Viivästymisen vaara

Kun postitin Facebookiin etsimällä viivyttäjiä haastattelemaan tätä artikkelia, kaksi naista, joiden kanssa olen työskennellyt, vastasi välittömästi. He molemmat vitsailivat siitä, kuinka, miksi he juuri niin tapahtuivat, että he viivyttivät Facebookissa sen sijaan, että ryöstäisivät toimeksiantoja. Itse asiassa he eivät kyenneet ajattelemaan parempaa tapaa lykätä työnsä kuin keskustelemaan kanssani tarkalleen kuinka he lopettivat työnsä! Yksi kehui edistyneistä slacker-taitoistaan: Hän oli Facebookissa, pelannut sanoja ystävien kanssa puhelimellaan ja viimeistelylaatikko vehnäohuita sen sijaan, että kumoaa budjetin, joka oli maksettava päivän päätteeksi. ”Lyötiin viivästyttämiseen trifecta!”, Hän sanoi.

Asia on, että tiedän, että molemmat naiset ovat erittäin tuottavia, oikein hyppääjiä tyyppejä, jotka saattavat toivoa noudattaakseen määräaikojaan, mutta yleensä koska he ottavat liikaa, eivät siksi, että he kiusaavat. Suurimmalla osalla meistä on liian paljon tekemistä nykyään. Minun yhden pitäisi työskennellä (ja kodinhoitaja ja vanhempi) kuin kone saadakseni kaiken aikaan. Kun kapinoin itseäni vastaan ​​ja huuhtelen laki- ja järjestysmaratonin edessä kasaan tulleiden erääntyneiden kustannusraporttien kupeista, joita kutsutaan jättämättä, kutsun itseäni procrastinatoriksi.

Mutta se ei ole minulle tai edes suurimmalle osalle tavanomainen toimintatapa. Sana viivyttely, jonka olen oppinut tutkiessani tätä tarinaa, on liikaa käytetty - tai pikemminkin sitä käytetään epätarkasti. Jalkaa vetämällä, jättämällä epämiellyttäviä tehtäviä viime hetkeen, välttämällä työlästä tai vaikeaa työtä ja imemästä YouTube-kissan videoihin, kun sinulla on tehtäväluettelo niin kauan kuin ruoho nurmikollasi (jonka olet lykätä, koska sähköpostisi järjestäminen on paljon palkitsevampaa) ei välttämättä tee sinusta viivyttelijää. Prokrastinaattorit tekevät varmasti kaikki nuo asiat, mutta suurin osa ihmisistä, jotka tekevät niitä, eivät ole veljeyden jäseniä.

Todellinen diili

"Totta, rehellisyyttä hyvää ajattelevat tekijät ovat ihmisiä - noin 20 prosenttia aikuisista -, jotka päivittäin kohtaavat valtavan kuilun sen välillä, mitä he täysin aikovat tehdä, ja tekevät sen elämänsä kaikilla puolilla: työssä, suhteissa, jopa toiminnassa he rakastavat ", sanoo Timothy Pychyl, Ph.D., psykologian apulaisprofessori Ottawan Carleton-yliopistossa ja The Procrastinator's Digest -kirjailijan kirjoittaja . Krooniset prokrastinaattorit ovat usein syvästi huolissaan ongelmasta, vaikka he väittäisivätkin olevansa kaiken hallinnassa, käskeen huolissaan olleita ryhmän jäseniä rentoutumaan, että mañana se varmasti tehdään. Voit tunnistaa ihmiset, jotka työskentelevät viivyttelijöiden kanssa, korvastaan ​​tulevasta savusta.

