Viisas ostaa kotitoimistoon

Jos olisit varustessasi kotitoimistoa 10 tai 20 vuotta sitten, olet voinut kehittää kirjailijan krampin, jossa listataan vain tarvitsemasi. Paljon on muuttunut. Ensinnäkin luettelo ei ole enää paperilla; se on älypuhelimellasi. Ja se on paljon lyhyempi. Upea ja mobiili, moderni toimisto vaatii paljon vähemmän tavaraa.

Vielä parempi, tuottavuusohjelmistojen, sovellusten ja pilvipohjaisen tallennustilan ansiosta kulutat tänään huomattavasti vähemmän toimistoasi saadakseen aikaan kuin sinulla olisi 90-luvulla. Tässä on opas kotitoimiston perustamiseen, joka lisää tuottavuutta ja organisaatiota.

Ostokset

Suunnittele ennen lähtöä. Kuten kävellen supermarketin käytävillä, kun olet nälkäinen, käynti toimistotarvikeliikkeessä, kun olet innokas käynnistämään kotiyrityksesi, voi johtaa impulsiivisiin, budjetointia paisuttaviin ostoksiin. "Lopputuloksesi on 500 dollarin arvosta tavaroita, joita et tarvitse ja joita et koskaan käytä", muotoilun guru Christopher Lowell sanoo. ”Olen tehnyt sen itse.” (Lowell suunnittelee toimistokalusteita ja tarvikkeita Office Depotille, joten oma etu ei johda hänen havaintoihinsa.) Hänen ehdotuksensa: viivytä epäolennaisia ​​ostoja muutamassa viikossa, kunnes opit mitä todella tarvitset.

➡ viettää missä on merkitystä; paitsi missä ei, sanoo Hassan Osman, aka TheCouchManager.com, joka on Cisco Systemsin vanhempi ohjelmapäällikkö ja osa-aikainen verkkoyrittäjä, joka työskentelee Bostonin kodistaan. Osman, eBook How to Design the ULTIMATE Home Office -kirjailijan, sijoittaa runsaasti esineisiin, jotka ovat ”kriittisiä” - hänelle, joka tarkoittaa kannettavaa tietokonetta, puhelinta, kuulokkeita ja muuta elektroniikkaa. Kaikesta muusta - huonekalut, järjestäjät, paperitavarat - hän pitää kustannukset alhaisina tekemällä ostoksia esimerkiksi dollarikauppoihin ja IKEA .

➡ Säästä puita. Poista paperit ja sinun ei tarvitse esineitä arkistokaappeista ja -kansioista Rolodexesiin ja hyvin paperiin. Vaikka täysin paperiton toimisto voi olla ihanteellisempi kuin todellisuus, voit varmasti käyttää vähemmän paperia. Pilvipohjainen tekniikka, kuten Microsoft Office 365, Google Drive, Dropbox ja Evernote Business (Evernote.com), ovat ilmaisia ​​tai vain muutaman dollarin kuukaudessa; näiden työkalujen avulla voit turvallisesti jakaa ja tallentaa tiedostoja helposti.

Vaihtaa:

➡ Digitaalisen skannerin arkistokaapit. "Arkistokaapit ovat liian suuria tekemistä varten ja ne ovat uskomattoman ruma", Lowell sanoo. Pöytäskannerilla, kuten Canon imageFORMULA DR-C125 Office Document Scanner (479, 99 dollaria OfficeDepot.com-sivustolla), voit skannata käyntikortteja, kuitteja ja muita asiakirjoja haettavissa oleviin PDF-tiedostoihin - ja mukana toimitettu ohjelmisto antaa sinun lähettää kuvia suoraan pilvisovelluksiin. kuten Evernote tai Microsoft SharePoint .

Kokeile esimerkiksi Shoeboxed- palvelua siirtyäksesi paperittomaan. Pudota kuitit, käyntikortit tai mikä tahansa asiakirja ennakkomaksuun ”Magic Envelope” -korttiin, ja yritys skannaa, lajittelee, arkistoi tiedot digitaalisesti ja tallentaa suojatulle verkkotilillesi. Suunnitelmat alkavat 9, 95 dollaria kuukaudessa.

Voit tallentaa ja hallita jäljellä olevaa paperityötä pyöreässä arkistokorissa, joka on työpöydän alla. Edullisia vaihtoehtoja ovat 1. Realspace Alluna Collection -autotiedosto (49, 99 dollaria Office Depotissa), Safco Onyx 5211 Mesh -telakuutio (34, 99 dollaria niiteissä ) ja Aleran liikkuva tiedostokori (59, 99 dollaria OfficeMax.com -sivustolla ).

Cre Credenza säilytyslokeroille. Toki, Don Draperilla on pähkinä credenza Mad Men -toimistossaan, mutta se oli 60-luku. "Luottakaa minuun, et aio käyttää suuren rosoisen kotelon laatikoita tai kaappeja", Lowell sanoo. Kannilla varustetut säilytyslaatikot ovat parempia, hän sanoo.

