Tekstiviestit tekevät ja älä tee

Tekstiviestien lähettäminen - nopea, helppo, vähemmän häiritsevä kuin puhelinsoitto - on yksi digitaaliajan suurimpia viestintävälineitä. Valitsemattomat kutomukset ovat myös aiheuttaneet epäkohteliaisuutta, epäkunnioitusta, epäammattimaista käyttäytymistä ja vaaraa. Joten mitkä ovat vastuullisen kutomuksen ohjeet? Katso nämä arvokkaat tekemiset ja kiellot.

• Älä kirjoita tekstiä, kun ihmiset puhuvat sinulle; se on epäpuhdas. MannersMentor.com kutsuu tekstiviestien lähettämistä 2000-luvun vastineeksi setelin läpäisemistä luokassa. Liikekäyttäytymisessä se on henkilö, joka lukee ja vastaa teksteihin kokouksen aikana, tärkeä diskurssi järjestäjälle ja puhujalle. Jos suuria uutisia on odotettavissa ja sinun on valvottava puhelintasi, niin tulee maanjäristysuutisia - “Kulta, vesi vain rikkoi” tai “Kadotimme juuri Wal-Mart-tilin” - anteeksi, selitä kiireellisyys ja lähde. Muuten teksti odottaa.

• Pidä se lyhyt. MannersMentor.com sanoo rajoittaa itsesi korkeintaan 160 merkkiin. Jos haluat kirjoittaa enemmän, niin sähköposti tai puhelu on ylivoimainen viestintäväline.

• Toisaalta, älä mene hulluksi lyhenteillä, Barbara Pachter kirjoittaa The Essentials of Business Etiquette -julkaisussa.

, jos lyhenteitä ei tunneta yleisesti - LOL ja OMG kelpuutetaan, ole niin varmoja np: stä (ei ongelmaa) ja IRL: stä (tosielämässä). Rajoita myös hymiöitä, jotka voivat vaikeuttaa viestien lukemista. (Ja lisäksi kuinka monta tunnetta todella tarvitset yhdessä viestissä?)

• Ole varovainen ryhmätekstien lähettämisessä (tai älä lähetä niitä ollenkaan). Ryhmätekstit jakavat käytännössä kaikkien vastaanottajien matkapuhelinnumerot. Se avaa heitä vastaanottamaan toivottavia tekstejä, jotka saattavat olla ärsyttäviä ja tuottavat ehdottomasti tietoja matkapuhelinsuunnitelmista - ja monilla kuluttajilla ei ole rajatonta tietosuunnitelmaa.

• Tekstit ovat kuuroisia. Teksteissä (ja sähköposteissa) on taipumus tuntua ankarammilta ilman, että miellyttävä äänesi pehmentää viestiä. Joten laadi tekstisi huolellisesti välttäen erittäin latautuneita sanoja, kuten epäonnistuminen, väärä tai laiminlyöty, sanoo Pachter. Vastaavasti sano kiitos ja kiitos, jotta et tunnu tylsältä. Ja aivan kuten sähköpostin kanssa, älä kirjoita kaikilla isoilla kirjaimilla, jotka voidaan tulkita huutaa.

• Älä lähetä huonoja uutisia. Negatiivinen palaute tulisi antaa kasvotusten tai, kaukana toisena vaihtoehtona, puhelun aikana. Ja on sanomattakin selvää, että näytät riittävästi selkärankaa suhteen lopettamiseksi henkilökohtaisesti sen sijaan, että jakaisit tekstiä (vaikka näitä kuuluisia tekstimuutoshakemuksia on raportoitu: Russell Brand polkumyynti Katy Perry, Britney Spears tarjouksen adieu Kevin Federline ja John Mayer kutsutaan se lopetetaan Jennifer Anistonin kanssa).

• Älä käytä muita viestintämuotoja virallisiin ilmoituksiin, olivatpa ne sitten liiketaloudellisia tai jopa henkilökohtaisia ​​ilmoituksia (työtehtävät, syntymät), paitsi jos tekstiviestien lähettäminen - päättäväisesti rento väline - on ennalta määritetty tapaksi levittää sanaa.

• Älä jatka uusien tekstien lähettämistä vain siksi, että vastaanottaja ei ole vastannut. Hän on todennäköisesti sidottu; anna riittävästi aikaa kokouksen, työmatkan tai aterian päättymiseen.

• Älä kunnioita toisten aikatauluja - toisin sanoen, älä kirjoita tekstiä kello 3 vain siksi, että olet hereillä. Vastaanottopäässä oleva henkilö voi nukkua, ja jos hänen puhelimensa on edelleen päällä, tekstihälytys voi herättää useamman kuin yhden henkilön.

• Tarkista vielä kerran, kun käytät älypuhelimen ominaisuuksia, jotka muuntavat puhut sanasi tekstiviestiin. "Kääntämisessä voi hukkaan mennä paljon", Pachter varoittaa. "Varmista, että sanoit sen, mikä näkyy tekstinä, ennen kuin osut lähetykseen."

• Älä lähetä liikaa liitteitä. Mannersmithin presidentti Jodi RR Smith suosittelee, että kirjoitat vain yhden liitteen tai linkin. Ei ole mukavaa tukkia jonkun postilaatikkoa ja estää muiden saapuvia viestejä. Useita valokuvia tulisi lähettää sähköpostitse, mikä tarjoaa myös paremman katselukokemuksen.

• Alhainen akku? Älä siis kirjoita, koska et pysty vastaamaan.

• Lopeta tekstiviestit selvästi. On kohtuutonta jättää toinen henkilö roikkumaan.

• Älä kirjoita teattereissa. Jokainen voi nähdä puhelimen palaavan ja todennäköisesti kuulevan sen tärisevän, vaikka se olisi vaimennettu.

• Käytä matkapuhelimesi “pois” -painiketta - esimerkiksi kyseisessä teatterissa. Useimmat asiat voivat odottaa - ja jokainen viesti voi odottaa ajaessasi . Vedä ohi, jos sinun on vain tarkistettava saapuvan tekstin sisältö. Kuinka vakava tämä rikkomus on? No, kansallisen valtatieliikenneturvallisuushallinnon mukaan, jos luet ja lähetät tekstejä ajon aikana, olet noin kuusi kertaa todennäköisemmin aiheuttamaan onnettomuuden kuin jos ajat päihteessä (kutomahäiriösi on sama kuin ajamisen jälkeen neljä olutta kulutettiin lyhyessä ajassa). Ja jopa kävely tekstiviestien kanssa voi olla vaarallista: New Yorkin teini-ikäinen astui kaivoon kutomisen aikana … mutta onneksi on toipunut vammoistaan.

Liikkuvat käytöstavat, kuten pöytäkäytöt, ovat yleisiä kohteliaisuuksia, ja joskus meidän on vain laitettava puhelin alas. Lisätietoja älypuhelimen etiketistä - koska tosielämä lyö e-elämää.