Mutta vaikka useimmilla meistä, jotka vaeltavat, ei ole ongelmaa, 20 prosenttia heistä on ”korkeampia kuin masennus ja päihteiden väärinkäyttö”, huomauttaa Joseph Ferrari, Ph.D., DePaulin yliopiston psykologian professori ja Stillin kirjoittaja. Prokrastinaatio: Ei-pahoillani -oppa sen valmisteluun . Tämän 20 prosentin sisällä (suunnilleen yhtä suuri määrä miehiä ja naisia) on ihmisiä, joiden on vaikeampi kuin toiset toimia. Ferrari kutsuu vaikeaa viivyttämistä "patologiaksi". Ihmisten on tehtävä jotain asialle. ”

Jos olet yksi 20 prosentista tai työskentelet tai hallitset jonkun kanssa tässä ryhmässä, olet epäilemättä samaa mieltä. Sara Collins *, 36, ammattilehden toimittaja, on elinikäinen viivyttelijä, lapsi, joka teki kotitehtävänsä keskiyöllä edeltävänä päivänä. Hänen mielestään hän aikoo viettää liian kauan “tarkan hyökkäyssuunnitelman” laatimisessa ennen kuin tarinansa todella alkaa siirtyä määräaikaan ja olla “liian optimistinen” siitä, kuinka nopeasti hän voi laittaa sanoja sivulle.

"Yritän pelata näitä temppuja itseni kanssa - jos mielestäni vie X aikaa, jätän itselleni kaksinkertaisen määrän", hän sanoo. Saalis on tietenkin se, että Collins tietää, että hän täydentää aikatauluaan. "Se on kuin kun asetat hälytyksen vähän eteenpäin, kun se sammuu, luulet:" Minulla on vielä viisi ylimääräistä minuuttia. " ”Collins kertoo suorittavansa hyvin eikä ole koskaan onnistunut suorittamaan toimeksiantoa, jolla oli ilmoitettu määräaika, mutta hän on jatkuvasti lyömässä ylimääräistä päivää tai pari. "Tunnen syyllisyyttä. En halua päästä toimittajaani stressin läpi niin. "

Collins on mietin pitkään ja kovasti, miksi hän viivyttää, mutta hänellä ei ole vastausta. “Ostin jopa kaksi erilaista lehteä yli vuosi sitten, koska niissä oli tarinoita viivyttelyn voittamisesta. He istuvat laatikossa yöpöydälläni valmiina aina, kun todella liikun heidän ympärilleni. Se kuulostaa leikkausviivalta vitsiksi, mutta se on täysin tarkka. ”Hän torjuu menestyksen pelon ja perfektionismin, ilmiön yleiset teoriat. ”Ihmiset ovat spekuloineet siitä, että pidän adrenaliinihiihdosta jättää asiat viime hetkeen, mutta en halua. Minusta ei ole mitään mielenkiintoista. Minusta on raskauttavaa ja stressaavaa olla ylös viisi aamulla työtäni loppuessa. ”

Hänen johtajansa ovat alkaneet tarkistaa hänen kanssaan, miten hän tulee projektiin, mikä auttaa vähän, Collins sanoo. Hänen paras aseensa, hän sanoo, on räppäämällä omaa stressitasoaan, joka pakottaa hänet toimimaan: ”Ajattelen määräaikaa lentokoneen lentoonlähdönä, ja se on viimeinen kommunistisesta maasta, ennen kuin verho laskee. Ei ole aikaa rentoutua. ”

Collinsia voitaisiin pitää toiminnallisena prokrastinaattorina: Hän saa työnsä päätökseen, vaikkakin tunteellisin kustannuksin itselleen ja esimiehilleen. Mutta joillekin tapa, tapa voi olla tuhoisa. Pychyl ylläpitää viivyttelyä käsittelevää verkkosivustoa (http-server.carleton.ca/~tpychyl/). "Saan sähköposteja ihmisiltä ympäri maailmaa, jotka kertovat minulle, kuinka he kärsivät viivyttelystään", hän sanoo. ”Tosiaan, monet ihmiset vetäytyvät viime hetkellä, mutta jotkut eivät. He menettävät työpaikkansa, suhteensa ja itsetunnon. Se voi olla hirvittävän heikentävää. "

Yritysten jakautuminen

Ja ei vain yksilölle: Tiimisi viivyttelijä voi vaikuttaa yritykseesi monin tavoin. Vaikka tuottavuutta on vaikea mitata sellaisissa toimihenkilöissä, joissa viivyttelijät ovat yleisempiä, viivyttelyä ja suoritusta koskevat tutkimukset ovat osoittaneet, että mitä enemmän henkilö viivyttää, sitä huonompi työ hän tekee, Pychyl sanoo.

