Viikosi 7 toimintasuunnitelmasi: aloita pieni voitto iso 2015

Vaihe 7: Aseta aika sivullesi

Mikä ajanhallintastrategia toimii parhaiten? Valitettavasti en voi vastata tähän kysymykseen - vain sinä voit. Jokaisen meistä on keksittävä oma strategia aikamme hallitsemiseksi. Kaksi liikekumppaniani ja minä hallitsemme aikaa täysin eri tavoin, koska meillä on täysin erilaiset työtehtävät, vastuut ja persoonallisuudet.

Joten miten kehität omaa ajanhallintamenetelmääsi? Aivan kuten onnistunut ruokavalio alkaa totuuden vastaamisesta siitä, kuinka syöt yleensä, ajanhallintataitojen parantaminen alkaa ymmärtää kuinka käytät aikasi tällä hetkellä - ja mikä ei toimi siinä.

Kotitehtäväsi on valita ja käyttää järjestelmää, jonka avulla voit seurata ajan kuluttamista tällä viikolla. Ota huomioon liike- ja henkilökohtainen aika - nukkuminen, liikunta, aterioiden valmistelu, aamulla valmistautuminen mukaan lukien.

Aikaseurantajärjestelmäsi voi olla yhtä yksinkertainen kuin ajastimen asettaminen puhelimeen menemään pois 30–60 minuutin välein ja sitten kynän ja paperin avulla muistiin mitä teet. Mieluummin "korkean teknologian" menetelmä? Voit seurata aikaa erilaisilla online-sovelluksilla, kuten Toggl, ilmainen sovellus, jonka avulla voit helposti seurata mitä tahansa. (Bonus: Jos pidät siitä tarpeeksi jatkaaksesi käyttöä, Togglin ilmainen versio toimii yrityksille, joissa on jopa viisi henkilöä, ja tarjoaa ajan seurannan rajattomille projekteille ja asiakkaille.) Huomaa myös, miltä sinusta tuntuu suorittaessasi tehtäviä. Turhautunut? Tehokas? Tylsistynyt? Säikky?

Asenna ilmainen RescueTime-sovellus, jos et vieläkään ole varma, missä kaikki aikasi kulkee. Se toimii hiljaa taustalla, kun käytät tietokonetta ja mobiililaitteita, seuraten eri sovelluksissa ja verkkosivustoissa vietettyä aikaa. (Ole valmis kohtaamaan julma totuus, että olet todennäköisesti katsomassa paljon enemmän kissan videoita YouTubessa kuin luulet.)

Tarkista viikon lopulla aikalogi. Sinun pitäisi pystyä havaitsemaan paljon piilotettuja ajanhukkaajia. Huomaat myös kuviot, kuten vuorokauden ajat, jotka olet tehokkain (ja vähiten). Viimeinkin viikon aikana tekemäsi emotionaaliset tilat antavat sinulle vihjeen siitä, mitkä velvollisuutesi nauttivat ja mitä yleensä viivästytät.

Tämän tiedon avulla voit rakentaa aikasi hyödyntää korkean energiakauden jaksoja, poistaa aikahukkaa ja välttää sudenkuopat, jotka tekevät sinusta vähemmän tuottavaa. Esimerkiksi, jos saat paljon aikaan 8: stä 10: een, mutta päädyt "huijaamaan" 3: sta 4: een joka päivä, ajoita harjoitustauko, kiertokokous tai jopa nopea isku saadaksesi virran uudelleen. Jos viivästytät aina suuria, tärkeitä projekteja viimeistelemällä ensin pieniä, merkityksettömiä tehtäviä, jaa suuret asiat pieniksi vaiheiksi, jotta se ei olisi yhtä pelottavaa.

Vaikka sinulla ei ole täydellistä vapautta, yrittäjänä sinulla on enemmän vapautta kuin useimmilla työntekijöillä suunnitella päiväsi sinulle sopivalla tavalla. Hyödyntäkää tämä tilaisuus, ja olette pian paljon tuottavampia.

Jaa alla oleviin kommentteihin: Kun olet seurannut aktiviteettejasi koko viikon ajan, mikä yllättää sinut eniten siitä, kuinka vietät päivät / tunnisi / minuuttinne? Tämän suunnitelman kanssa asetettu, mitä aiot tehdä ollaksesi tuottavampi?

Jos et ole vielä ilmoittautunut Start Small Win Big -tapahtumaan, ei ole vielä liian myöhäistä. Vieraile sivustossa SUCCESS.com/sswb-2015 saadaksesi selville, miten se toimii. #SSWB