➡ Hassan on samaa mieltä; hän on omistautunut 2. IKEA: n Kassett-laatikoihin (6, 99 dollaria kaksipakkauksesta ), koska ”Ensinnäkin niillä on kannet, joten sisäpuolella olevat esineet eivät koskaan kerää pölyä. Toiseksi, niissä on aukot kunkin laatikon merkitsemiseksi, ja tarrojen vaihtaminen on helppoa. Kolmanneksi, minua ei tarvitse organisoida laatikoiden sisällä . Voin heittää tavaroita sinne puhtaan ja sotkuisen toimistoon. ”

➡ Kannettavan tietokoneen ja telakointiaseman pöytätietokone. Vältä päällekkäisen tekniikan kopioiminen työstämällä pöytätietokone. Noin 100 - 200 dollaria voit ostaa kannettavan telakointiaseman, joka toimittaa lisäportteja yhdelle tai useammalle täysikokoiselle näytölle, näppäimistölle ja muille oheislaitteille; se tarjoaa myös lämmityksen ja jäähdytyksen suojauksen kannettavan tietokoneen käyttöiän pidentämiseksi. Tarjotin kaltainen 3.Targus USB 3.0 -duallaitteisto (150, 43 dollaria Walmart.com-sivustossa) liukuu suoraan kannettavan tietokoneen alle, joten se ei vie arvokasta pöytätilaa.

Arvo kalusteet

Tuolit: Ergonomiaasiantuntija Mark E. Benden, Ph.D. (katso ”Ole Ergomaniac” sivulla 58), suosittelee kohtuuhintaisia, mutta hyvin suunniteltuja tuoleja, jotka tarjoavat ristiselän tukea ja istuimen korkeuden ja selkänojan kallistusta koskevia säätöjä. Voit todennäköisesti löytää voittajan seuraavista: 4. Staples Vayder Technical Mesh Manager's Chair (399, 99 dollaria), Raynor Eurotech monitoimilaitetuoli (239, 99 dollaria) tai Via Riva Act2 syöttötuoli (305 dollaria ErgoPrise.com -sivustolla).

➡ Työpöydät: Tämän päivän työpöytä on laiha, virtaviivainen, tekniikkaystävällinen ja helposti laajennettavissa. Pienikokoisessa, puun muotoisella laminaatissa valmistetussa Sauder Appleton Computer Desk -sivustossa (219, 99 dollaria OfficeMax.com -sivustolla) on irrotettava näppäimistöhylly, kaksi säilytyslokeroa ja johtojen hallinnan vetäytyminen. Tyylikkäällä työhevosella, Alera SedinaAgSeries Porkchop -pöydällä (789 dollaria OfficeMax.com -sivustolla ), on kaupallisen luokan naarmujen ja hampaidenkestävä puupohjainen pinta, kaksi läpivientikaapelia kaapelin hallintaan ja tasoitusliukut epätasaisten lattioiden kompensoimiseksi. IKEA: n Fredrikillä (99, 99 dollaria) on koivupäällysteinen ja kaapelhylly pöytätason alla pistorasioiden ja kaapeleiden säilyttämistä varten. Martha Stewartin kotitoimiston Chase Desk (249, 99 dollaria osoitteessa Staples.com) rullaa pyörillä ja siinä on näppäimistöhylly, piilotettu sähköjohdin ja sisäänrakennetut USB-portit.

Viisi muuta tapaa säästää

1. Tule jäseneksi - se on ilmainen - Office Maxin, Staplesin ja Office Depotin jäsenistä. Näillä supermarketteilla on valtava ostovoima, joka varmistaa kilpailukykyiset hinnat, ja jäsenkupongit tarjoavat merkittäviä säästöjä - tyypillisesti 15 - 20 prosenttia ostoksista, jotka ylittävät 50 dollaria tai 100 dollaria.

2. Erinomaisilla hinnoilla (mutta vähemmän tuotevaihtoehtoja) shoppaile varastomyymälöissä, kuten Sam's Club ja Costco .

3. Avaa online-kanta-asiakasohjelma / palkintotili suosikki elektroniikkamerkeilläsi. Sinun ei tarvitse ostaa mitään tehdäksesi tämän, ja kun ostat, sinulle ilmoitetaan Dellin, HP: n, Lenovon tai Samsungin nykyisistä tarjouksista.

4. Selaa eBayssa ja Craigslistissa (Craigslist.com) edullisia toimistokalusteita koskevia tarjouksia. Löydät todennäköisesti tuolit, työpöydät ja arkistokaapit arvostetusta teräksestä vain murto-osan alkuperäisistä kustannuksista. Keraaminen toimitusjohtaja Kevin Kuske, joka on yritys, joka kuljettaa Steelcasea ja palvelee yrittäjiä ja pienyrityksiä, suuntaa, ”Nämä tuotteet on suunniteltu kestämään vuosikymmeniä. Kierrätettyjen tuotteiden markkinat ovat suuressa kunnossa. "

5. Tutustu yliopistoylijäämiin, joita esiintyy usein. Esimerkiksi Iowan yliopisto myy näppäimistöjä 2–10 dollaria, tulostimia ja näyttöjä 1–50 dollaria, metallipöytiä 5–50 dollaria ja tuoleja 10–15 dollaria. Googlelle läheisten yliopistojen nimet ja ”ylijäämämyynti” metsästyksen aloittamiseksi.