Ja vaikka monet viivyttelevät uskovat, että kyseessä on henkilökohtainen ongelma, ”viivyttelyllä on käytettyjä vaikutuksia”, Pychyl sanoo. "Haluat vähentää ryhmän jäseniä, luoda stressiä heille ja myrkyttää työilmapiirin." Jos olet esimies, joka viivyttää, saatat nähdä suuremman liikevaihdon.

Gary Jones *, 48, on Cincinnatissa työskentelevän biotekniikkayrityksen kenttäpalvelupäällikkö. Hän on keitto-pähkinöiden prokrastinaattori, joka siirtää nauttivansa tehtävät ja vielä useammin ohjaamansa askareita. "Se vaikuttaa ehdottomasti työelämääni", Jones sanoo. ”Uskon, että voisin olla parempi pomojen silmissä, jos en olisi lykkäänyt minua niin pitkälle kuin minulla olisi, ja minulla olisi paremmat suhteet suoriin raportteihini.” Jonesin olemassaolon syy on suoritusarviointi, joten hän lykkää ne viimeiseen minuuttiin saakka lopulta kiirehtiä ja viettämättä niille tarpeeksi aikaa - huolimatta siitä, että hän on tietoinen siitä, että hän antaa miehistönsä alas ja mahdollisesti vaikuttaa koko divisioonaan skimppuilla palautteesta, joka auttaisi heitä tekemään parempaa työtä.

Kuten monet prokrastinaattorit, Jones ei ole laiska, mutta hän on jumissa. Hän yrittää päästä läpi ongelman asettamalla useita määräaikahälytyksiä itselleen BlackBerryyn, käyttämällä käsin kirjoitettua suunnittelijaa piirtämään projektien pienet eräpäivät, jotta he tuntevat olonsa hallittavissa, ja puhuu kirkon pastorin kanssa siitä, mitä hän aikoo tehdä, joten siellä on joitain vastuullisuutta. "Kun tiedät, että joku ihmettelee sitä, yrität tehdä paremmin, mutta sinun on todellakin löydettävä sinusta se osa, joka sanoo:" Aion tehdä tämän. " ”

Sisäisen motivaattorin löytäminen on suurin este kroonisille prokrastinaattoreille.

Jotkut psykologit sanovat, että samanlainen kehotus ajaa päihteiden väärinkäyttöä ja uhkapelien väärinkäyttöä - kaikki kolme kielteistä käyttäytymistä ovat yrityksiä korjata mieliala lyhyellä aikavälillä, vaikka pitkäaikaiset vaikutukset sinulle ja työskentelevillesi ovat pelottavia. Ahdistuneeksi tekevän tehtävän lykkääminen lievittää stressiä hetkessä, ja se, että sen tekeminen aiheuttaa myöhemmin monimutkaisia ​​ongelmia, ei yksinkertaisesti ole niin pakottavaa kuin tuntea paremmin nyt.

Ja maailmassa, jossa monet asiat näyttävät kiireellisiltä (työaika, vastausta odottava sähköposti), mutta jotka eivät ole todella välttämättömiä selviytymiselle, on vielä helpompaa lykätä näennäisesti pehmeitä katkaisuja. "Meillä on nämä kivikauden aivot kiertämässä nykymaailmassa", Pychyl sanoo. Hänellä sanotaan, että kädessä oleva lintu (välitön mieltymys) oli yli kahden arvoinen pensaassa (tuleva armonkehitys). Ei enää.

Nykyään esimerkiksi lentolipun ostaminen konferenssille kuusi kuukautta etukäteen ei ole vain mahdollista, vaan myös viisasta, koska se säästää yrityksesi rahaa. Prorastinaattoreille ei kuitenkaan ole välitöntä syytä huolehtia siitä (ja kenties konferenssin näkymä on hermojakauttava), joten he eivät tee sitä. "Meidän aivomme on tehty lyhytaikaisia ​​palkintoja varten, ja viivyttelijät ottavat palkinnon välttämällä tehtäviä", Pychyl selittää.

