkoituksenmukaisia ​​”
sanoo kirjoittaja, luennoitsija ja perustaja David Allen
David Allen Company, johto, puheenjohtaja
konsultointi, valmennus ja koulutus.

Istu työtovereidesi, puolisosi tai perheen kanssa
jäsentä ja vie jonkin aikaa prioriteettien määrittelemiseen
mahdollisimman tarkalla tavalla. Esimerkiksi: “Haluamme
myydä X-määrä vuoden loppuun mennessä ”tai” Haluamme
säästääksesi X-määrän eläkkeelle vuoteen 2015 mennessä
päätepiste mielessä auttaa sinua virtaviivaistamaan tietä
pääsemään sinne ja poistamaan mahdolliset nopeuskuopat
tapa.

Seuraavaksi tärkein vaihe on arvioida miten
käytät tällä hetkellä aikaa. ”Suurin aikahallinta
virhe, jonka ihmiset tekevät, ei tajua
kuinka paljon aikaa he tuhlaavat ”, kertoo Peggy Duncan.
henkilökohtaisen tuottavuuden asiantuntija ja The Time -kirjailija
Hallintamuistijogger . “Saadaksesi kuvan siitä, miten sinä
viettää aikaa, pidä aikalokia muutaman päivän ajan. ”

Odota uusi muistikirja ja valitse vähintään kolme
päivät kirjautuaksesi keskimääräisestä viikosta (ei lomien aikana,
loma, siirtymäkausi jne.). Jos etsit
valitse toimistotapaasi mukaan arkipäivät; jos etsit
valitse a. kotona tai rakkaiesi kanssa vietetyn ajankohtana
pari arkipäivää ja viikonloppu. Duncan ehdottaa
luomalla sarakkeita seuraavilla otsikoilla:

1. Aika: Tallenna aloitus- ja lopetusajat, ei vain
kokonaismäärä.
2. Toiminta: Kuvaile tarkalleen mitä teit.
3. Suunniteltu: Suunniteltiinko aktiviteettia vai viime hetken aikaa?
4. Keskeytykset: Koitko keskeytyksen
yritätkö suorittaa tehtäväsi? Mikä se oli - sähköposti,
pikaviesti, työtoveri putoaa sisään?
5. Ihmiset: Kuka muu oli mukana tässä toiminnassa?
6. Prioriteetit A - D: Anna toiminnalle ensisijainen arvosana (A on
korkein) perustuu tavoitteisiisi ja siihen, miten olet priorisoinut
sinun työsi.

Seuraavaksi vie jonkin aikaa lokin objektiiviseen analysointiin. Etsiä
kuvioita, joita et ehkä ole huomannut aiemmin. Aika-sarake
saattaa paljastaa, että pidät usein kahvitaukoja iltapäivällä.

Tai saatat huomata, että olet taipuvainen spontaaniin
toimintaa, joka estää sinua
suunnitellut päivän tavoitteet. Ehkä kokouksia
kestää kauemmin, kun tietty työtoveri
on noin.

Nyt on aika budjetoida. Collins kirjoittaa: ”In
Hyvästä suureen muutos, budjetointi on
kurinalaisuus päättää, mitkä areenat tulisi olla
täysin rahoitettu ja jota ei pitäisi rahoittaa
ollenkaan. Toisin sanoen budjettiprosessi
ei ole tarkoitus selvittää kuinka paljon kukin
toimintaa saa, mutta siitä, mitkä määritetään
toimet tukevat parhaiten ja pitäisi
vahvistetaan täysin ja minkä pitäisi olla
poistettu kokonaan. ”

Päätä, mitkä toiminnot tukevat sinua
ja katsokaa,
lokin arvioinnin jälkeen jotkut näistä voivat
parantaa tai virtaviivaistaa. Nuo toiminnot
joka häiritsee tai häiritsee tavoitettasi jatkuu
tee-ei-tee-listasi.

Cornell lisää, että siitä voi olla hyödyllistä tehdä
kolmas luettelo "hankkeista tai yrityksistä, jotka, vaikka
mielenkiintoinen ja mahdollisesti arvokas yksinkertaisesti
eivät ole tekemisen arvoisia tällä hetkellä. Mielummin kuin
yksinkertaisesti pudottamalla ne, on välttämätöntä pitää
luettelo näistä. Muuten mielesi yrittää
seurata niitä puolestasi, heikentää älykkyyttäsi
esitys. Tämä on kuitenkin vaikeaa.
Koska haluamme kaiken, sitä on vaikea antaa
up. Tästä syystä se auttaa käsittelemään tätä ideaa
tiedosto '
projektit, joita et tee dynaamisena asiana. Sinä
tulisi tarkistaa se säännöllisesti arvioidakseen, onko
aika aktivoida jotkut niistä uudelleen. ”

Riippuen siitä, kuinka rajuja havaintosi ovat,
ei-do-luettelon toteuttaminen voi vaatia jatkuvuutta
ja ryhmätyö. Lähetä luettelo yhteen tai useampaan
näkyviä alueita muistuttamaan itseäsi siitä, mitä ei pitäisi
olla
tekemistä ja saada työtovereiden, ystävien tuki
tai rakkaansa pitääksesi sinut tiellä.

Allen
suosittelee positiivisen ajattelun voiman käyttöä.
”Keskity tapoihin tunnistaa itsesi uuteen, tukevampaan
tapana ”, hän sanoo. ”Sen sijaan, että kerroit itsellesi, sinun pitäisi lopettaa katseleminen
Televisio sohvalla, ala kuvitella kuinka hyvä tunnet olosi kävelylle
raikkaassa ilmassa. Uusi tunnistus vie sinut luonnollisesti pois
sohva."

Collins kirjoittaa, että näet lopulta tekemättömyyst-luettelosi
voi ottaa pelkkää tahdonvoimaa. ”Todellinen kysymys on… sinä
on kurinalaisuus tehdä oikein ja yhtä tärkeä asia
lopettaa väärien asioiden tekeminen ? ”