9 Helppokäyttöinen ideointi

Kirjasto ja kalenteri. Kuva / Josh Beggs

Jos luet tätä, on hyvä mahdollisuus istua pöydälle. Ja jos istutte pöydällä nyt, on hyvä mahdollisuus viettää monia teidän aukioloaikoja siellä. Jos näin on, on tärkeää pitää työpöytäsi järjestyksessä. Lisätään tuottavuuttasi ja tuntuu vähemmän stressaantuneelta (vaikka olet täysin stressaantunut).

Seuraavassa on joitain ideoita, joiden avulla voit miettiä, miten järjestää työpöytäsi parhaiten. (Katso myös: 11 ideoita toimiston järjestämiseksi)

1. Oikea määrä tilaa.

Varmista, että työpöydälläsi on tarpeeksi tilaa, jotta se sopisi kaikkiin tarpeisiin. Olen kaikki pienempiä vuoteita, ruokalajia ja huoneistoja varten, mutta niin suloinen kuin pienet pöydät voivat olla, työtila on yksi alue, jossa se todella auttaa suurten, jos voit.

2. Ajattele ergonomisesti.

Käytä pöytää itsesi järjestäjänä valitsemalla mallin, jossa on laatikot ja / tai hyllyt. Varmista, että ne on helppo avata ja sulkea ja että ne ovat mukavasti tavoitettavissa.

3. Tee kaikki helposti saavutettavissa.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää pienten hyllylaitteiden tai laatikoiden välistä tilaa paljain luut pöydän alta. Ajattele mitä tarvitset, kontteja, ja sitten selvitä, miten ne sopivat työpöydän alle. Jos joudut varastoimaan virtajohtoja ja kameralaitteita, muoviputket saattavat olla parhaita. Jos luotat vanhan koulun ripustustiedostoihin, tiedostohyllyjä voi käyttää esimerkiksi työpöydän "jalkoina" tai kannettavien tiedostojen ruutuihin voidaan kätkeä alla.

4. Määritä, mitä tarvitset ja etsi laatikkoa laittaaksesi sen, älä koskaan toimi toisinpäin.

Käytä lukuisia pieniä astioita, ei yhtä massiivista, toimistotarvikkeita työpöydälle. Nämä valtavat yleiskäyttöiset järjestäjät, joilla on pienet tilat, näyttävät täydellisiltä ongelmanratsastajilta, mutta he harvoin toimivat tällä tavoin.

Mukauta omaa järjestelmääsi useilla pienillä säiliöillä, jotka sopivat sinulle sopiviksi. Jos esimerkiksi tarvitset suuria määriä paperiliittimiä, saat yhden suuren muovisen laatikon tai kuppin pitämään ne kaikki. Jos käytät vain muutamia kynää, ei tarvitse olla tilaa vieviä, lähinnä tyhjää kynänvarsijaa. Pieni kirjainten järjestäjä, joka on erillinen suuremmasta tiedostokansioista, auttaa lajittelemaan työpöydän papereita.

5. Joskus työpöytäorganisaatio ylittää itse työpöydän.

Jos käytät usein referenssikirjoja tai laitteita, jotka eivät sovi pöydälle, selvittää helpoin tapa pitää ne lähellä. Lattialla oleva kirjakokoelma voi olla yllättävän kiillotettu ja pidettävä aseiden ulottuvilla istuimellasi. Ehkä se sopii omaan tilaansi lisätäksesi pienen huonekalun lähellä työpöytääsi, jolla voi olla tulostin tai skanneri. Jos toimistosi mukana on sisäänrakennettu kirjahylly tai jokin muu ominaisuus, mieti, voidaanko sitä käyttää työpöydän jatkeena.

6. Älä kerää sekaisin.

Älä anna pöydänsi olla avaimen, lasin, talvikypärän tai kahvikupin paikka. Suuri tasainen pinta voi houkutella kaikenlaisia ​​kohteita, varsinkin jos työpöytäsi on kotitoimistossa. Mutta vastustaa kiusausta hetkenä, tai sinulla on vain enemmän työtä myöhemmin.

7. Pura pöytäsi säännöllisesti.

Samoin kuin vaatekaapissa, siirrä sivuosi läpi paperipinoja, tiedostoja ja laatikoita ja puhdista ne asiat, jotka ovat keränneet, joita et enää käytä. Tunnet paljon tuottavampaa ilman tavaraa, et tarvitse tilaa, ja saatat löytää uuden idean, joka oli kuukausia sitten piilossa.

8. Kun olet siinä, muista puhdistaa myös työpöytäsi.

Tarkoitan kirjaimellisesti, puhdista se, kuten olisitte joku muu pöytä. Emme ajattele pöytiä likaisiksi (ellei meillä heijasteta jotain), mutta he houkuttelevat pölyä aivan kuten kaikki muutkin rakennuksessa.

9. Varastoi tarvikkeita ja muista, mihin laitat ne.

Jos työskentelet "toimistossa", siellä on varovasti suljettu ja joku, jonka tehtävänä on pitää se täynnä. Jos työskentelet yksin tai kotoa, on hyvä yrittää pitää se itsellesi.

Varmista, että sinulla on ylimääräisiä postimerkkejä, tulostinpaperia, niittejä ja mitä muuta todennäköisesti loppuu. Koska toimistotarvikeliikkeen selaaminen on hauskaa, mutta sen läpi paniikki, joka etsii väriainetta, kun sinulla on määräaika, ei ole kovin hauskaa.