Jos et voi lyödä sitä

Viivästyttämisen voittamiseksi on paljon strategioita, ja ne voivat olla hyödyllisiä viivyttämismalleistasi ja siitä, mikä estää sinua pääsemästä vaihdelle. Jos et voi vetää itsesi irti siitä, Ferrari sanoo, että kognitiivinen käyttäytymisterapia voi auttaa selvittämään, mikä motivoi sinua viivyttämään ja mikä voi johtaa tapoihin rikkoa tapa. Myös masennus on usein myöhässä, joten on tärkeää sulkea tämä pois.

Mutta siellä on myös strategia - eräänlainen lykkäämisen kiertotapa - ihmisille, jotka ovat kokeilleet kaikkia temppuja. John Perry, Ph.D., Stanfordin filosofian professori ja The Art of Procrastination -kirjailija, kutsuu sitä ”jäsenneltyksi viivyttämiseksi”. Perry huomasi, että vaikka hän rakastaa työtä, hänellä oli aikaa aikaa hankkia kiireellinen työnsä. tehty. Silti Perry oli erittäin tuottava muun työn yhteydessä. "Joillakin ihmisillä on vain psykologinen asenne, jossa heidän on erittäin helppoa työskennellä ahkerasti jonkin verran, kunhan se ei ole jotain, mitä heidän täytyy tehdä", hän sanoo.

Hänen neuvo on huijata itsesi uskovan, että joku muu luettelossasi on kiireellisempi, ja saada se tekemään sen sijaan, että katsot näitä YouTube kitty -videoita. "Sinulla on oltava hyvät itsensä pettämisen taidot, jotka monet viivyttelijät tekevät", Perry sanoo. Tämän muun hyödyllisen työn tekeminen tekee sinusta tuottavan, tehokkaan ihmisen, ellei tarkalleen tehokasta. Loppujen lopuksi saat paljon aikaan - ja voit jopa lopettaa tärkeät asiat myös.

Perryn itsehuijaus toimii näin: Sanotaan, että sinun on valmisteltava joitain muistiinpanoja tärkeälle puhelulle huomenna, ja huomaat kypsyväsi tekemällä ensi viikon PowerPoint-esityksen. Olet tekemässä arvokasta työtä, ja jos kaikki menee hyvin, joko pudotat ja teet muistiinpanoja huomisen puhelun suorittamiseksi, kun olet saavuttanut yhdestoista tunnin, tai vielä tärkeämpi tehtävä tulee esiin tämän hetken ja puhelusi välillä, lykätä puhelusi luettelossa. TAH-Dah! Huomisen puhelun muistiinpanojen tekeminen tulee suhteellisen vähemmän tärkeäksi, ja siksi sinun on helpompi käsitellä niitä (kun puhalet tärkeämpää asiaa). Lisäksi sinulla on hyppy PowerPoint-esitykseen.

Perry myöntää, että tämä vähän henkinen voimistelu ei välttämättä toimi kaikille, mutta se on parempi kuin vaihtoehto, joka ei tee mitään tuottavaa. ”En sano, että viivyttely ei ole virhe, ja se on ehdottomasti virhe, joka ärsyttää muita ihmisiä. Mutta jäsennelty viivästys voi vähentää viivästyttämisen kustannuksia ja tehdä sinusta vähemmän ärsyttävää. "

Ajattele sitä tällä tavalla, Perry sanoo: ”Jos olet yrittäjä, suurin osa ideoista ei tule, kun ajoitat päiväsi ajattelemaan yrityksen perustamista - se saattaa tulla, kun puhdistat tiedostojasi tai maksat verosi. Kuka tietää? Ehkä Thomas Edisonin piti puhdistaa autotallensa, mutta sen sijaan hukkaan koko ajan keksimällä lampun. "