4 yleisintä tekosyytä jättämättä jättämistä

Jos työskentelet niin nopeasti kuin pystyt, mutta urasi tai yrityksesi on juuttunut uraan, kysy itseltäsi, hyödynnätkö parhaiten aikaa. Otatko liikaa, koska pelkäät päästää mitään menemään? Yritätkö tehdä kaiken?

Ulkoistaminen ei aina ole johtajalle ja yrittäjälle helppoa kääntää mielensä ympärille, sanoo mentori Harry Hecht Orlandoista, flaorissa sijaitseva SCORE, entinen eläkkeellä olevien johtajien palveluyksikkö. "Useimmat yrittäjät uskovat, että kukaan muu ei voi tehdä sitä oikein, ja heillä on vaikea luopua hallinnasta", hän sanoo. "Ja se on yksi heidän putouksistaan."

Kuulostaako tämä sinun MO: lta? Onko sinulla joukko syitä, miksi ulkoistaminen ei sovellu yrityksellesi? Sitten meillä on joukko syitä, miksi saatat olla väärässä.

”Kukaan ei voi tehdä sitä niin hyvin kuin minä.” On todellakin asioita, joita kukaan ei voi tehdä yhtä hyvin kuin sinä - ja ne ovat asioita, jotka sinun tulisi viettää eniten aikaa tekemiseen. Yrityksen johtaminen edellyttää paljon tehtäviä, suuria ja pieniä, jotka muut ihmiset voivat tehdä yhtä hyvin kuin sinäkin - ja joskus jopa paremmin. Yritä seurata kaikkea tekemääsi kahden viikon ajan, arvioi sitten kuinka paljon aikaa vietät tehtäviin, joita joku muu voisi tehdä. Miksi tuhlata kallista aikaa niihin, jolloin voit keskittyä siihen, mitä teet parhaiten?

”Kestää vain minuutin, kunnes…” Sähköpostiin vastaaminen vie vain minuutin. Toimistotarvikkeiden tilaaminen vie vain minuutin. Tietojen syöttäminen vie vain muutaman minuutin. Totta. Mutta minuutti plus minuutti plus minuutti plus muutama minuutti ja niin edelleen ja niin edelleen, ja yhtäkkiä päivä on kadonnut. Kuinka paljon enemmän aikaa sinulla olisi päivittäin, jos joku muu käsittelisi pieniä asioita, kuten puhelinvastaajaa? "Puhelin ja sähköposti ovat ajanhukkaa", Hecht sanoo. "On tärkeää olla tekemättä niitä jatkuvasti päivän ajan."

”Minulla ei ole varaa siihen.” Oletko todella tehnyt matematiikan siitä? Mikä on aikasi arvoinen? Ehkä tavoitteesi on ansaita 250 dollaria tunnissa, ja sinulla on käsittelyä tarvitsevia tehtäviä, jotka voit ulkoistaa 100 dollaria tunnissa. Miksi ottaa ne itsellesi? "Et aio saavuttaa tavoitettasi, jos käytät aikaa 100 dollarin tuntisiin tehtäviin", Hecht sanoo.

”Joku kouluttaa vie liian paljon aikaa.” On totta, että koulutus vie aikaa. Mutta Hecht suosittelee, että luodaan työkirja, jossa on vaiheittaiset ohjeet kaikesta tekemästäsi. Se antaa uusille työntekijöillesi käyttöoppaan, luo vastuullisuuden ja varmistaa johdonmukaisuuden, jos työskentelet useamman kuin yhden henkilön kanssa. Ja jos joku lähtee, työkirja on valmis kouluttamaan seuraavaa vuokrausta.

Älä anna yrityksesi kampea, koska pelkää päästää irti. Voit vain taistella niin paljon, ennen kuin kaikki kaatuu ympäriinsä.

Ota tuottavuuden asiantuntijan neuvoja kuinka tehdä vähemmän ja elää enemmän. Selvitä, mitä 3 asiaa voit tehdä, jotta tästä tulisi kaikkien aikojen tehokkain vuosi.